Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die People Operations mit innovativen Prozessen und Automatisierungen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen, das Handwerkern moderne Softwarelösungen bietet.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, persönliches Lernbudget und Team-Events.
- Weitere Informationen: Wachsendes internationales Team mit flacher Hierarchie und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Mission, die das Handwerk revolutioniert und echte Veränderungen bewirkt.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in People Operations und starke analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 54000 - 66000 € pro Jahr.
UNSER ZWECK BEI PLANCRAFT
Wir bauen das Rückgrat der europäischen Handwerksbranche – gemeinsam mit moderner Software und intelligenten KI-Lösungen. Wir entwickeln nicht nur Software – wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, Handwerkern und Auftragnehmern mehr Raum zu geben, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Wir tun dies, indem wir eine praktische SaaS-Lösung bereitstellen, die so funktioniert, wie sie es tun: schnell, effizient und ohne unnötigen administrativen Aufwand. Unterstützt von intelligenten KI-Funktionen genau dort, wo sie im Arbeitsalltag einen echten Unterschied machen.
IHRE MISSION BEI PLANCRAFT
Was würde People Operations aussehen, wenn die Prozesse dahinter wirklich einfach zu nutzen wären: für Mitarbeiter, Manager und das People-Team? Bei Plancraft haben Sie die Möglichkeit, genau das zu gestalten, während wir in Europa wachsen: klarere Arbeitsweisen, bessere Systeme und durchdachte Unterstützung in jeder Phase der Mitarbeiterreise.
Als unser People Operations Manager mit Fokus auf Prozesse, Automatisierung & KI-Workflows werden Sie wiederkehrende operationale Herausforderungen in nachhaltige Verbesserungen umwandeln. Sie werden praktisch in der People Operations arbeiten, nah an den Bedürfnissen der Mitarbeiter und Manager bleiben und zu einer zuverlässigen täglichen Unterstützung beitragen.
Ihre Hauptverantwortung liegt in der operativen Exzellenz: Verbesserung der Workflows über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, Stärkung unserer Systeme und Daten, Erweiterung des Self-Service und Umsetzung nützlicher Automatisierung und KI.
Es gibt viel zu bauen. Während wir in Europa wachsen, werden Sie helfen, neue rechtliche Einheiten zu operationalisieren, Übergänge von Arbeitgeber-Record (EOR)-Setups zu unterstützen und zu lokal konformen Leistungen beizutragen.
IHRE VERANTWORTUNGEN
- Identifizieren Sie wiederkehrende Reibungen, manuelle Arbeiten, unklare Übergaben und Datenlücken in unseren People-Prozessen; priorisieren Sie Verbesserungen basierend auf ihrem Einfluss auf Mitarbeiter, Manager und das People-Team.
- Gestalten und implementieren Sie klarere End-to-End-Workflows, Standards und Dokumentationen über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Leiten Sie praktische Automatisierungs- und Self-Service-Initiativen von der Problembeschreibung bis zur Einführung und Akzeptanz.
- Verbessern Sie die Qualität und Benutzerfreundlichkeit unserer Personaldaten, erstellen Sie aussagekräftige operative Berichte und nutzen Sie Erkenntnisse, um zu empfehlen, wo wir uns als Nächstes konzentrieren sollten.
- Entwickeln Sie Ressourcen für Manager und Mitarbeiter, die gängige Themen im Bereich People einfacher navigierbar machen.
- Tragen Sie aktiv zur reibungslosen täglichen Durchführung unserer Kernprozesse in der People Operations bei.
- Reagieren Sie mit Sorgfalt, Genauigkeit und einem starken Servicegedanken auf Anfragen von Mitarbeitern und Managern.
- Spielen Sie eine aktive Rolle beim Skalieren unseres internationalen People-Setups.
IHRO PROFIL
- 2–3 Jahre Erfahrung in People Operations oder einer vergleichbaren operativen Rolle.
- Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung zentraler Prozesse des Mitarbeiterlebenszyklus.
- Starkes Prozessdenken mit einer Leidenschaft für die Verbesserung von Workflows.
- Erfahrung in der Bearbeitung operativer Anfragen von Mitarbeitern und Managern.
- Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Muster zu erkennen und Verbesserungen zu priorisieren.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (C1/C2-Niveau).
- Erfahrung in einem Scale-up oder einem schnell wachsenden Umfeld.
WARUM PLANCRAFT?
- Teamgeist: Wir sind von Leidenschaft, Engagement und einer gemeinsamen Mission getrieben.
- Eigenverantwortung: Sie werden ermutigt, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen.
- Lernen & Wachstum: Wir investieren in Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
- AI Enablement: Unsere internen Tools und Workflows sind von Grund auf KI-fähig.
- Flexibilität: Ob remote, hybrid oder vor Ort – Sie arbeiten, wo Sie am besten sind.
- Internationales Umfeld: Wir werden jeden Monat internationaler.
Diversität macht uns besser. Wir begrüßen Menschen aus allen Hintergründen, Identitäten, Fähigkeiten und Erfahrungen.
(Senior) People Operations Manager (f/m/d) - Processes & Automations in Hamburg Arbeitgeber: plancraft
PlanCraft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch gezielt in deren persönliche und berufliche Entwicklung investiert. Mit einer starken Teamkultur, regelmäßigen Teamevents und einem Fokus auf moderne Technologien und KI-gestützte Arbeitsabläufe, ermöglicht PlanCraft seinen Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur Mission beizutragen, das Rückgrat des europäischen Handwerks zu stärken. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen, umfangreichen Urlaubstagen und einem internationalen Umfeld, das Vielfalt schätzt und fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Senior) People Operations Manager (f/m/d) - Processes & Automations in Hamburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf plancraft aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch plancraft, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Senior) People Operations Manager (f/m/d) - Processes & Automations in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei plancraft klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei plancraft vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie plancraft die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
