Senior Organizational Development Manager (f/m/d)

UNSER ZWECK BEI PLANCRAFT
Gemeinsam das Rückgrat der europäischen Handwerksbranche aufbauen – mit KI und sprachgesteuerter Software. Wir bauen nicht nur Software – wir haben die Mission, Raum für Auftragnehmer und Handwerker zu schaffen, indem wir sie mit KI-Lösungen ausstatten, die so funktionieren, wie sie es tun: schnell, praktisch und sprachgesteuert. Mit Tier-1-Investoren aus Europa und den USA, wie Headline und Creandum, sowie über 20.000 Handwerkern als Kundenbasis, skalieren wir in ganz Europa, um verstreute Handwerker in florierende Gemeinschaften zu verwandeln. Wir glauben an null Verwaltung, nicht an null Persönlichkeit – und wir entwickeln jede Funktion mit den Menschen im Hinterkopf, die die Stiefel tragen, nicht die Anzüge. Wir sind begeistert, die Zukunft gemeinsam als Team zu gestalten und demütig in unserer Mission, die Bauenden von morgen zu unterstützen.

IHRE MISSION BEI PLANCRAFT
Als (Senior) Organizational Development Manager sind Sie ein wichtiger Gestalter, Sparringspartner und strategischer Betreiber für Initiativen zur organisatorischen Entwicklung, die es PlanCraft ermöglichen, mit Klarheit, Effektivität und kultureller Kohärenz zu skalieren. In enger Partnerschaft mit dem Head of P&O (OD-Leiter) co-kreieren und übersetzen Sie Unternehmensstrategie, organisatorische Erkenntnisse und P&O-Daten in klare, skalierbare Menschen- und Organisationssysteme. Diese Systeme sind darauf ausgelegt, das volle Potenzial sowohl unserer Organisation als auch unserer Mitarbeiter freizusetzen, indem sie Klarheit, Effektivität und Konsistenz in der Art und Weise schaffen, wie wir arbeiten, führen und wachsen. Sie übernehmen die vollständige Verantwortung oder agieren als wichtige Unterstützung für Strategie und Umsetzung von OD-Initiativen (je nach Ihrem Erfahrungsgrad) – von der Co-Kreation des Konzepts und der Rollout-Planung bis hin zur Abstimmung mit Stakeholdern, Einrichtung von Tools, Befähigung und Wirkungstracking – und arbeiten mit anderen Funktionen der Personal- und Betriebsabläufe sowie der Führung zusammen, um sicherzustellen, dass Lösungen in der täglichen Realität verankert sind.

Ihre Verantwortlichkeiten:
- Treiben Sie Strategie und Umsetzung von Initiativen zur organisatorischen Entwicklung (z.B. Leistung, Feedback, L&D, Gesamtvergütung, Organisationsdesign, interne Kommunikation) in enger Zusammenarbeit mit dem Head of P&O.
- Helfen Sie, strategische Richtung, organisatorische Erkenntnisse und Daten in umsetzbare Lösungen zu übersetzen, wie z.B. Rahmenwerke, Prozesse, Vorlagen, Befähigungsmaterialien und Entscheidungsartefakte.
- Koordinieren Sie projektbasierte Zusammenarbeit mit Funktionen der Personal- und Betriebsabläufe sowie der Führung, um Anforderungen abzustimmen und eine reibungslose Ausführung sicherzustellen.
- Operationalisieren und kontinuierlich verbessern Sie zentrale Menschen- und Organisationssysteme, indem Sie intelligente (KI-gesteuerte) Workflows, praktische Toolkits und konsistente Standards aufbauen.
- Planen und führen Sie unternehmensweite OD-Rollouts und Befähigungen durch, einschließlich Kommunikation, Schulungsformate, Dokumentation und Q&A – fördern Sie die Akzeptanz und verfolgen Sie die Effektivität.
- Unterstützen Sie das Organisationsdesign und die Personalplanung, indem Sie Systeme, Planungsartefakte und Entscheidungsmaterialien pflegen, die Klarheit und Entscheidungsbereitschaft der Führung ermöglichen.
- Helfen Sie, die hohe Qualität der P&O-Daten sicherzustellen und strukturierte Berichterstattung und Einblicke zu Fortschritten, Akzeptanz und Verbesserungschancen zu liefern.

