Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und arbeite eng mit Sales- und Tech-Teams zusammen.
- Unternehmen: Führendes IT-Systemhaus im Bereich Großformatdruck mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Praxisnahe Ausbildung, Team-Events und die Nutzung digitaler Tools.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
tec. ist führendes IT-Systemhaus rund um den Großformatdruck für CAD, AEC und GIS. Mit Druck-, Scan- und Kopiersystemen namhafter Hersteller und innovativen Softwarelösungen optimieren wir die Druckprozesse unserer Kunden im technischen und grafischen Bereich. Mit rund 35 Mitarbeitern und unserem bundesweiten Netz eigener Service-Stationen und strategischer Partnerschaften stellen wir den zuverlässigen und schnellen Service vor Ort sicher.
Büroorganisation & Verwaltung:
- Rechnungen, Verträge, Angebote – Du behältst den Überblick und arbeitest eng mit unserem Sales- und Tech-Team zusammen.
- Du hilfst mit, Abläufe zu verbessern – z. B. durch digitale Tools (wie Nextcloud, ERPNext oder Microsoft 365).
- Du planst Team-Events, Schulungen oder Messen – von der Location-Buchung bis zur Einladung.
- Multitasking ist für Dich kein Fremdwort – Du jonglierst Termine, E-Mails und Projekte mit Leichtigkeit.
- Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen).
Bonus-Punkte, wenn Du…
- Erfahrung in der Büroorganisation hast (z. B. durch Praktika, Nebenjobs oder Ausbildung).
- Englisch gut beherrschst (manche Kunden oder Dokumente sind auf Englisch).
Ausbildung / Azubi zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Plan.tec. GmbH & Co. KG
tec. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Auszubildenden im Bereich Büromanagement nicht nur eine fundierte Ausbildung in einem innovativen IT-Systemhaus bietet, sondern auch ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld. Mit einem engagierten Team von rund 35 Mitarbeitern fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Schulungen und Team-Events, während du die Möglichkeit hast, moderne digitale Tools zu nutzen und aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung / Azubi zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach einem Praktikum oder einem Schnuppertag, um einen besseren Eindruck von unserem Team und den Abläufen zu bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die Technologien, die wir nutzen. Zeige, dass du Interesse an digitalen Tools hast und bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten – das kommt bei uns immer gut an!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Büroorganisation und die Arbeit im Team zu zeigen – das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung / Azubi zum Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du dich für die Ausbildung bei uns interessierst.
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plan.tec. GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über tec. verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Großformatdruck. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du mit Büroorganisation, Multitasking und digitalen Tools umgegangen bist. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da du eng mit dem Sales- und Tech-Team zusammenarbeiten wirst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Tools
Da digitale Tools ein wichtiger Teil der Stelle sind, sprich darüber, welche Tools du bereits genutzt hast und wie sie dir geholfen haben, Abläufe zu verbessern. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
