Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Bewerber und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: PLANER - ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld in Hannover.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, leistungsgerechtes Gehalt und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde das freundliche Gesicht unseres Unternehmens und gestalte den Büroalltag mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Zweck und Ziel der Stelle
Du bist ein Organisationstalent, gehst offen auf Menschen zu und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren? Dann möchten wir Dich kennenlernen! Zur Verstärkung unseres internen Teams sucht die PLANER ab sofort eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) für die Bereiche Empfang und Verwaltung. In dieser vielseitigen Position bist Du das freundliche Gesicht unseres Unternehmens, hältst unserem Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass sich Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Du empfängst Bewerber, Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell.
- Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und leitest Anfragen zuverlässig weiter.
- Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Organisation von Vorstellungsgesprächen.
- Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine E-Mail-Korrespondenz.
- Du pflegst Bewerber- und Mitarbeiterdaten und unterstützt bei der digitalen Dokumentenablage.
- Du bereitest Unterlagen vor und unterstützt unser Team bei administrativen Aufgaben rund um Bewerber- und Mitarbeiterbetreuung.
- Du arbeitest eng mit der Disposition, Verwaltung und Geschäftsleitung zusammen.
- Du kümmerst Dich um eine professionelle Büroorganisation, Besprechungsräume, Bewirtung und Büromaterialien.
Das bringst Du mit
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat oder in der Verwaltung ist von Vorteil.
- Auch motivierte Quereinsteiger mit Organisationstalent und Büroerfahrung sind willkommen.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office.
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten.
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Umgang mit Menschen.
Das bieten wir Dir
- Eine interne Position direkt im PLANER-Team - kein Einsatz bei einem Kundenunternehmen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich.
- Eine intensive und persönliche Einarbeitung.
- Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehaltspaket.
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Berufliche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Kostenfreies Wasser, Kaffee und Tee.
- Einen hervorragend erreichbaren Arbeitsplatz mitten in Hannover - nur wenige Gehminuten vom Hauptbahnhof und Kröpcke entfernt.
Bedeutung für das Unternehmen
Werde Teil von PLANER! Du möchtest nicht einfach nur verwalten, sondern mit Deiner freundlichen und zuverlässigen Art dafür sorgen, dass im Büro alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
PLANER GmbH Personal Leasing und Service
Andreaestraße 3 | 30159 Hannover
E-Mail: marcus.planer@gmx.de | Telefon: 0511 / 30 12 66 0
Web: www.planer-hannover.de
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Planer
Als Bereichsleiter Fachkräfte (m/w/d) bei PLANER in Hannover erwartet Dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir bieten Dir nicht nur attraktive Vergütungsmodelle und flexible Arbeitszeiten, sondern auch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Karriere voranzutreiben. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die aktive Mitgestaltung Deiner Rolle, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Planer aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Planer, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Planer klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planer vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Planer die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
