Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, kommuniziere mit Kunden und unterstütze Projekte mit digitalen Tools.
- Unternehmen: Führendes IT-Systemhaus im Großformatdruck mit innovativen Lösungen.
- Vorteile: Duz-Kultur, lockere Atmosphäre und spannende Team-Events.
- Weitere Informationen: Keine steifen Hierarchien, sondern ein dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde die Schaltzentrale des Unternehmens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Interesse an digitalen Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1008 - 1199 € pro Monat.
Plan.tec. ist führendes IT-Systemhaus rund um den Großformatdruck für CAD, AEC und GIS. Mit Druck-, Scan- und Kopiersystemen namhafter Hersteller und innovativen Softwarelösungen optimieren wir die Druckprozesse unserer Kunden im technischen und grafischen Bereich. Mit rund 35 Mitarbeitern und unserem bundesweiten Netz eigener Service-Stationen und strategischer Partnerschaften stellen wir den zuverlässigen und schnellen Service vor Ort sicher.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation & Verwaltung: Du koordinierst Termine, verwaltest Dokumente und sorgst dafür, dass alles pünktlich und korrekt erledigt wird. Rechnungen, Verträge, Angebote – Du behältst den Überblick und arbeitest eng mit unserem Sales- und Tech-Team zusammen.
- Kundenkommunikation & Service: Du bist erste Ansprechpartner:in für Kunden – ob per Telefon, E-Mail oder vor Ort. Kein Standard-'Wie kann ich helfen?', sondern echte Gespräche auf Augenhöhe – Du verstehst, was Kunden brauchen, und leitest Anfragen an die richtigen Kolleg:innen weiter.
- Projektunterstützung & Prozessoptimierung: Du hilfst mit, Abläufe zu verbessern – z. B. durch digitale Tools (wie Nextcloud, ERPNext oder Microsoft 365). Keine Angst vor Tech! Du musst kein IT-Profi sein, aber Interesse an digitalen Lösungen mitbringen.
- Event- & Teamorganisation: Du planst Team-Events, Schulungen oder Messen – von der Location-Buchung bis zur Einladung. Bei uns gibt’s keine steifen Hierarchien – Du arbeitest eng mit allen Abteilungen zusammen und bringst eigene Ideen ein.
Das bringst Du mit:
- Organisationstalent: Du bist strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Multitasking ist für Dich kein Fremdwort – Du jonglierst Termine, E-Mails und Projekte mit Leichtigkeit.
- Kommunikationsstärke: Du kannst klar und freundlich kommunizieren – ob am Telefon, per E-Mail oder im persönlichen Gespräch. Empathie & Serviceorientierung – Du verstehst, was Kunden und Kolleg:innen brauchen.
- Tech-Affinität (aber kein Muss!): Du arbeitest gerne mit digitalen Tools (z. B. Microsoft 365, ERP-Systeme, Cloud-Lösungen). Kein IT-Studium nötig, aber Interesse an modernen Arbeitsmethoden ist ein Plus!
- Eigeninitiative & Teamgeist: Du bist kein Typ für 'Dienst nach Vorschrift', sondern bringst eigene Ideen ein und arbeitest selbstständig. Duz-Kultur & lockere Atmosphäre sind Dir wichtig – bei uns gibt’s keine steifen Hierarchien.
Bonus-Punkte, wenn Du…
- Erfahrung in der Büroorganisation hast (z. B. durch Praktika, Nebenjobs oder Ausbildung).
- Englisch gut beherrschst (manche Kunden oder Dokumente sind auf Englisch).
- Interesse an IT oder Open Source hast – bei uns lernst Du moderne Tools kennen!
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Organisationstalent mit Tech-Affinitä Arbeitgeber: Plan.tec. GmbH & Co. KG
Plan.tec. bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigeninitiative großgeschrieben werden. Als Teil eines innovativen IT-Systemhauses hast du die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld zu entfalten und gleichzeitig moderne digitale Tools kennenzulernen. Mit flachen Hierarchien und einer offenen Duz-Kultur fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima, das Raum für persönliche Ideen lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Organisationstalent mit Tech-Affinitä erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Plan.tec in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Plan.tec, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Organisationstalente und Tech-Affinität am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für digitale Tools und moderne Arbeitsmethoden zu betonen – das kommt immer gut an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) - Organisationstalent mit Tech-Affinitä mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Ausbildung bei uns brennst.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch gleich dein Organisationstalent!
Zeig dein Interesse an Tech!:Auch wenn du kein IT-Profi sein musst, ist es wichtig, dass du Interesse an digitalen Tools und modernen Arbeitsmethoden zeigst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen oder Projekten, die du mit solchen Technologien gemacht hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plan.tec. GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Website von Plan.tec. an und informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Organisationstalente oder Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Tech-Affinität
Auch wenn du kein IT-Profi bist, solltest du dich mit den digitalen Tools, die Plan.tec verwendet, vertraut machen. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Tools gearbeitet hast oder welche digitalen Lösungen dich interessieren.
✨Sei du selbst
In einem lockeren Umfeld wie bei Plan.tec ist es wichtig, authentisch zu sein. Zeige deine Persönlichkeit und bringe eigene Ideen ein. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
