Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)
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Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)

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Hünstetten Teilzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und der Organisation des Büros.
  • Arbeitgeber: Planalyze GmbH ist ein innovatives Expertenteam im Bereich Ingenieurwesen und Naturwissenschaften.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und lerne von erfahrenen Profis in einem spannenden Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an Büroorganisation mitbringen.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist ideal für Schüler und Studenten, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.

Die Planalyze GmbH ist ein erfahrenes Expertenteam von Ingenieuren, Naturwissenschaftlern und Kaufleuten, die als Sachverständige im Auftrag führender Versicherungsunternehmen und namhafter Industrieunternehmen zur Ursachenklärung und Kostenermittlung im Rahmen von Schadenfällen tätig sind. Der Firmensitz befindet sich im Taunus/Rhein-Main-Gebiet.

Wir suchen eine Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit.

Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (Büroassistent/in) Arbeitgeber: Planalyze GmbH

Die Planalyze GmbH bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im malerischen Taunus/Rhein-Main-Gebiet, wo Teamarbeit und Innovation großgeschrieben werden. Als Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unser engagiertes Team unterstützt Sie dabei, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und einen bedeutenden Beitrag zu leisten.
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Kontaktperson:

Planalyze GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Planalyze GmbH und ihre Dienstleistungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig Büroassistenz für den reibungslosen Ablauf der Prozesse ist.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Planalyze, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büroassistenz zu erhalten. Diese Informationen können dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen in der Büroassistenz umfassen, was dir hilft, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz (w/m/d) in Teilzeit (Büroassistent/in)

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Teamarbeit
Zeitmanagement
MS Office Kenntnisse
Aufmerksamkeit für Details
Multitasking-Fähigkeit
Grundkenntnisse in Buchhaltung
Vertraulichkeit
Flexibilität
Kundenorientierung
Problemlösungsfähigkeiten
Eigenverantwortung
Grundkenntnisse in Datenverwaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Planalyze GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass deine bisherigen Tätigkeiten klar und präzise beschrieben sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position der Büroassistenz interessierst und welche Qualifikationen du mitbringst. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planalyze GmbH vorbereitest

Informiere dich über die Planalyze GmbH

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Planalyze GmbH informieren. Verstehe ihre Dienstleistungen, ihre Zielgruppe und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.

Bereite Beispiele für deine Fähigkeiten vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Büroassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist. Du könntest nach den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Erwartungen an die Rolle fragen.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

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