Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und arbeite eng mit Sales- und Tech-Teams zusammen.
- Unternehmen: Führendes IT-Systemhaus im Bereich Großformatdruck mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Tolle Team-Events, digitale Tools und die Möglichkeit, Prozesse zu verbessern.
- Weitere Informationen: Multitasking-Fähigkeiten sind ein Plus – bring deine Ideen ein!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Interesse an Büroorganisation und Erfahrung mit digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
tec. ist führendes IT-Systemhaus rund um den Großformatdruck für CAD, AEC und GIS. Mit Druck-, Scan- und Kopiersystemen namhafter Hersteller und innovativen Softwarelösungen optimieren wir die Druckprozesse unserer Kunden im technischen und grafischen Bereich. Mit rund 35 Mitarbeitern und unserem bundesweiten Netz eigener Service-Stationen und strategischer Partnerschaften stellen wir den zuverlässigen und schnellen Service vor Ort sicher.
Büroorganisation & Verwaltung:
- Rechnungen, Verträge, Angebote – Du behältst den Überblick und arbeitest eng mit unserem Sales- und Tech-Team zusammen.
- Du hilfst mit, Abläufe zu verbessern – z. B. durch digitale Tools (wie Nextcloud, ERPNext oder Microsoft 365).
- Du planst Team-Events, Schulungen oder Messen – von der Location-Buchung bis zur Einladung.
- Multitasking ist für Dich kein Fremdwort – Du jonglierst Termine, E-Mails und Projekte mit Leichtigkeit.
- Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen).
Bonus-Punkte, wenn Du:
- Erfahrung in der Büroorganisation hast (z. B. durch Praktika, Nebenjobs oder Ausbildung).
- Englisch gut beherrschst (manche Kunden oder Dokumente sind auf Englisch).
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Organisationstalent mit Tech-Affin... Arbeitgeber: Plan.tec. GmbH & Co. KG
tec. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld im Bereich IT-Systemhaus bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von rund 35 Mitarbeitern fördern wir eine offene und kollegiale Unternehmenskultur, in der Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Zudem profitieren unsere Auszubildenden von modernen digitalen Tools und einer praxisnahen Ausbildung, die sie optimal auf ihre zukünftigen Herausforderungen vorbereitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Organisationstalent mit Tech-Affin... erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und über die spezifischen Aufgaben, die dich erwarten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du das Organisationstalent bist, das sie suchen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über die Unternehmenskultur und die Werte von tec. zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Organisationstalent mit Tech-Affin... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, um zu zeigen, wie du mit Büroorganisation und digitalen Tools umgehst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir suchen nach jemandem, der sorgfältig arbeitet.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plan.tec. GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den digitalen Tools vertraut
Da die Stelle viel mit digitalen Tools wie Microsoft 365 und ERP-Systemen zu tun hat, solltest du dich vor dem Interview gut damit auseinandersetzen. Zeige, dass du nicht nur die Grundlagen kennst, sondern auch, wie man diese Tools effektiv zur Büroorganisation einsetzen kann.
✨Bereite Beispiele für Multitasking vor
Multitasking ist ein wichtiger Teil der Rolle. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, wo du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst und bewältigen kannst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Nimm dir Zeit, um mehr über das Unternehmen und seine Dienstleistungen im Bereich Großformatdruck zu erfahren. Wenn du während des Interviews Fragen dazu stellen kannst oder zeigst, dass du die Branche verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Englischkenntnisse betonen
Da einige Kunden oder Dokumente auf Englisch sind, solltest du deine Englischkenntnisse im Interview hervorheben. Bereite dich darauf vor, eventuell auch in Englisch zu kommunizieren, um zu zeigen, dass du bereit bist, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
