Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Facility Management und koordiniere technische Abläufe in München.
- Unternehmen: SPIE - ein innovatives Unternehmen mit 20.000 Technikbegeisterten.
- Vorteile: Faire Bezahlung, unbefristeter Vertrag, bis zu 35 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines professionellen Teams und gestalte die Zukunft des Gebäudemanagements mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischem Verständnis.
Einleitung
Als Technischer Sachbearbeiter bzw. Teamassistenz im Facility Management erwartet Dich bei SPIE ein vielseitiges Aufgabenfeld im technischen Gebäudemanagement. Du unterstützt die Organisation und Steuerung von Facility-Management-Prozessen, koordinierst Dienstleister und sorgst für reibungslose Abläufe an einem anspruchsvollen Kundenstandort in München. Freue Dich auf eine verantwortungsvolle Position mit viel Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Aufgaben:
- Bearbeitung von Störungsmeldungen, Reklamationen und Nutzeranfragen sowie Steuerung der Ticketbearbeitung im Kundensystem
- Koordination von Nachunternehmern, Terminen und technischen Dienstleistungen
- Pflege und Verwaltung von CAFM-Systemen sowie Sicherstellung einer aktuellen Datenbasis
- Prüfung, Auswertung und Dokumentation von Wartungsprotokollen sowie Nachverfolgung erforderlicher Maßnahmen
- Einholung von Angeboten sowie Bearbeitung und Prüfung von Bestellungen und Eingangsrechnungen
Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit technischem Verständnis
- Mehrjährige Berufserfahrung in der technischen Sachbearbeitung, Teamassistenz oder im Facility Management, idealerweise im immobiliennahen Umfeld
- Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Nachunternehmern sowie im Termin- und Mängelmanagement
- Sicherer Umgang mit ERP- und CAFM-Systemen, idealerweise SAP und Planon, sowie Kenntnisse im Bestell- und Rechnungswesen
- Strukturierte, eigenständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse auf Niveau C1
Wir bieten:
- Haustarif mit fairer Bezahlung, Überstundenausgleich, etc.
- Anteiliges 13. Monatseinkommen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
- Bis zu 35 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freunden und Beruf
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit Prämien bis zu € 2.550
- Unterstützungsfonds hilft in schwierigen Lebenslagen - freiwillige Rest-Cent-Spende deiner Nettovergütung
- Attraktives Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten über die SPIE Akademie
- Jobrad-Leasing
- Corporate Benefits - Rabatte bei vielen Marken und Shops
Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick, koordinierst gerne verschiedene Schnittstellen und möchtest Teil eines professionellen Facility-Management-Teams werden? Dann bring Deine Organisationsstärke und Dein technisches Verständnis bei SPIE ein und unterstütze uns dabei, einen reibungslosen Gebäudebetrieb sicherzustellen. Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Werde ein Teil von SPIE!
Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz Facility Management m/w/d Arbeitgeber: Planen Bauen
Als Projektleiter Elektrotechnik mit Schwerpunkt Sicherheitstechnik in Georgsmarienhütte profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung in einem familienfreundlichen und krisensicheren Unternehmen, das Ihnen zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einem attraktiven Gehalt, 30 Urlaubstagen und einem starken Fokus auf Weiterbildung sowie einem gesunden Miteinander ist unser Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz Facility Management m/w/d erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Planen Bauen ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Planen Bauen auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Planen Bauen bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Planen Bauen nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Planen Bauen auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz Facility Management m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Planen Bauen anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Technischer Sachbearbeiter | Teamassistenz Facility Management m/w/d bei Planen Bauen zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Planen Bauen erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Planen Bauen aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planen Bauen vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
