Referent Angebotssteuerung & Vertriebskoordination m/w/d

Einleitung

Werde Teil des Geschäftsbereichs High Voltage! Gestalte gemeinsam mit uns und unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Durch die stetige Weiterentwicklung unseres innovativen Bereichs mit Großprojekten, von der Planung bis zur Inbetriebnahme energietechnischer Infrastruktur - von Freileitungsmasten, Energietrassen sowie Umspannwerken, trägst Du dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!

Einsatzort: Düsseldorf

Arbeitszeit: Teilzeit (unbefristet)

Aufgaben:

• Du steuerst den internen Vertriebs- und Genehmigungsprozess von der Anfrage über die Angebotserstellung bis zur Beauftragung und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung interner Freigabetermine inklusive Ergebnisdokumentation.
• In enger Abstimmung mit Contract Management, Einkauf, Recht sowie dem Angebotskomitee der SPIE Gruppe koordinierst du die relevanten Schnittstellen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Die Analyse von Vertriebsprojekten hinsichtlich wirtschaftlicher, technischer und strategischer Chancen, Risiken und Abweichungen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung der Qualität aller vertriebsrelevanten Unterlagen.
• Dabei gewährleistest du die Einhaltung vertrieblicher Governance-Vorgaben und verantwortest die Dokumentation, Pflege sowie Auswertung von Kennzahlen und Unterlagen, beispielsweise durch kundenbezogene Analysen, Win/Loss-Auswertungen oder die Vorbereitung von Audits.
• Mit deinem Blick für Optimierung entwickelst du den Vertriebs- und Freigabeprozess kontinuierlich weiter und nutzt Salesforce gezielt, um Effizienz, Transparenz und Prozessqualität nachhaltig zu steigern.

Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung im Vertriebsumfeld, des Angebotsmanagements oder in der Projektkoordination.
• Du arbeitest präzise und eigenständig, behältst auch bei parallelen Abstimmungen und Fristen den Überblick und bringst Themen zuverlässig zum Abschluss.
• Mit klarer, verbindlicher Kommunikation auf Deutsch und Englisch koordinierst du Stakeholder souverän und unterstützt zielorientierte Entscheidungen.
• Ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse, Vertragsdokumente sowie Governance-, Compliance- und Unternehmensrichtlinien zeichnet dich aus; dabei handelst du stets mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du verfügst über eine hohe IT-Affinität, die es dir ermöglicht den Vertriebsprozess mit digitalen Werkzeugen zu unterstützen, um diese lösungsorientiert und effizienzsteigernd einzusetzen – insbesondere durch die aktive Nutzung von CRM- und Automatisierungsmöglichkeiten (idealerweise Salesforce).
• Gleichzeitig hast du ein ausgeprägtes Interesse an der Optimierung von Prozessen und nutzt digitale Tools, um Abläufe effizienter, transparenter und zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Wir bieten:

• Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
• Onboarding & Trainingszentrum: Lerne die Vielfalt von High Voltage kennen und starte mit praxisnahen Fachschulungen optimal in Deinen Arbeitsalltag, inkl. Qualifizierungen am Trainingsparcours.
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
• 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“.
• Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
• Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
• SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter – denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
• Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
• Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne – Frauenlauf in Paris.
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.