Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CFO bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: SPIE Germany Switzerland Austria - ein führendes Unternehmen für technische Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem internationalen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine klimafreundliche Zukunft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Managementbereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42000 - 55000 € pro Jahr.
Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, denkst vorausschauend und sorgst dafür, dass Dinge nicht nur organisiert, sondern erfolgreich umgesetzt werden? Dann werde Teil unseres Teams als Executive Assistant to CFO (m/w/d) und unterstütze eine zentrale Funktion unseres Unternehmens im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen. In dieser verantwortungsvollen Position arbeitest Du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, koordinierst vielfältige Themen und trägst maßgeblich dazu bei, dass Prozesse, Projekte und Termine reibungslos funktionieren.
Einsatzort: Düsseldorf
Was wir erwarten?
- Du unterstützt unsere CFO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und hältst ihr organisatorisch den Rücken frei.
- Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Dienstreisen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst die interne und externe Korrespondenz sowie die Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern.
- Du erstellst Präsentationen, Protokolle, Entscheidungsvorlagen und weitere Management-Unterlagen.
- Du unterstützt bei bereichsübergreifenden Projekten und behältst Fristen, Aufgaben und Prioritäten zuverlässig im Blick.
Wen suchen wir?
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder ein Studium.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Geschäftsführung, Vorstand oder Bereichsleitung oder in einem anderen strategischen Bereich.
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie einen sicheren Umgang mit Microsoft 365.
Was bieten wir?
- Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeitenden-Aktienbeteiligungsprogramm
- Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
- Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
- Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
- Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende
Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to CFO (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Planen Bauen, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Planen Bauen im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Planen Bauen echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Planen Bauen zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to CFO (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Planen Bauen reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planen Bauen vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Planen Bauen tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
