(Senior) Organizational Development Manager (f/m/d)

UNSER ZWECK BEI PLANCRAFT
Wir bauen gemeinsam das Rückgrat der europäischen Handwerksbranche – mit KI-gestützter Software. Wir entwickeln nicht nur Software – wir haben die Mission, Raum für Auftragnehmer und Handwerker zu schaffen, indem wir sie mit KI-Lösungen ausstatten, die so funktionieren, wie sie es tun: schnell, praktisch und KI-gestützt. Mit Tier-1-Investoren aus Europa und den USA, wie Headline und Creandum, sowie über 30.000 Handwerkern als Kundenbasis, expandieren wir in ganz Europa, um verstreute Handwerker in florierende Gemeinschaften zu verwandeln. Wir glauben an null Verwaltung, nicht an null Persönlichkeit – und wir entwickeln jede Funktion mit den Menschen im Hinterkopf, die die Stiefel tragen, nicht die Anzüge. Wir sind begeistert, die Zukunft gemeinsam als Team zu gestalten und demütig in unserer Mission, die Bauherren von morgen zu unterstützen.
IHRE MISSION BEI PLANCRAFT
Als Senior Organizational Development Manager sind Sie ein wichtiger Gestalter, Sparringspartner und strategischer Operator für Initiativen zur organisatorischen Entwicklung, die es plancraft ermöglichen, mit Klarheit, Effektivität und kultureller Kohärenz zu skalieren. In enger Zusammenarbeit mit dem Head of P&O co-kreieren und übersetzen Sie Unternehmensstrategie, organisatorische Erkenntnisse und P&O-Daten in klare, skalierbare Menschen- und Organisationssysteme. Diese Systeme sind darauf ausgelegt, das volle Potenzial sowohl unserer Organisation als auch unserer Mitarbeiter freizusetzen, indem sie Klarheit, Effektivität und Konsistenz in der Art und Weise schaffen, wie wir arbeiten, führen und wachsen. Sie übernehmen die vollständige Verantwortung oder agieren als wichtige Unterstützung für die Strategie und Umsetzung von OD-Initiativen (je nach Ihrem Erfahrungsgrad) – von der Co-Kreation des Konzepts und der Rollout-Planung bis hin zur Abstimmung mit Stakeholdern, der Einrichtung von Tools, der Befähigung und der Erfolgskontrolle – und arbeiten mit anderen Funktionen der Personal- und Betriebsabläufe sowie der Führung zusammen, um sicherzustellen, dass Lösungen in der täglichen Realität verankert sind. Mit plancraft, das derzeit über 140 Mitarbeiter in 5 europäischen Ländern hat und weiter wächst, ist diese Rolle entscheidend, um die Systeme, Routinen und Standards aufzubauen, die es uns ermöglichen, zu wachsen, ohne Geschwindigkeit, Fokus oder kulturelle Stärke zu verlieren.
IHRE VERANTWORTUNGEN

• Strategie und Umsetzung von Initiativen zur organisatorischen Entwicklung vorantreiben (z.B. Leistung, Feedback, L&D, Gesamtvergütung, Organisationsdesign, interne Kommunikation) in enger Zusammenarbeit mit dem Head of P&O.
• Helfen, strategische Richtung, organisatorische Erkenntnisse und Daten in umsetzbare Lösungen zu übersetzen, wie z.B. Rahmenwerke, Prozesse, Vorlagen, Befähigungsmaterialien und Entscheidungsartefakte.
• Projektbasierte Zusammenarbeit mit Funktionen der Personal- und Betriebsabläufe und der Führung koordinieren, um Anforderungen abzustimmen und eine reibungslose Ausführung sicherzustellen.
• Kernpersonen- und Organisationssysteme operationalisieren und kontinuierlich verbessern, indem intelligente (KI-gesteuerte) Workflows, praktische Toolkits und konsistente Standards aufgebaut werden.
• Organisationweite OD-Rollouts und Befähigungen planen und durchführen, einschließlich Kommunikation, Schulungsformate, Dokumentation und Q&A – Adoption vorantreiben und Effektivität verfolgen.
• Organisationsdesign und Personalplanung unterstützen, indem Systeme, Planungsartefakte und Entscheidungsmaterialien gepflegt werden, die Klarheit und Entscheidungsbereitschaft der Führung ermöglichen.
• Sicherstellen, dass die Qualität der P&O-Daten hoch ist und strukturierte Berichterstattung und Einblicke zu Fortschritten, Adoption und Verbesserungschancen geliefert werden.

