Senior-Finanzbuchhalter:in R2R (m/w/d) in Hamburg

UNSER ZWECK BEI PLANCRAFT

Wir stärken das Rückgrat des europäischen Handwerks, gemeinsam mit moderner Software und intelligenten KI-Lösungen.

Wir entwickeln nicht einfach nur Software. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Handwerker:innen und Bauunternehmen mehr Freiraum für das zu geben, was wirklich zählt. Dafür bieten wir eine praxisnahe SaaS-Lösung, die so funktioniert wie sie selbst: schnell, effizient und ohne unnötigen Verwaltungsaufwand. Unterstützt durch intelligente KI-Funktionen genau dort, wo sie im Arbeitsalltag wirklich etwas bewirken.

Mit Unterstützung von Tier-1-Investoren aus Europa und den USA, darunter Headline und Creandum, und mehr als 30.000 Handwerker:innen als Kund:innen wachsen wir europaweit. So führen wir einzelne, verstreute Betriebe zu vernetzten und erfolgreichen Gemeinschaften zusammen.

Wir glauben an keine Verwaltung, nicht an keine Persönlichkeit. Bei jeder Funktion denken wir an die Menschen in Sicherheitsschuhen, nicht an Menschen im Anzug. Wir freuen uns darauf, die Zukunft gemeinsam als Team zu gestalten und dabei unserer Mission treu zu bleiben: die Macher:innen und Gestalter:innen von morgen zu stärken.

Deine Mission bei plancraft

Als Senior Financial Accountant RTR übernimmst du die Verantwortung für unsere Konzernbuchhaltung und gestaltest den Aufbau einer skalierbaren, zunehmend agentischen Buchhaltung für die nächste Wachstumsphase von plancraft mit.

Es ist eine spannende Zeit für deinen Einstieg: Wir übernehmen mehr Buchhaltungsaufgaben intern, expandieren europaweit und führen ein neues Buchhaltungssystem ein. Gemeinsam mit dem Finance-Team machst du aus diesem Wachstum eine zuverlässige Buchhaltungsstruktur. Du verantwortest die Grundlagen des R2R und gestaltest die dahinterliegenden Prozesse, Kontrollen und KI-gestützten Workflows mit.

Du verbindest starke Verantwortung in der Buchhaltung mit einer Builder-Mentalität: Heute sorgst du für einen zuverlässigen Abschluss und verbesserst gleichzeitig kontinuierlich unsere Arbeitsweise für morgen. So wird die Buchhaltung schneller, stärker automatisiert und bereit, mit plancraft zu wachsen.

DEINE AUFGABEN

• Verantworte die Konzernbuchhaltung von Anfang bis Ende in unserer wachsenden europäischen Struktur mit mehreren Gesellschaften und unterstütze dabei, mit der Expansion von plancraft weitere Buchhaltungsbereiche intern zu übernehmen.
• Steuere den Monatsabschluss von der Planung des Abschlusskalenders und der Aufgaben bis hin zu Abstimmung und Freigabe. Dabei arbeitest du auf einen zuverlässigen und zunehmend effizienteren Abschluss hin, während die Gruppe wächst.
• Verantworte die Ist-Zahlen und stelle sicher, dass unsere ausgewiesenen Zahlen sowohl auf Ebene der Gesellschaften als auch auf Konzernebene korrekt, abgestimmt und nachvollziehbar sind.
• Überführe Buchhaltungsaktivitäten in den internen Betrieb und skaliere sie, indem du die nötigen Prozesse und Zuständigkeiten für eine effektive Durchführung etablierst.
• Betreue Buchhaltungsthemen über mehrere Gesellschaften hinweg, darunter Abstimmungen, Intercompany-Buchhaltung und -Eliminierungen, gesetzliche Anforderungen und Umsatzsteuer.
• Verantworte unser Konzernbuchhaltungsledger und etabliere wirksame Kontrollen im Zusammenhang mit dem Abschluss.
• Steuere lokale Steuer- und Compliance-Dienstleister in verschiedenen Märkten und sorgst für klare Leistungsumfänge, verlässliche Fristen, Qualität und Kostenkontrolle.
• Arbeite mit FP&A und FinOps zusammen, um zuverlässige Ist-Zahlen bereitzustellen, Nebenbücher für Kreditoren und Debitoren abzustimmen, Kontierungsregeln zu pflegen und Ausnahmen zu klären.
• Erstelle das Buchhaltungs-Playbook mit praxisnahen Prozessen und SOPs, die mit dem Wachstum der Gruppe für einheitliche Abläufe sorgen.
• Entwickle Prozesse mit Blick auf Automatisierung: Identifiziere wiederkehrende Buchhaltungsaktivitäten, die standardisiert oder automatisiert werden können, und definiere klare Entscheidungsregeln und Ausnahmen.
• Bereite gesetzliche Abschlussprüfungen vor, verantworte die Prüfungsunterlagen und fungiere als zentrale Ansprechperson auf Unternehmensseite.

