Unternehmens- und Projektcontrolling (m/w/d)

Vollzeit in Berlin. Die planen-bauen 4.0 GmbH koordiniert und beschleunigt seit ihrer Gründung 2015 die Digitalisierung des deutschen Bauwesens. Sie berät und begleitet die Bundesministerien und öffentliche Bauherren im Bereich Hochbau, Straße, Schiene und Wasserstraße. Darüber hinaus ist die Gesellschaft führend in zahlreichen nationalen und internationalen Innovationsprojekten zur Standardisierung und Implementierung der modellbasierten Arbeitsweise. Seit 2019 ist planen-bauen 4.0 federführend bei Aufbau und Betrieb von BIM Deutschland, dem Zentrum für die Digitalisierung des Bauwesens.

Wir suchen einen Controller (m/w/d) mit Schwerpunkt Unternehmens- und Projektcontrolling in Berlin, welcher als Schnittstelle zwischen Projekt- und Finanzbereich fungiert, Projekte in der wirtschaftlich administrativen Abwicklung von der Angebotsphase bis zum erfolgreichen Abschluss betreut, ein strukturiertes Budgetcontrolling, Finanzberichterstattung sowie Rechnungs- und Mahnungsmanagement führt, die Weiterentwicklung und Ausweitung des unternehmensweiten ERP-Systems führt, und das Vertragsmanagement unterstützt.

Deine Aufgaben im Unternehmens- und Projektcontrolling

• Du unterstützt und berätst die Geschäftsführung und Projektleitung mit Deiner umfassenden Expertise bzgl. kennzahlenorientierter Projekt- und Unternehmenssteuerung.
• Du unterstützt Budgetplanungen, Quartals- und Jahresberichte und übernimmst das Finanzreporting gegenüber Aufsichtsrat und Gesellschaftern.
• Du agierst als kaufmännischer Ansprechpartner für die Finanzbuchhaltung und externen Partnern.
• Du überwachst die fristgerechte Leistungs- und Kostenverrechnung gegenüber unseren Auftraggebern, Fördergebern und Nachunternehmern.
• Du führst selbstständig Standard- und Ad-hoc-Analysen auf Unternehmens- und Projektebene durch und unterstützt bei der Gestaltung von steuerungsrelevanten KPIs.
• Du hast Firsten fest im Blick und unterstützt die Einhaltung mit Arbeitsvorlagen und Präsentationen.
• Du identifizierst finanzielle und terminliche Soll-Ist-Abweichungen und leitest notwendige Maßnahmen ab.
• Du betreust die Digitalisierung und konsequente Weiterentwicklung der bestehenden Reporting-, Planungs- und Steuerungsinstrumente sowie deren Einführung und Dokumentation.

Im Vertragsmanagement

• Du unterstützt bei Angebots- und Vertragsgestaltung gegenüber Auftraggebern, Konsortialpartnern und Nachunternehmern.
• Du unterstützt die Auftragsanalyse und Maßnahmen zur vertragsgerechten Abwicklung.
• Du überwachst die strukturierte Ablage und Verwaltung von Angeboten, Verträgen, Belegen und Lizenzen.
• Du hältst die Schnittstellen zu Datenschutz, IT-Sicherheit und gewerblichen Schutzrechten fest im Blick.

Deine Qualifikation

• Du kannst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation vorweisen.
• Du weißt mehrjährige Berufserfahrung im Unternehmens- und/oder Projektcontrolling und im Vertragsmanagement, vorzugsweise in der Baubranche oder im Innovationsbereich.
• Du besitzt vertiefte Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Methoden und Instrumente sowie der Kosten- und Leistungsrechnung.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität, praktische Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen, exzellente Excel-Kenntnisse.
• Du arbeitest strukturiert und selbstständig, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe sowie Freude an der Analyse komplexer Zusammenhänge.
• Wirtschaftliche und technische Sachverhalte adressatengerecht und zielorientiert zu vermitteln fällt Dir leicht.
• Du besitzt ein souveränes Auftreten sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsgeschick gepaart mit guter Kommunikations-, Team- und Kooperationsfähigkeit.

Zukunft gestalten

Du arbeitest in einem dynamischen, familienfreundlichen Umfeld zur Digitalisierung der Wertschöpfungskette Bau. Die Arbeitszeit ist flexibel. Mobiles Arbeiten ist möglich. ÖPNV Ticket wird bezahlt. Wir bieten Teamevents und vieles mehr. Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre. Bei uns hast Du zudem die Chance, eigene inhaltliche Schwerpunkte zu setzen und Dich persönlich wie beruflich weiterzuentwickeln.

Interesse geweckt? Dann bewirb Dich noch heute per E-Mail unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und Gehaltswunsches über bewerbung@planen-bauen40.de