IHRE PROFIL
Must-Have-Fähigkeiten

• 3+ Jahre in einer stark generalistischen Rolle (z.B. Gründerassistent, Chief of Staff, Strategie & Ops mit starken P&O-Kontaktpunkten) oder in einer dedizierten OD-/HR-Strategie-/Transformationsrolle mit breiter Erfahrung.
• Starke Grundlage in der organisatorischen Entwicklung oder gleichwertige Erfahrung in der Gestaltung, Strukturierung, Operationalisierung und Skalierung von unternehmensweiten Initiativen von Anfang bis Ende.
• Starkes Prozess- und Systemdenken; in der Lage, Strategie, qualitative Signale und Daten in skalierbare Rahmenwerke, Workflows und Befähigungen umzuwandeln, die die Organisation konsequent unterstützen.
• Hohe Eigenverantwortung, starke Detailgenauigkeit und eine strukturierte, analytische Arbeitsweise mit pragmatischer Nachverfolgung in unklaren Situationen.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Moderation; komfortabel in der engen Zusammenarbeit mit der Führung, während der Fokus auf der Umsetzung bleibt.
• Praktische Erfahrung mit Personalsystemen auf administrativer/bauender Ebene.
• Starke Affinität zu Daten, Dokumentation und Tools (z.B. Notion, Slack, Sheets, KI-Tools).
• Motivation, an hochwirksamen, komplexen organisatorischen Themen mit hoher Umsetzungsexzellenz zu arbeiten.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowohl mündlich als auch schriftlich in Englisch (C1/C2-Niveau), Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
• Erfahrung in einer Organisation, die bereits durch eine ähnliche Wachstumsphase skaliert ist (potenziell multi-national/hybrid), idealerweise im SaaS-Bereich.
• Wenn Sie nicht in Hamburg ansässig sind, sind Sie bereit, regelmäßig zu unserem Hamburger Hauptsitz zu kommen (mindestens 1x/Quartal, bevorzugt 1x/Monat).

Nice-to-Have-Fähigkeiten

• Erfahrung mit Gesamtvergütung, Karriere-Rahmenwerken, Leistungssystemen oder Führungskräfteentwicklung, KI-gesteuerten Organisationsdesign-Initiativen in großem Maßstab.
• Admin/bauende Erfahrung in Personio, Leapsome, Notion, Ashby und Slack.

Für wen diese Rolle gedacht ist
Diese Rolle ist für einen strategischen, systemorientierten Gestalter, der es genießt, an der Schnittstelle von Strategie, Struktur und Umsetzung zu arbeiten. Sie sind jemand, der:

• eine starke Grundlage in der organisatorischen Entwicklung hat und in Systemen denkt, anstatt isolierte Initiativen zu betrachten
• gerne Konzepte mit leitenden Stakeholdern co-kreiert und die Verantwortung dafür übernimmt, sie in die Realität umzusetzen
• strukturiertes, analytisches Denken mit pragmatischer Umsetzung und Empathie für Stakeholder kombiniert
• in einem Umfeld mit hohem Vertrauen und hoher Leistung gedeiht, mit klarer Verantwortung und Erwartungen
• Erfolg anhand von Adoption, Klarheit und echtem Verhaltenswandel misst

Sie sind motiviert, Grundlagen zu schaffen, die skalieren – und zu sehen, wie Ihre Arbeit beeinflusst, wie Menschen führen, zusammenarbeiten und jeden Tag Leistungen erbringen.
WARUM PLANCRAFT?

