Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und arbeite eng mit Sales- und Tech-Teams zusammen.
- Unternehmen: Führendes IT-Systemhaus im Bereich Großformatdruck mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Praxisnahe Ausbildung, Team-Events und die Nutzung digitaler Tools.
- Weitere Informationen: Multitasking-Fähigkeiten und digitale Affinität sind ein Muss!
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
tec. ist führendes IT-Systemhaus rund um den Großformatdruck für CAD, AEC und GIS. Mit Druck-, Scan- und Kopiersystemen namhafter Hersteller und innovativen Softwarelösungen optimieren wir die Druckprozesse unserer Kunden im technischen und grafischen Bereich. Mit rund 35 Mitarbeitern und unserem bundesweiten Netz eigener Service-Stationen und strategischer Partnerschaften stellen wir den zuverlässigen und schnellen Service vor Ort sicher.
Büroorganisation & Verwaltung:
- Rechnungen, Verträge, Angebote – Du behältst den Überblick und arbeitest eng mit unserem Sales- und Tech-Team zusammen.
- Du hilfst mit, Abläufe zu verbessern – z. B. durch digitale Tools (wie Nextcloud, ERPNext oder Microsoft 365).
- Du planst Team-Events, Schulungen oder Messen – von der Location-Buchung bis zur Einladung.
- Multitasking ist für Dich kein Fremdwort – Du jonglierst Termine, E-Mails und Projekte mit Leichtigkeit.
- Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen).
Bonus-Punkte, wenn Du…
- Erfahrung in der Büroorganisation hast (z. B. durch Praktika, Nebenjobs oder Ausbildung).
- Englisch gut beherrschst (manche Kunden oder Dokumente sind auf Englisch).
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement / Azubi (m/w/d) Arbeitgeber: Plan.tec. GmbH & Co. KG
tec. bietet eine hervorragende Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Mit einem engagierten Team von rund 35 Mitarbeitern fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der du deine Fähigkeiten mit modernen digitalen Tools weiterentwickeln kannst. Zudem bieten wir dir die Möglichkeit, an spannenden Projekten und Team-Events teilzunehmen, was deine persönliche und berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement / Azubi (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bewirbst, schau dir die Firma genau an. Informiere dich über ihre Projekte und Dienstleistungen, damit du im Gespräch zeigen kannst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Mitarbeitern von tec. in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf typische Fragen. Zeig, dass du die digitale Tools, die sie nutzen, kennst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung direkt zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement / Azubi (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Beziehe dich auf die Stelle:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement passen.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass wir alles bekommen, was wir brauchen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plan.tec. GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über tec. verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, insbesondere im Bereich Großformatdruck. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, die zeigen, wie du Büroorganisation und Verwaltung gemeistert hast. Wenn du schon mit digitalen Tools gearbeitet hast, bringe diese Erfahrungen ins Spiel, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Multitasking demonstrieren
Da Multitasking in dieser Rolle wichtig ist, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast. Vielleicht hast du während eines Praktikums oder Nebenjobs verschiedene Projekte jongliert – teile diese Geschichten!
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da du eng mit dem Sales- und Tech-Team zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du teamorientiert bist. Stelle Fragen dazu, wie die Zusammenarbeit im Unternehmen funktioniert und welche Tools sie nutzen, um den Austausch zu fördern.
