Head of Finance (f/m/d)

UNSER ZWECK BEI PLANCRAFT
Wir bauen das Rückgrat der europäischen Handwerksbranche – gemeinsam mit moderner Software und intelligenten KI-Lösungen. Wir entwickeln nicht nur Software – wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Handwerkern und Auftragnehmern mehr Raum zu geben, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wir tun dies, indem wir eine praktische SaaS-Lösung bereitstellen, die so funktioniert, wie sie es tun: schnell, effizient und ohne unnötigen administrativen Aufwand. Unterstützt von intelligenten KI-Funktionen genau dort, wo sie im Arbeitsalltag einen echten Unterschied machen.
Unterstützt von Tier-1-Investoren aus Europa und den USA, wie Headline und Creandum, und mit mehr als 30.000 Handwerkern als Kundenbasis, skalieren wir in ganz Europa, um einzelne, verstreute Unternehmen in vernetzte und erfolgreiche Gemeinschaften zu verwandeln. Wir glauben an null Verwaltung, nicht an null Persönlichkeit – und wir entwickeln jede Funktion mit den Menschen im Blick, die Sicherheitsschuhe tragen, nicht Anzüge. Wir freuen uns darauf, die Zukunft gemeinsam als Team zu gestalten und dabei in unserer Mission verwurzelt zu bleiben, die Bauherren und Macher von morgen zu stärken.

IHRE MISSION BEI PLANCRAFT
Als unser erster Head of Finance (f/m/d) bauen und leiten Sie eine moderne Finanzfunktion, die für die nächste Wachstumsphase konzipiert ist – Sie gestalten das Team, die Systeme und Strukturen, die es plancraft ermöglichen, mit Klarheit, Kontrolle und Geschwindigkeit in ganz Europa zu wachsen. Sie kombinieren starke Finanzplanung, operative Exzellenz und strategisches Denken, um die Komplexität von Multi-Entity und Multi-Produkt zu navigieren, faktenbasierte Entscheidungen zu treffen und die Finanzen zu einem starken Geschäftspartner zu machen. Gleichzeitig hinterfragen Sie kontinuierlich, wie die Finanzen arbeiten, integrieren KI und Automatisierung, wo es echten Nutzen schafft, und bereiten plancraft auf die nächsten Wachstumsphasen von Series B bis Series C und darüber hinaus vor.

Ihre Verantwortlichkeiten:
- Führen und Skalieren der Finanzfunktion end-to-end über FP&A & Business Partnering, Strategische Finanzen & Kapital, Buchhaltung & Compliance sowie Finanzoperationen & Systeme.
- Führen und Wachsen des Finanzteams, beginnend mit zwei starken Spezialisten, als Builder-Manager: Schaffung der Struktur, Verantwortung und Bedingungen, damit das Team gedeihen und unabhängig arbeiten kann, nicht jede Arbeitsstream selbst ausführen; definieren Sie den Einstellungsfahrplan und bringen Sie klare, gut begründete Vorschläge für jede Einstellung: warum jetzt, was bricht, wenn wir warten, und was es uns kostet, wenn wir es nicht tun.
- Vorantreiben der Multi-Entity-Expansion von plancraft in ganz Europa: rechtliche Einrichtung, intercompany-Strukturen, Transferpreise, Mehrwertsteuer-Compliance und entity-level Reporting.
- Evaluieren und Besitzen der Entwicklung unserer Finanztool-Landschaft, bewusste Entscheidungen über KI-native Tools, Best-of-Breed, ERP und hybride Ansätze; jeder wiederkehrende Prozess wird standardmäßig auf KI & Automatisierung gesetzt.
- Finanzplanung, rollierende Prognosen, Szenariomodellierung und Cashflow-Management übernehmen und die Finanzen als proaktiven Geschäftspartner etablieren, der in kommerzielle, produktbezogene und strategische Entscheidungen eingebettet ist, bevor sie getroffen werden, nicht danach.
- Finanzdatenarchitektur in enger Abstimmung mit Data und RevOps besitzen, sicherstellen, dass finanzielle Definitionen, Umsatzanerkennung und Entitätsstrukturen korrekt modelliert und in die Up- und Downstream-Prozesse integriert sind.
- Finanzberichterstattung an den Vorstand und Investoren, finanzielle Narrative und den Finanzarbeitsstrom innerhalb der Vorbereitung auf Series C, finanzielles Modell, Due-Diligence-Bereitschaft und Datenraum – in enger Zusammenarbeit mit Management und Recht.
- Aufbau eines Treasury- und Kapitalallokationsrahmens, wie nach der Investition Kapital eingesetzt wird, wie Cash-Positionen über Entitäten aktiv verwaltet werden, um die Grundlage für eine dedizierte Treasury-Funktion nach Series C zu legen.
- Definieren und Weiterentwickeln unserer Buchhaltungsarchitektur, bewerten, was intern und was extern gehalten werden soll, um qualitativ hochwertige Abschlüsse und Compliance in allen Jurisdiktionen unabhängig vom Modell sicherzustellen.
- Kontinuierlich hinterfragen, wie die Finanzen arbeiten, und KI & Automatisierung vorantreiben, wo es sinnvoll die Hebelwirkung erhöht und manuelle Arbeit reduziert.