• Teamgeist: Wir sind von Leidenschaft, Engagement und einer gemeinsamen Mission getrieben. Teamgeist ist uns wichtig – und wir machen ihn sichtbar: mit vier großen Teameventwochen pro Jahr, lockeren monatlichen On-Site- und Remote-Formaten und einer starken Anerkennungskultur, in der wir sowohl große als auch kleine Erfolge regelmäßig gemeinsam feiern.
• Eigenverantwortung: Sie werden ermutigt, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen. In einer flachen Hierarchie und einem vertrauensvollen Umfeld sind Sie befugt, bedeutende Entscheidungen zu treffen und echten Einfluss zu nehmen.
• Lernen & Wachstum: Wir investieren in Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch eine starke Feedbackkultur, ein persönliches Lernbudget und gezielte Befähigungsformate. Unser Ziel ist es, Ihnen zu helfen, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
• KI-Befähigung: Unsere internen Tools und Workflows sind von Natur aus KI-gestützt. Wir unterstützen jedes Team und jede Person dabei, KI auf die nächste Stufe in ihrer täglichen Arbeit anzuwenden, einschließlich der Bereitstellung Ihrer eigenen ChatGPT+-Lizenz, natürlich.
• Technik & Tools: Sie erhalten ein MacBook, hochwertige Kopfhörer und alles andere, was Sie benötigen – von Hardware bis zu Tools – um in Ihrem täglichen Tun effektiv zu sein.
• Flexibilität: Ob hybrid oder vor Ort – Sie arbeiten dort, wo Sie am besten sind. Unser Hamburger Büro am Rödingsmarkt (mit Dachterrasse) ist immer geöffnet, und Sie entscheiden jede Woche, wie oft Sie kommen. Und wenn Sie einen Tapetenwechsel brauchen, ist es immer möglich, bis zu 2 Monate im Ausland zu arbeiten.
• Erholung: Um die nötige Ruhe zu gewährleisten, bieten wir 30 Urlaubstage pro Jahr (basierend auf einer 5-Tage-Woche) plus den 24. Dezember frei. Wir subventionieren auch Ihre Mitgliedschaft im Urban Sports Club und organisieren interne Sporttreffen.
• Mobilität: Sie können ein "JobRad" (Fahrrad) leasen und ein subventioniertes "Deutschlandticket" oder "BahnCard" für den öffentlichen Nahverkehr erhalten, um Ihre Pendelzeit zu unterstützen.
• Internationale Umgebung: Wir werden jeden Monat internationaler, mit Teammitgliedern bereits in Italien, Frankreich, den Niederlanden und Österreich – weshalb Englisch unsere interne Unternehmenssprache ist.

Über uns
Wir sind begeistert, die Zukunft gemeinsam als Team zu gestalten und demütig in unserer Mission, die Bauherren von morgen zu unterstützen. Für einen ersten Eindruck von uns, werfen Sie einen Blick auf unsere Instagram- und LinkedIn-Seite.
Diversität macht uns besser.
Wir heißen Menschen aus allen Hintergründen, Identitäten, Fähigkeiten und Erfahrungen willkommen und glauben, dass unterschiedliche Perspektiven zu besseren Ideen, stärkeren Produkten und einem gesünderen Arbeitsplatz führen. Wenn Sie von unserer Mission begeistert sind, aber Ihre Erfahrung nicht perfekt mit jeder Anforderung übereinstimmt, ermutigen wir Sie dennoch, sich zu bewerben. Sie könnten genau die Person sein, die wir suchen.
Hinweis zum Bewerbungsprozess
Wir möchten, dass Ihre Kandidatenerfahrung bei uns reibungslos, transparent und angenehm ist. Wir streben an, innerhalb von 5 Werktagen auf Ihre Bewerbung zu reagieren. Unser Interviewprozess dauert in der Regel etwa 4 Wochen von Anfang bis Ende, obwohl dies je nach Rolle variieren kann. Sie können hier mehr über unseren Prozess erfahren. Wenn Sie Anpassungen oder Flexibilität in irgendeiner Phase benötigen, zögern Sie bitte nicht, uns dies mitzuteilen – wir werden unser Bestes tun, um es für Sie möglich zu machen.