Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, kommuniziere mit Kunden und unterstütze Projekte.
- Unternehmen: Führendes IT-Systemhaus im Bereich Großformatdruck mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Tolle Team-Events, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine lockere Atmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Interesse an digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Plan.tec. ist führendes IT-Systemhaus rund um den Großformatdruck für CAD, AEC und GIS. Mit Druck-Scan- und Kopiersystemen namhafter Hersteller und innovativen Softwarelösungen optimieren wir die Druckprozesse unserer Kunden im technischen und grafischen Bereich. Mit rund 35 Mitarbeitern und unserem bundesweiten Netz eigener Service-Stationen und strategischer Partnerschaften stellen wir den zuverlässigen und schnellen Service vor Ort sicher.
Deine Aufgaben: Organisation, Kommunikation & ein bisschen Tech-Magie
Du bist die Schaltzentrale bei Plantec – und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Dazu gehören:
- Büroorganisation & Verwaltung: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt erledigt wird. Rechnungen, Verträge, Angebote – Du behältst den Überblick und arbeitest eng mit unserem Sales- und Tech-Team zusammen.
- Kundenkommunikation & Service: Du bist erste Ansprechpartner:in für Kunden – ob per Telefon, E-Mail oder vor Ort. Kein Standard-'Wie kann ich helfen?', sondern echte Gespräche auf Augenhöhe – Du verstehst, was Kunden brauchen, und leitest Anfragen an die richtigen Kolleg:innen weiter.
- Projektunterstützung & Prozessoptimierung: Du hilfst mit, Abläufe zu verbessern – z. B. durch digitale Tools (wie Nextcloud, ERPNext oder Microsoft 365). Keine Angst vor Tech! Du musst kein IT-Profi sein, aber Interesse an digitalen Lösungen mitbringen.
- Event- & Teamorganisation: Du planst Team-Events, Schulungen oder Messen – von der Location-Buchung bis zur Einladung. Bei uns gibt's keine steifen Hierarchien – Du arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen und bringst eigene Ideen ein.
Das bringst Du mit: Skills, die Dich auszeichnen
- Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Multitasking ist für Dich kein Fremdwort – Du jonglierst Termine, E-Mails und Projekte mit Leichtigkeit.
- Kommunikationsstärke: Du kannst klar und freundlich kommunizieren – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Empathie & Serviceorientierung – Du verstehst, was Kunden und Kolleg:innen brauchen.
- Tech-Affinität (aber kein Muss!): Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen). Kein IT-Studium nötig, aber Interesse an modernen Arbeitsmethoden ist ein Plus!
- Eigeninitiative & Teamgeist: Du bist kein Typ für 'Dienst nach Vorschrift', sondern bringst eigene Ideen ein und arbeitest selbstständig. Duz-Kultur & lockere Atmosphäre sind Dir wichtig – bei uns gibt's keine steifen Hierarchien.
Bonus-Punkte, wenn Du... - ...Erfahrung in der Büroorganisation hast.
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Plan.tec. GmbH & Co. KG
Plan.tec. bietet nicht nur eine fundierte Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigeninitiative großgeschrieben werden. Mit einer offenen Duz-Kultur und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung. Zudem profitieren unsere Auszubildenden von einem modernen Arbeitsplatz in einem innovativen IT-Systemhaus, das sich durch seine spannende Branche und engagierte Kollegen auszeichnet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich bei uns bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, was uns besonders macht. Zeig in deinem Gespräch, dass du dich mit unserer Mission identifizieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten am besten präsentieren kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben, die zeigen, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder schon Erfahrungen in der Büroorganisation haben. Sie können dir wertvolle Tipps geben und vielleicht sogar Kontakte zu uns herstellen.
✨Tip Nummer 4
Zeig Interesse an digitalen Tools! Auch wenn du kein IT-Profi bist, ist es wichtig, dass du ein gewisses Interesse an modernen Arbeitsmethoden mitbringst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner zukünftigen Rolle nutzen könntest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Zeig dein Interesse!:Erzähle uns, warum du gerade bei Plantec arbeiten möchtest und was dich an der Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement reizt. Dein Enthusiasmus kann uns überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plan.tec. GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über Plan.tec. und deren Dienstleistungen. Verstehe, wie sie im Bereich Großformatdruck arbeiten und welche Technologien sie nutzen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deinem bisherigen Leben, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Tech-Affinität
Auch wenn du kein IT-Profi bist, solltest du Interesse an digitalen Tools zeigen. Informiere dich über Programme wie Microsoft 365 oder ERP-Systeme und sprich darüber, wie du diese in deiner Arbeit nutzen könntest.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Arbeitsweise bei Plan.tec. zu erfahren. Fragen zur Duz-Kultur oder zu Team-Events zeigen, dass du an einer positiven Arbeitsatmosphäre interessiert bist.