Was diese Rolle spannend macht:
- Sie sind der Architekt – Einstellungs- und Fahrplanautor, Toolentscheidungen ab dem ersten Tag.
- Sie definieren & entwickeln die Grundlagen, wie die Finanzen bei 100m€ ARR und in einer schnell wachsenden Organisation aussehen werden, nicht nur heute.
- Direkte Einblicke und Zusammenarbeit mit Management & C-Level – und Ihre Arbeit prägt direkt die finanzielle Erzählung, die wir in Vorstand- und Investoren-Gespräche einbringen.
- Aufbau in einem kategoriedefinierenden europäischen B2B-SaaS-Unternehmen in einem wirklich entscheidenden Moment.

Was diese Rolle herausfordernd macht:
- Hohe Komplexität, hohe Geschwindigkeit: Multi-Entity & Multi-Produkt-Expansion wird nicht auf ein perfektes Setup warten.
- Breite ist real: operationale Integrität, strategische Führung und Teambildung – gleichzeitig.
- Entscheidungen über die Tool-Landschaft haben langfristige Konsequenzen und müssen unter Zeitdruck richtig sein.

IHRE PROFIL
Must-Haves:
- 6+ Jahre Erfahrung im Finanzbereich, Verantwortung für Finanzthemen end-to-end in einem schnell wachsenden Umfeld (idealerweise B2B SaaS oder Technologie), auf leitender oder Head-of-Ebene in einem Unternehmen der Series A+.
- Nachweisliche Erfolge beim Aufbau und Skalieren von Finanzteams mit starkem Einstellungsurteil und Rollendesign.
- Echte KI-first Denkweise, nicht nur "offen für KI", sondern jemand, der in der Lage ist, Arbeitsabläufe anzupassen, um KI effektiv zu nutzen und dieses Gespür in die Leitung einer Finanzfunktion einzubringen.
- Nachgewiesene Verantwortung für internationale Expansion mit mehreren Entitäten, Verantwortung für die Entscheidungen zur finanziellen Architektur, nicht nur präsent dafür sein.
- Erfahrung in der Bewertung und Implementierung von Finanztool-Landschaften in komplexen Umgebungen, klare Begründung hinter architektonischen Entscheidungen.
- Starke Expertise in FP&A, Buchhaltungsaufsicht, Compliance und strategischen Finanzen.
- Erfahrung in der Unterstützung oder Leitung von Fundraising-Prozessen in der Series B oder späteren Phasen, einschließlich investorenorientierter finanzieller Narrative.
- Komfortable Arbeit an der Schnittstelle zwischen Finanzen und Dateninfrastruktur, enge Zusammenarbeit mit Data oder RevOps, um eine zuverlässige einzige Quelle der Wahrheit aufzubauen.
- Fähigkeit, traditionelle Finanzbetriebsmodelle in Frage zu stellen und skalierbare, moderne Strukturen aufzubauen.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, effektiv auf Führungsebene und im Vorstand zu kommunizieren.

Nice-to-Haves:
- Vertrautheit mit modernen Finanztools und/oder ERP-Systemen (z.B. Light, Lucanet, Candis, Stripe, FP&A-Plattformen).
- Deutschkenntnisse (Berufsniveau oder höher).
- Erfahrung in der Verwaltung externer Steuerberater und der Definition von Entscheidungen zur Buchhaltungsarchitektur, was intern und was extern gehalten werden soll und warum.

