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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our team with data entry and document management for child sponsorship and donations.
- Arbeitgeber: Join Plan International, a global organization dedicated to children's rights and community development.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, 30 vacation days, and perks like a Germany ticket subsidy.
- Warum dieser Job: Make a real impact while working in a diverse and supportive environment focused on equality and justice.
- Gewünschte Qualifikationen: Proficiency in MS Outlook and Word, good English, excellent German, and some office experience preferred.
- Andere Informationen: This is a one-year position with a maximum of 20 hours per week in Hamburg.
Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Mädchen und Jungen sollen weltweit die gleichen Rechte und Chancen haben und ihre Zukunft aktiv gestalten. Um das zu erreichen, setzen wir in unseren Partnerländern effizient und transparent Projekte zur nachhaltigen Gemeindeentwicklung um und reagieren schnell auf Notlagen und Katastrophen, die das Leben von Kindern bedrohen. In mehr als 75 Ländern arbeiten wir Hand in Hand mit Kindern, Jugendlichen, Unterstützenden und Partnern jeden Geschlechts, um unsere globalen Ziele zu erreichen. Die nachhaltigen Entwicklungsziele der Vereinten Nationen bestärken uns in unserem Engagement. Plan ist dem Kinderschutz verpflichtet.
Wir suchen für unsere Abteilung Patenschafts- und Spendenbetreuungin Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Werkstudent:inBüroadministration (m/w/d)
– befristet auf ein Jahr / max. 20 Wochenstunden –
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Datenerfassung für den Bereich der Patenschafts- und Spendenbetreuung mit der hausinternen Software (Bearbeitung der Eingangspost aus unseren Programmländern, Bearbeitung von Brief- und Geschenksendungen unserer Pat:innen an die Patenkinder, Erfassen von Neu-Pat:innen und -Spender:innen)
- Verwalten von Patenkind-Dokumenten
- Versenden von Informationsmaterial und Patenschaftsunterlagen
Ihr Profil:
- Erfahrung im Umgang mit MS Outlook und Word
- Gute Englischkenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten wären wünschenswert
- Selbständiger und zuverlässiger Arbeitsstil
Wir bieten Ihnen
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell und bis zu 10 Tage mobiles Arbeiten im Monat
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket, der hauseigenen Kantine/Cafeteria und zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einen Dienstlaptop und einen Zuschuss zur Büroausstattung für das mobile Arbeiten
- Spannende Aufgaben und ein modernes, ergonomisches Arbeitsumfeld
Das Handeln von Plan International Deutschland e.V. ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft.
Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe haben, bewerben Sie sich bitte auf Deutsch unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins online.
Plan International Deutschland e.V.
Bramfelder Straße 70
22305 Hamburg
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent:in Büroadministration Arbeitgeber: Plan International Deutschland e.V.
Kontaktperson:
Plan International Deutschland e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent:in Büroadministration
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und Ziele von Plan International. Zeige in deinem Gespräch, dass du ihre Mission verstehst und teilst, insbesondere in Bezug auf die Gleichheit der Chancen für Mädchen und Jungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit MS Outlook und Word konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, auch in Englisch zu kommunizieren. Übe einige häufige Fragen oder Themen, die im Vorstellungsgespräch angesprochen werden könnten, um sicherer aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deinen selbständigen und zuverlässigen Arbeitsstil, indem du Beispiele aus früheren Tätigkeiten oder Projekten nennst, in denen du Verantwortung übernommen hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in Büroadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Plan International und deren Mission. Verstehe die Werte und Ziele der Organisation, um in deiner Bewerbung zu zeigen, dass du gut zu ihnen passt.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Büroadministration wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Outlook und Word sowie deine Sprachkenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Plan International arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von Plan International ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plan International Deutschland e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Büroadministration übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Sprachkenntnisse
Da gute Englisch- und sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen, die in der Organisation verwendet werden, recherchieren.
✨Hebe deinen selbständigen Arbeitsstil hervor
Betone in deinem Gespräch, wie du eigenverantwortlich arbeitest und welche Methoden du anwendest, um organisiert und zuverlässig zu sein. Beispiele aus der Vergangenheit können hier sehr hilfreich sein.
✨Frage nach den Werten der Organisation
Da Plan International von Werten wie Solidarität und Gerechtigkeit geprägt ist, zeige dein Interesse an diesen Themen. Stelle Fragen dazu, wie diese Werte im Arbeitsalltag umgesetzt werden und wie du dazu beitragen kannst.
