Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Metallbauprojekten und übernehme vielfältige Büroaufgaben.
- Unternehmen: Planbar Metallkonstruktionen ist ein etabliertes Unternehmen mit Teamgeist und Wertschätzung.
- Vorteile: Faire Vergütung, Job-Bike, betriebliche Altersvorsorge und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Wachse mit uns und genieße eine angenehme Arbeitsatmosphäre!
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Teamgeist, Organisationstalent und gute Englischkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Planbar Metallkonstruktionen GmbH & Co KG realisiert im Auftrag von namenhaften Kunden spannende Metall- / und Glasbauprojekte - deutschlandweit und international. Anspruchsvolle Fassaden & Sonderkonstruktionen werden in einem gekonnten „Team-Zusammenspiel“ umgesetzt mit: Projektleitung und technischer Systemplanung, Metallbau für Konstruktionstechnik und CNC-Zerspanungstechnik, Montageprofis und ein Organisationsteam, das alle Fäden zusammenhält.
Das erwartet Dich: In der spannenden und vielseitigen Position als Assistent der Geschäftsleitung ist kein Tag wie der andere. Du wirkst aktiv im Teamwork mit der Projektleitung und Baumanagern mit, begleitest den Prozess von der ersten Anfrage bis zur Abnahme und bist für die Planung und Buchung von Dienst- und Montagereisen zuständig. Darüber hinaus überwachst du die Reisekostenabrechnungen, erstellst vorbereitende Rechnungen und kontrollierst Eingangsrechnungen. Auch alltägliche Bürotätigkeiten wie Bestellungen, Fuhrpark-Management und personaladministrative Aufgaben fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. Du unterstützt dein Team im Tagesgeschäft und pflegst eine gute Kommunikation mit Kollegen, Kunden und Lieferanten.
Das bekommst Du: Freue dich auf eine angenehme Arbeitsumgebung, in der ein motiviertes und kollegiales Team täglich mit viel Spaß an vielfältigen Aufgaben arbeitet. Bei uns erhältst du nicht nur Verantwortung, sondern auch das Vertrauen, diese in Teilzeit oder Vollzeit auszufüllen. Deine Leistung wird mit einer fairen Vergütung honoriert und durch eine gründliche Einführung gewährleisten wir, dass du deine Aufgaben bestmöglich übernehmen kannst. Dazu bieten wir zusätzliche Vorteile wie ein Job-Bike für deinen Arbeitsweg und eine betriebliche Altersvorsorge. Bei uns steht die Anerkennung deiner Arbeit im Vordergrund. Komm zu uns und werde Teil unseres Teams!
Das bringst Du mit: Mit Empathie, Teamgeist und Leidenschaft überzeugst du genauso wie mit deiner hohen Kunden- und Serviceorientierung. Flexibilität, Engagement und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Dein offenes, freundliches und kommunikationsstarkes Auftreten kombinierst du mit einem Talent für Organisation. Erfahrungen im Bereich Büro/Verwaltung oder Praxismanagement sind ebenso willkommen wie Lernbereitschaft und eine gute Auffassungsgabe. Du verstehst organisatorische und strukturierte Abläufe und bringst gute Englischkenntnisse oder sogar weitere Sprachen mit. Fit im Umgang mit MS-Office, arbeitest du eigenverantwortlich und mit unternehmerischem Denken.
Dein erster Schritt ins Team. Du schätzt höchste Qualität, zufriedene Kunden und ein Team, das Herausforderungen mit Spaß an der Sache gemeinsam meistert? Dann sende uns Deine Bewerbungsunterlagen! Und: Bei Fragen freuen wir uns jederzeit über einen Anruf oder eine E-Mail.
Planbar Metallkonstruktionen GmbH & Co. KGz. Hd. Lars Hartwich Kesslerweg 28 48155 Münster
Büromanager/in (M/W/D) Arbeitgeber: planbar Shopsysteme GmbH
Die Planbar Metallkonstruktionen GmbH & Co KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein motiviertes und kollegiales Team in einer angenehmen Arbeitsumgebung bietet. Hier hast du die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, während du an spannenden Projekten im Metall- und Glasbau arbeitest. Mit zusätzlichen Vorteilen wie einem Job-Bike und betrieblicher Altersvorsorge wird deine Leistung wertgeschätzt und gefördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanager/in (M/W/D) erhalten könntest
✨Präsenz auf Bau-Events
Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.
✨Nutze Bau-Communities
Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Direkte Bewerbungen und Kontakte
Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.
✨Unsere Website für deinen Traumjob
Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanager/in (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von planbar Shopsysteme GmbH auf dich zu ziehen.
Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei planbar Shopsysteme GmbH sicher gut an!
Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei planbar Shopsysteme GmbH zu glänzen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei planbar Shopsysteme GmbH vorbereitet
✨Bau deine Projekterfahrung ein
Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.
✨Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten
Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.
✨Präsentation deines Portfolios
Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.
