Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team in Frankfurt bei Marketingprojekten.
- Unternehmen: SPIE Data Center, ein wachsendes Unternehmen mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie und zahlreiche Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte nachhaltige Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Marketingerfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Einleitung SPIE Data Center: Rechenzentren brauchen starke Technik und starke Menschen, um sicher ausgestattet zu sein. Bei uns wird an abwechslungsreichen, nachhaltigen Projekten gearbeitet und Mitarbeitende profitieren von einem sicheren Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven. Als Teamassistenz unterstützt man das Team in Frankfurt in allen Belangen des Büroalltags und kann sich darüber hinaus im Bereich Marketingmaterial und Messen einbringen.
Einsatzort: Frankfurt
Aufgaben:
- Organisation des Büroalltags und administrative Unterstützung des Teams
- Erstellung von Präsentationen, Flyern und Social‑Media‑Beiträgen sowie Organisation und Vorbereitung von Messen, Events und Kundenterminen in Zusammenarbeit mit der zentralen Marketingabteilung
- Bestellung von Verbrauchsmaterialien
- Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen einschließlich Vor- und Nachbereitung (inkl. Catering)
- Kommunikative Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Idealerweise erste Erfahrung im Marketing
- Erfahrung in der Erstellung anspruchsvoller, professioneller Präsentationen (MS PowerPoint)
- Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Hands‑on‑Mentalität und Blick fürs Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit MS-Office
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung in einem internationalen Umfeld bei einem krisensicheren und wachsenden Unternehmen
- Leistungsbezogene und faire Bezahlung, vergünstigte Mitarbeiteraktien und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten über unsere unternehmenseigene Akademie, sowie vielfältige Karrieremöglichkeiten innerhalb der gesamten Unternehmensgruppe
- Prämie bis zu 2.550 € bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden‑Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
- Die Möglichkeit, den Restcent der Nettovergütung zu spenden, um finanzielle Hilfe bei unverschuldeten Notlagen zu erhalten
- Dienstradleasing, Firmenhandy, hochwertiges Werkzeug und Arbeitskleidung, hohe Arbeitssicherheits‑Standards, Mitarbeiterevents sowie Corporate Benefits (Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen)
SPIE wurde als Great Place to Work ausgezeichnet: Ein Zeichen für hohe Mitarbeiterzufriedenheit und ein starkes Team. Wir freuen uns über eine aussagekräftige Bewerbung oder über eine Empfehlung (SPIE‑Mitarbeiterempfehlungsprogramm). Werde jetzt ein Teil von SPIE!
Über Uns: Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir – das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden – jeden Tag, in jedem Projekt.
SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation.
Ansprechpartner: Krüger, Dora
Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d Arbeitgeber: Planen Bauen
SPIE Data Center in Frankfurt bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung mit unbefristeten Anstellungen und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Kreativität, während zahlreiche Benefits wie 30 Urlaubstage, ein attraktives Gehalt und die Möglichkeit zur Teilnahme an der SPIE Akademie die langfristige Zufriedenheit und das Wachstum der Mitarbeitenden unterstützen. Zudem wurde SPIE als Great Place to Work ausgezeichnet, was die hohe Mitarbeiterzufriedenheit unterstreicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Frankfurt Kontakt aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu den Projekten oder der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SPIE über LinkedIn. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im Marketing und über die Projekte von SPIE. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Administration/Marketing m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es übersichtlich:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell die relevanten Punkte erfassen.
Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Assistenz- oder Marketingbereich hast, dann bring das unbedingt zur Sprache! Zeige uns, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planen Bauen vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensphilosophie vertraut
Informiere dich über SPIE und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Marketingkenntnisse unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer.
✨Präsentationstechniken üben
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du sicherstellen, dass du mit MS PowerPoint vertraut bist. Übe, wie du Informationen klar und ansprechend präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sind immer gut!