Mindset, das Sie auszeichnet:
- Sie konzentrieren sich darauf, bestehende Strukturen weiterzuentwickeln und aufzubauen – Sie sind hier, um eine starke Grundlage zu nehmen und zu gestalten, wie die Finanzen für die nächste Wachstumsphase aussehen, mit KI als Basis. Für Sie ist ein manueller Prozess ein Fehler, kein Auftrag. Ihr erster Instinkt ist nicht, jemanden einzustellen, um es zu erledigen, sondern zu hinterfragen, warum es existiert und ob KI oder Automatisierung es übernehmen kann.
- Sie bauen standardmäßig schlank, behandeln die Personalzahl als strategisches letztes Mittel und nicht als erste Reaktion auf Komplexität.
- Sie berichten nicht nur vom Tisch – Sie treiben das Geschäft von ihm aus, übersetzen finanzielle Komplexität in klare, umsetzbare Erkenntnisse für alle um Sie herum. Sie bauen Teams, in denen die Menschen klare Verantwortung haben und Raum zum Wachsen – und wo diese Verantwortung keine Silos schafft, sondern eine Grundlage für echte Zusammenarbeit.
- Sie führen durch Beispiel und schaffen die Bedingungen, damit andere ohne Sie im Raum gedeihen können. Jede Entscheidung, von der Ressourcenzuteilung bis zur Einstellung, wird wie eine hochriskante Geschäftsentscheidung behandelt, wobei Timing und Opportunitätskosten mit einem scharfen Standpunkt abgewogen werden. Letztendlich kümmern Sie sich um die Gesamtleistung und Dynamik des Unternehmens, nicht nur um die Bilanz – und das Unternehmen spürt diesen Unterschied.

WARUM PLANCRAFT?
- Teamgeist: Wir sind von Leidenschaft, Engagement und einer gemeinsamen Mission getrieben. Teamgeist ist uns wichtig – und wir machen ihn sichtbar: mit vier großen Teameventwochen pro Jahr, lockeren monatlichen On-Site- und Remote-Formaten und einer starken Anerkennungskultur, in der wir regelmäßig sowohl große als auch kleine Erfolge gemeinsam feiern.
- Verantwortung: Sie werden ermutigt, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen. In einer flachen Hierarchie und einem vertrauensvollen Umfeld sind Sie befugt, bedeutende Entscheidungen zu treffen und echten Einfluss zu nehmen.
- Lernen & Wachstum: Wir investieren in Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine starke Feedbackkultur, ein persönliches Lernbudget und gezielte Enablement-Formate. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
- KI-Enablement: Unsere internen Tools und Arbeitsabläufe sind von Grund auf KI-fähig. Wir unterstützen jedes Team und jede Person dabei, KI auf die nächste Ebene in ihrer täglichen Arbeit anzuwenden, einschließlich der Bereitstellung Ihrer eigenen ChatGPT+-Lizenz, natürlich.
- Technik & Tools: Sie erhalten ein MacBook, Premium-Kopfhörer und alles andere, was Sie benötigen – von Hardware bis hin zu Tools – um in Ihrem täglichen Doing effektiv zu sein.
- Flexibilität: Ob hybrid oder vor Ort – Sie arbeiten dort, wo Sie am besten sind. Unser Büro in Hamburg am Rödingsmarkt (mit Dachterrasse) ist immer geöffnet, und Sie entscheiden jede Woche, wie oft Sie kommen. Und wenn Sie einen Tapetenwechsel brauchen, ist es immer möglich, bis zu 2 Monate im Ausland zu arbeiten.
- Erholung: Um die nötige Ruhe zu gewährleisten, bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche) plus den 24. Dezember frei. Wir subventionieren auch Ihre Mitgliedschaft im Urban Sports Club und organisieren interne Sporttreffen.
- Mobilität: Sie können ein "JobRad" (Fahrrad) leasen und ein subventioniertes "Deutschlandticket" oder "BahnCard" für den öffentlichen Nahverkehr erhalten, um Ihre Pendelzeit zu unterstützen.
- Internationales Umfeld: Wir werden jeden Monat internationaler, mit Teammitgliedern bereits in Italien, Frankreich, den Niederlanden und Österreich – weshalb Englisch unsere interne Unternehmenssprache ist.

Über uns
Wir sind #stoked, die Zukunft zu gestalten, #gemeinsam als Team und #bescheiden in unserer Mission, die Bauherren von morgen zu unterstützen. Für einen ersten Eindruck von uns werfen Sie einen Blick auf unsere Instagram- und LinkedIn-Seite.
Diversität macht uns besser. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen, Identitäten, Fähigkeiten und Erfahrungen willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Ideen, stärkeren Produkten und einem gesünderen Arbeitsplatz führen. Wenn Sie von unserer Mission begeistert sind, aber Ihre Erfahrung nicht perfekt mit jeder Anforderung übereinstimmt, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Vielleicht sind Sie genau die Person, die wir suchen.

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Zum Bewerbungsprozess
Wir möchten, dass Ihre Kandidatenerfahrung bei uns reibungslos, transparent und angenehm ist. Wir streben an, innerhalb von 5 Werktagen auf Ihre Bewerbung zu reagieren. Unser Interviewprozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen von Anfang bis Ende, obwohl dies je nach Rolle variieren kann. Hier können Sie mehr über unseren Prozess erfahren. Wenn Sie Anpassungen oder Flexibilität in jeder Phase benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns dies mitzuteilen – wir werden unser Bestes tun, um es für Sie möglich zu machen.