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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, erstelle Angebote und kümmere dich um internationale Kunden.
- Arbeitgeber: Planatol ist ein innovatives Chemie- und Maschinenbauunternehmen mit einem starken internationalen Ruf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und optimiere Prozesse in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragsabwicklung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristeter Vertrag und jährliche Betriebsruhe vom 24. bis 31. Dezember.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Planatol Gruppe ist ein international tätiges Chemie- und Maschinenbauunternehmen mit mehreren Standorten im In- und Ausland. Planatol entwickelt und produziert hochwertige Klebstoffe für die unterschiedlichsten Industriezweige sowie Klebstoffauftragssysteme für die grafische Industrie. Unsere Produkte genießen einen sehr guten Namen auf dem Markt und werden aufgrund ihrer hohen Kundenindividualität und Qualität geschätzt. Mittelständisch geprägt, gleichzeitig aber einem sicheren Finanzkonzern und strategischen Partner (Blue Cap AG) angehörend, überzeugt PLANATOL durch Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit. Die Gruppe hat ihren Hauptsitz in Rohrdorf/Thansau bei Rosenheim und beschäftigt derzeit ca. 135 Mitarbeiter. Ab sofort ist folgende Position zu besetzen: \“Sachbearbeiter für die Auftrags- und Exportabwicklung (m/w/d)” Ihre Verantwortung und Aufgaben: Auftragsbearbeitung inklusive Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Verzollungsdokumenten, Rechnungen und Versanddokumenten Überprüfung von Kunden-Bestellungen auf Plausibilität und Einhaltung der Kapazitätsgrenzen, Überwachung von Zahlungen und Außenständen Auftragserfassung im ERP-System Abstimmung von Liefermengen und -terminen mit den Kunden Internationale Kundenbetreuung und -korrespondenz in deutscher, englischer evtl. französischer Sprache Erstellung von Exportdokumenten, wie Zollanmeldung \“ATLAS” und Ursprungszeugnisse Sachgemäße Einhaltung von länder- und exportrechtlichen Vorschriften Anforderungen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Vertrieb/ Auftragsabwicklung/ Versand Kenntnisse in der Erstellung von Zolldokumenten im ATLAS Versierter Umgang mit MS-Office und ERP Freude am Kundenkontakt und hohe Kundenorientierung Leidenschaft für gemeinsames Teamwork Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse Benefits: Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet Förderung mit Weiterbildungsangeboten Verantwortung und die damit verbundenen Möglichkeiten, Abläufe/Prozesse zu optimieren Schnelle Entscheidungswege, flache Hierarchien, eine offene und direkte Arbeitsatmosphäre, sowie klare Strukturen Angenehmes Betriebsklima in einem motivierten Team, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine jährliche Betriebsruhe vom 24. bis 31. Dezember. Jährliche Mitarbeiter-Events Gute Mitarbeiterverpflegung in unserer hauseigenen Kantine zu günstigen Preisen Wir suchen nicht einfach Mitarbeiter. Wir suchen Menschen, die zu uns passen und die sich einbringen. Denken Sie, unsere Stellenbeschreibung könnte auf Sie passen? Dann senden Sie uns bitte Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen einschließlich Ihrer Arbeitszeugnisse unter Angabe Ihres frühestmöglichen Arbeitsbeginns und Ihrem Gehaltswunsch. Wir freuen uns auf Sie! Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage: https://www.planatol-karriere.de/ (https://www.planatol-karriere.de/) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Sachbearbeiter für die Auftrags- und Exportabwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: Planatol GmbH
Kontaktperson:
Planatol GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für die Auftrags- und Exportabwicklung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Planatol Gruppe und ihre Produkte. Ein tiefes Verständnis für die Branche und die spezifischen Anforderungen an die Auftrags- und Exportabwicklung wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Zolldokumenten und ERP-Systemen zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere in Englisch und eventuell Französisch. Da internationale Kundenbetreuung Teil der Rolle ist, kann es hilfreich sein, deine Sprachkenntnisse aktiv zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude am Kundenkontakt. Die Unternehmenskultur von Planatol legt Wert auf Zusammenarbeit und Kundenorientierung, also stelle sicher, dass du dies in deinem Gespräch hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für die Auftrags- und Exportabwicklung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Planatol Gruppe. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter für die Auftrags- und Exportabwicklung zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Vertrieb und in der Auftragsabwicklung.
Erstellung von Exportdokumenten: Falls du Erfahrung mit der Erstellung von Zolldokumenten im ATLAS-System hast, erwähne dies in deiner Bewerbung. Dies ist ein wichtiger Aspekt der ausgeschriebenen Position.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Freude am Kundenkontakt und deine Teamfähigkeit hervorhebst. Zeige, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse zu optimieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planatol GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Auftragsabwicklung vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Auftrags- und Exportabwicklung. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Auftragsbearbeitung und im Umgang mit Zolldokumenten zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere die Planatol Gruppe und ihre Produkte. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Innovationskraft und Qualität beitragen kannst.
✨Sprich über deine Kundenorientierung
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine hohe Kundenorientierung und Freude am Kundenkontakt verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig, da die Position internationale Kundenbetreuung umfasst.
✨Zeige Teamgeist
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Optimierung von Abläufen beigetragen hast.
