Finance Assistant (m/f/d) - (Full- / Part-Time)

Planet A Ventures sucht einen Finance Assistant (m/w/d) – Vollzeit oder Teilzeit, basierend in Berlin oder remote innerhalb Europas. Planet A ist ein europäischer Frühphasenfonds, der Gründer unterstützt, die unsere größten systemischen Herausforderungen angehen. Der Fonds nutzt rigorose wissenschaftliche Wirkungsanalysen, um Lösungen zu identifizieren, die die Welt nicht ignorieren kann. Investitionen umfassen INERATEC, Makersite, C1, HIVED, traceless materials und 44.01. Als kleines Team mit flachen Hierarchien leben wir nach unseren Kernwerten: Exzellenz, Transparenz, Vertrauen, Demut, Überzeugung und Respekt.

Verantwortlichkeiten

• Tägliche Finanzaufgaben, einschließlich der Ausführung von Zahlungen, Erstellung von Rechnungen und Kostenkontrolle
• Cash-Management, Budgetierung und Prognosen
• Vorbereitung von Finanzberichten für Investoren, staatliche Aufsichtsbehörden, Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfer, Unternehmenspartner und andere Interessengruppen
• Leitung der Bemühungen zur Optimierung finanzieller Werkzeuge und Sicherstellung der Datenintegrität
• Erstellung und Analyse von monatlichen Managementkonten für das Betriebsgesellschaft und die Planet A VC-Fonds, wobei sichergestellt wird, dass die Berichterstattung jederzeit den Rechnungslegungsstandards entspricht
• Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Verwaltung des jährlichen Prüfungsprozesses für die Betriebsgesellschaft sowie die Fonds
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Fondsadministrator in Bezug auf Fondsbuchhaltung und Investorenkapitalkonten, Vorbereitung und Durchführung von Kapitalabrufen, Kapitalverteilungen und allgemeinen Aktivitäten der Investorenbeziehungen
• Unterstützung bei der finanziellen Berichterstattung, regulatorischen Compliance-Aufgaben (einschließlich AML/KYC), Steuer- und ESG-Berichterstattung
• Verbesserung und Pflege der Finanz-, Kontroll- und Berichtsfunktionen von Planet A

Anforderungen

• Sie haben einen Bachelor- oder Masterabschluss in Finanzen, Rechnungswesen oder einem ähnlichen Bereich.
• Sie haben bereits erste Berufserfahrung im Finanzbereich gesammelt. Vertrautheit mit Fonds- oder Vermögensverwaltung ist von großem Vorteil.
• Sie sind ein Selbststarter mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Aufgaben strukturiert und organisiert zu verwalten.
• Sie sind kommunikativ, kooperativ, aufgeschlossen und scheuen sich nicht, Verantwortung zu übernehmen.
• Sie bringen erste Erfahrungen in der Anwendung von KI-Tools mit und haben die Neugier, neue Wege zu erkunden, diese in die täglichen Arbeitsabläufe und Prozesse zu integrieren.
• Sie haben mit Google Suite und/oder MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel/Google Sheets, gearbeitet.
• Sie sind lernbegierig und passen sich schnell an neue Software und digitale Werkzeuge an.
• Sie sprechen fließend Deutsch (B2/C1-Niveau) und Englisch in Wort und Schrift.

Vorteile

• Ein wesentlicher Teil eines Green-Tech-Venture-Capital-Unternehmens - das erste in Europa mit einem wissenschaftlichen Ansatz zur Wirkung
• Beitritt zu einem dynamischen Umfeld, das von Wirkung getrieben wird und hochmotiviert ist, eine positive Veränderung herbeizuführen
• Remote-first-Setup; wenn Sie in Berlin sind, haben Sie Zugang zum Planet A-Hub in Mitte, wenn Sie möchten
• Sie haben Zugang zu einem jährlichen persönlichen Entwicklungsbudget und anderen Vorteilen wie Urban Sports und dem Deutschlandticket
• Monatliche Co-Working-Tage – arbeiten Sie Seite an Seite mit dem gesamten Planet A-Team und stärken Sie die Verbindungen bei Team-Mittagessen, -Abendessen oder unterhaltsamen Teamaktivitäten

Planet A ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt schätzt. Wir ermutigen Menschen aller ethnischen und rassischen Herkunft, Geschlechtsidentitäten, sexuellen Orientierungen, Religionen und Ideologien, sozioökonomischen Status, Bildungswege, Altersgruppen und Menschen mit unterschiedlichen Fähigkeiten, sich zu bewerben.