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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Planung von Hochspannungsprojekten und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Arbeitgeber: SPIE SAG GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich Energietechnik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, Freiraum für Ideen und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende mit und arbeite an spannenden Projekten für eine nachhaltige Zukunft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit Deinen Kolleg:Innen realisierst Du Projekte im Bereich der Planung von Hoch- und Höchstspannungsleitungen und gestaltest mit unseren Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele. Du trägst dazu bei, die Energiewende erfolgreich zu meistern!
Als Spezialist für energietechnische Infrastruktur sucht die SPIE SAG GmbH für Ihr Team im Geschäftsbereich High Voltage / Grid Solutions zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Teamassistenz.
Einsatzort: Essen
Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit (unbefristet)
Aufgaben:
- Unterstützung der Regionalbüroleitung im operativen Tagesgeschäft – Du behältst den Überblick und gestaltest den Büroalltag aktiv mit
- Organisation und Abwicklung aller administrativen Aufgaben – Für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
- Verantwortung für Office-Management und Telefonzentrale – Du sorgst für Struktur und einen professionellen ersten Eindruck
- Planung und Koordination von Meetings, Besprechungen und Terminen – Du bringst Menschen und Themen effizient zusammen
- Pflege von Daten sowie vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung – Du hältst unsere Prozesse sauber und zuverlässig auf Kurs
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office wünschenswert
- Kenntnisse in SAP und Salesforce sind von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
Wir bieten:
- Unbefristete Anstellung: Wir möchten gemeinsam mit Dir die Zukunft gestalten, daher streben wir eine langfristige Zusammenarbeit an.
- Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif: Wir bieten Dir nicht nur eine faire Vergütung, sondern auch eine Vielzahl von Zusatzleistungen.
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Welches Dir die Möglichkeit bietet, Deine freien Tage noch entspannter zu genießen.
- 30 Tage Urlaub: Um Dich zu erholen und neue Energie zu tanken.
- Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeiten von Mobile-Work, die es Dir ermöglichen Arbeit und Privatleben gut zu vereinbaren.
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir legen großen Wert auf Deine langfristige Absicherung und unterstützen Dich dabei mit bis zu 600 EUR pro Jahr als Arbeitgeberzuzahlung.
- Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm: Wir bieten Dir die Chance direkt vom Erfolg unseres Unternehmens zu profitieren.
- Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm 'Gute Leute kennen gute Leute'
- Wachsende und innovative Unternehmensgruppe: Werde Teil von SPIE und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft. Profitiere von einem nachhaltigen Geschäftsmodell, welches Dir langfristige Sicherheit bietet.
- Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein: Stell Dir vor, wie Du Großprojekte der Energieinfrastruktur unterstützt und damit aktiv an der Gestaltung der Energiewende mitwirkst.
- SPIE-Akademie: Bei uns werden Deine Ideen geschätzt und Innovation gefördert. Entwickle Dich gemeinsam mit uns individuell fachlich und persönlich weiter - denn Dein Wachstum ist unser Wachstum.
- Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich mit Freiräumen für eigene Ideen, innovative Lösungen und selbständiges Arbeiten.
- Kultur des Miteinanders: In unseren Teams herrscht eine Kultur des Miteinanders, mit einer Kommunikation auf Augenhöhe. Dies schafft eine Arbeitsumgebung, in der Du Dich wohlfühlen und Deine Leistung voll entfalten kannst.
- Firmenevents: Werde Teil des Teams und erlebe den Teamgeist auf unseren Firmenevents, wie dem SPIE Football Challenge Cup oder La Parisienne - Frauenlauf in Paris.
- Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops.
Teamassistenz m/w/d Arbeitgeber: Planen Bauen
Kontaktperson:
Planen Bauen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz m/w/d
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, die sie umsetzen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits bei SPIE arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte im Bereich Hoch- und Höchstspannungsleitungen und über die Klimaziele, die SPIE verfolgt. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Mission des Unternehmens hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planen Bauen vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die SPIE SAG GmbH informieren. Schau Dir ihre Projekte im Bereich Hoch- und Höchstspannungsleitungen an und überlege, wie Du mit Deinen Fähigkeiten zur Erreichung der Klimaschutzziele beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Office-Management zeigen. Zeige, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich Meetings koordiniert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Zeige Deine Serviceorientierung
Da die Position eine ausgeprägte Serviceorientierung erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie Du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Betone Deine Fähigkeit, einen professionellen ersten Eindruck zu hinterlassen und strukturiert zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der SPIE-Akademie.