Das bringst du mit

• Fundierte Erfahrung in der eigenständigen Verantwortung des Monatsabschlusses von Anfang bis Ende, einschließlich Abstimmungen, Intercompany-Buchhaltung und -Eliminierungen, gesetzlicher Anforderungen und Umsatzsteuer über mehrere Gesellschaften hinweg.
• Erfahrung in der Steuerung externer Buchhaltungs- und Steuerdienstleister sowie in der Überführung von Buchhaltungsaktivitäten in den internen Betrieb.
• Sicherheit im Stakeholder-Management, einschließlich der Fähigkeit, interne Stakeholder, Wirtschaftsprüfer:innen und externe Steuerberater:innen konstruktiv herauszufordern.
• Erfahrung mit Buchhaltung in mehreren Ländern, idealerweise in einem Shared-Service-Umfeld und mit praktischer Erfahrung bei der Überführung von Aufgaben.
• Ein fundiertes Verständnis ausgereifter Buchhaltungsprozesse sowie die Fähigkeit, Prozesse in einem wachsenden Umfeld aufzubauen und zu verbessern.
• Erfahrung mit der Verantwortung für ein Buchhaltungsledger auf ERP-Niveau, die über die tägliche Systemnutzung hinausgeht.
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit und proaktivem Handeln sowie die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, ohne detaillierte Anweisungen zu benötigen.
• Eine unternehmerische Denkweise und Freude daran, in einem dynamischen Scale-up-Umfeld täglich aufzubauen, mit anderen zusammenzuarbeiten und dich anzupassen, während du mehrere Schritte vorausdenkst.
• Eine KI-orientierte und auf Automatisierung ausgerichtete Denkweise sowie Interesse daran, wiederkehrende Buchhaltungsaktivitäten in skalierbare Workflows zu überführen.
• Erfahrung in einem stark wachsenden Unternehmen oder Scale-up, in dem sich Prozesse, Strukturen und Verantwortlichkeiten schnell verändern.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift, damit du in einem internationalen Umfeld effektiv kommunizieren und dokumentieren kannst.

Das wäre ein Plus

• Erfahrung mit der deutschen HGB-Buchhaltung, Konzernkonsolidierung, Verrechnungspreisen oder Management-Umlage-Mechanismen.
• Erfahrung als Ansprechpartner auf Unternehmensseite während einer gesetzlichen Abschlussprüfung.
• Vertrautheit mit DATEV, Abacum, Candis, Pliant, Stripe oder vergleichbaren Finanztools.
• Weitere europäische Sprachen, insbesondere Spanisch oder Italienisch.
• Ausgeprägte Fähigkeiten beim Verfassen schriftlicher Dokumentation und die Gewohnheit, klare, praxisnahe SOPs zu erstellen.

FÜR WEN DIESE STELLE GEDACHT IST

Diese Stelle richtet sich an erfahrene Buchhalter:innen, die eine starke Grundlage in der komplexen Buchhaltung mehrerer Gesellschaften aufgebaut haben und nun den nächsten Schritt in ein stark wachsendes Umfeld gehen möchten.