Ihr Profil:
- Mindestens 3 Jahre in einer stark generalistischen Rolle (z.B. Gründerassistent, Chief of Staff, Strategie & Ops mit starken P&O-Kontaktpunkten) oder in einer dedizierten OD/HR-Strategie-/Transformationsrolle mit breiter Erfahrung.
- Starke Grundlage in der organisatorischen Entwicklung oder gleichwertige Erfahrung in der Gestaltung, Strukturierung, Operationalisierung und Skalierung von unternehmensweiten Initiativen von Anfang bis Ende.
- Starkes Prozess- und Systemdenken; in der Lage, Strategie, qualitative Signale und Daten in skalierbare Rahmenwerke, Workflows und Befähigungen umzuwandeln, die die Organisation konsequent unterstützen.
- Hohe Eigenverantwortung, starke Detailgenauigkeit und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise mit pragmatischer Nachverfolgung in unklaren Situationen.
- Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Moderation; komfortabel in der engen Zusammenarbeit mit der Führung, während Sie sich auf die Umsetzung konzentrieren.
- Praktische Erfahrung mit Personalsystemen auf administrativer/bauender Ebene.
- Starke Affinität zu Daten, Dokumentation und Tools (z.B. Notion, Slack, Sheets, KI-Tools).
- Motivation, an hochwirksamen, komplexen organisatorischen Themen mit hoher Umsetzungsexzellenz zu arbeiten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich in Deutsch und Englisch (C1/C2-Niveau).
- Erfahrung in einem Startup-/Scale-up-/Wachstumsumfeld.

WARUM PLANCRAFT?
- Teamgeist: Wir werden von Leidenschaft, Engagement und einer gemeinsamen Mission angetrieben. Teamgeist ist uns wichtig – und wir machen ihn sichtbar: mit vier großen Teameventwochen pro Jahr, lockeren monatlichen On-Site- und Remote-Formaten und einer starken Anerkennungskultur, in der wir regelmäßig sowohl große als auch kleine Erfolge gemeinsam feiern.
- Eigenverantwortung: Sie werden ermutigt, von Tag eins an Verantwortung zu übernehmen. In einer flachen Hierarchie und einem vertrauensvollen Umfeld sind Sie befugt, bedeutende Entscheidungen zu treffen und echten Einfluss zu nehmen.
- Lernen & Wachstum: Wir investieren in Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine starke Feedbackkultur, ein persönliches Lernbudget und gezielte Befähigungsformate. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
- KI-Befähigung: Unsere internen Tools und Workflows sind von Grund auf KI-fähig. Wir unterstützen jedes Team und jede Person dabei, KI auf die nächste Stufe in ihrer täglichen Arbeit anzuwenden, einschließlich der Bereitstellung Ihrer eigenen ChatGPT+-Lizenz.
- Flexibilität: Ob hybrid oder vor Ort – Sie arbeiten dort, wo Sie am besten sind. Unser Hamburger Büro am Rödingsmarkt (mit Dachterrasse) ist immer geöffnet, und Sie entscheiden jede Woche, wie oft Sie kommen. Und wenn Sie einen Tapetenwechsel benötigen, ist das Arbeiten im Ausland bis zu 2 Monate immer eine Option.
- Erholung: Um die nötige Ruhe zu gewährleisten, bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche) plus den 24. Dezember frei. Wir subventionieren auch Ihre Mitgliedschaft im Urban Sports Club und organisieren interne Sporttreffen.
- Mobilität: Sie können ein "JobRad" (Fahrrad) leasen und ein subventioniertes "Deutschlandticket" oder "BahnCard" für den öffentlichen Nahverkehr erhalten, um Ihre Pendelzeit zu unterstützen.
- Internationales Umfeld: Wir werden jeden Monat internationaler, mit Teammitgliedern bereits in Italien, Frankreich, den Niederlanden und Österreich – weshalb Englisch unsere interne Unternehmenssprache ist.

Über uns
Wir sind begeistert, die Zukunft gemeinsam als Team zu gestalten und demütig in unserer Mission, die Bauenden von morgen zu unterstützen. Vielfalt macht uns besser. Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen, Identitäten, Fähigkeiten und Erfahrungen willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Ideen, stärkeren Produkten und einem gesünderen Arbeitsplatz führen. Wenn Sie von unserer Mission begeistert sind, aber Ihre Erfahrung nicht perfekt mit jeder Anforderung übereinstimmt, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Sie könnten genau die Person sein, die wir suchen.

Hinweis zum Bewerbungsprozess
Wir möchten, dass Ihre Kandidatenerfahrung bei uns reibungslos, transparent und angenehm ist. Wir streben an, innerhalb von 5 Werktagen auf Ihre Bewerbung zu reagieren. Unser Interviewprozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen von Anfang bis Ende, obwohl dies je nach Rolle variieren kann. Wenn Sie Anpassungen oder Flexibilität in irgendeiner Phase benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen – wir werden unser Bestes tun, um es für Sie möglich zu machen.