Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Teilzeit (ca. 20h) eine Team Assistenz (all genders) für die Serviceplan Gruppe, die größte inhabergeführte Agenturgruppe Europas.
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen sowie Koordination der Raumnutzung und -belegung
- Support beim Onboarding neuer Mitarbeiter im Team
- Organisation und Umsetzung interner Teamevents sowie Kundenevents
- Planung und Begleitung von Kundenworkshops
- Allgemeine Unterstützung des Teams bei Projekten und adhoc-Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im CRM-System sowie Unterstützung bei der Erstellung von Distributionslisten
- Du siehst dich als Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität
- Erste Berufserfahrung in einem agilen und kommunikativen Umfeld (Erfahrung als Teamassistenz wäre von Vorteil, aber kein Muss; Agenturerfahrung ebenfalls willkommen)
- Eine passende Ausbildung ist immer gut, aber bei dieser Aufgabe kommt es auf folgende Dinge an: Ideenreichtum, Neugier, Leidenschaft für Koordination, Organisation sowie die Motivation, ein Team zu unterstützen und das große Ganze im Auge zu behalten
- Spaß im Team und für das Team zu arbeiten
- Sicherer Umgang mit Office 365
- Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, Neueinsteiger-Kaffee und Einsteigerrunde - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg
- Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date!
- Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum
- Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten
- Erreichbarkeit: Unsere modernen Offices sind immer zentral und Dank unserer Bezuschussung des Bahntickets gut für dich erreichbar
- Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe bieten wir dir die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen
Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben deines frühestmöglichen Eintrittstermins.