Vielleicht kommst du aus einer Buchhaltungskanzlei, einem Beratungsumfeld, einem Shared-Service-Center oder einem internationalen Finance-Team. Entscheidend ist, dass du dich mit komplexen Themen wohlfühlst, selbstständig arbeiten kannst und über die Ausführung etablierter Prozesse hinaus mehr Verantwortung übernehmen möchtest.

Du bringst eine KI-Builder-Mentalität mit: Du hinterfragst bestehende Abläufe, suchst nach intelligenteren Arbeitsweisen und freust dich darauf, zu erkunden, wie KI und agentische Workflows die moderne Buchhaltung verändern können.

Du wirst dich bei uns wohlfühlen, wenn du deine Buchhaltungsexpertise in einem dynamischen Umfeld einsetzen möchtest, in dem es noch viel Gestaltungsspielraum gibt.

WARUM PLANCRAFT?

• Teamgeist: Unsere Arbeit wird von Leidenschaft, Engagement und einer gemeinsamen Mission getragen. Teamgeist ist uns wichtig, und das zeigen wir auch: mit vier großen Team-Event-Wochen pro Jahr, ungezwungenen monatlichen Formaten vor Ort und remote sowie einer ausgeprägten Anerkennungskultur, in der wir regelmäßig gemeinsam die großen und kleinen Erfolge feiern.
• Verantwortung: Du bist ermutigt, vom ersten Tag an Verantwortung zu übernehmen. In einer flachen Hierarchie und einem Umfeld mit großem Vertrauen kannst du wichtige Entscheidungen treffen und wirklich etwas bewirken.
• Lernen und Wachstum: Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung mit einer starken Feedbackkultur, alle 6 Monate stattfindenden 360°-Entwicklungsgesprächen, einem persönlichen Lernbudget (1.500 €/Jahr), 2 bezahlten Bildungstagen und gezielten Weiterbildungsformaten. Unser Ziel ist es, dich dabei zu unterstützen, dein volles Potenzial auszuschöpfen.
• KI-Befähigung: Unsere internen Tools und Workflows sind von Grund auf KI-gestützt. Wir unterstützen jedes Team und jede einzelne Person dabei, KI im Arbeitsalltag auf einem neuen Niveau einzusetzen.
• Technik und Tools: Du erhältst ein MacBook, hochwertige Kopfhörer und alles Weitere, was du brauchst, von Hardware bis zu Tools, um deine tägliche Arbeit effektiv zu erledigen.
• Flexibilität: Ob remote, hybrid, im Ausland oder vor Ort, du arbeitest dort, wo du am besten bist. Unser Hamburger Büro mit Dachterrasse ist immer geöffnet und du entscheidest jede Woche, wie oft du dort bist. Und wenn du einen Tapetenwechsel brauchst, kannst du jederzeit weltweit bis zu 2 Monate aus dem Ausland arbeiten.
• Erholung: Damit du dich ausreichend erholen kannst, bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr (auf Basis einer 5-Tage-Woche) sowie den 24. Dezember frei.
• Internationales Umfeld: Wir werden von Monat zu Monat internationaler. Teammitglieder arbeiten bereits in Italien, Spanien, den Niederlanden und Österreich. Deshalb ist Englisch unsere interne Unternehmenssprache.

Vielfalt macht uns besser.

Wir heißen Menschen mit allen Hintergründen, Identitäten, Fähigkeiten und Erfahrungen willkommen. Wir sind überzeugt, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Ideen, stärkeren Produkten und einem gesünderen Arbeitsumfeld führen. Wenn dich unsere Mission begeistert, deine Erfahrung aber nicht perfekt mit allen Anforderungen übereinstimmt, freuen wir uns trotzdem über deine Bewerbung. Vielleicht bist genau du die Person, die wir suchen.

Hinweis zum Erstellen eines Testkontos:

Wenn du im Rahmen der Challenge ein Testkonto erstellen möchtest, gib bei der Registrierung bitte im entsprechenden Feld „Applicant“ ein und wähle bei „Trade“ die Option „Other“. So stellst du sicher, dass unser Vertriebsteam dich nicht irrtümlich als Handwerksbetrieb registriert und dich unnötigerweise kontaktiert.

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