Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere Kalender, manage E-Mails und organisiere Meetings von A bis Z.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit familiärer Atmosphäre und Teamgeist.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Home-Office nach Einarbeitung und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und starke Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Du steuerst Kalender, Prioritäten & Wiedervorlagen – vorausschauend und zuverlässig.
- Du managst E-Mails & Follow-ups und hältst Kommunikation sauber auf Kurs.
- Meetings organisierst Du von A bis Z (Vorbereitung, Koordination, Protokoll/Nachbereitung).
- Als Schnittstelle kommunizierst Du souverän intern sowie mit Kunden/Lieferanten und bearbeitest Korrespondenz.
- Reports & Präsentationen erstellst Du strukturiert und auf den Punkt.
- Operativ arbeitest Du punktuell z. B. Debitoren/Kreditoren, Vertragsentwürfe oder Controlling zu.
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement oder vergleichbar).
- Kommunikationsstärke & Durchsetzungsvermögen – freundlich, klar, verbindlich.
- Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift (zweite Fremdsprache ein Plus).
- Diskretion, Zuverlässigkeit & Organisationstalent – auch wenn’s mal hektisch wird.
- MS Office sitzt (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Nice to have: Assistenz-Erfahrung, ERP, MS Project.
Deine Benefits
- Home-Office? Nach der Einarbeitung kannst du einen Tag auch mal im Pyjama tüfteln (in Absprache mit dem Team).
- Flexibles Arbeiten mit einer 38-Stunden-Woche, damit du Beruf und Familie unter einem Hut bekommst!
- Ganze 30 Tage Urlaub im Jahr, um die Welt zu bereisen oder einfach mal gemütlich zuhause abzuhängen!
- Bei uns hast du die Chance, dich weiterzubilden, bis dir die Synapsen rauchen! Egal, ob hauseigene Sprachlehrer oder abgefahrene externe Schulungen – wir bringen dich auf das nächste Level.
- Energie tanken leicht gemacht! Wir haben zahlreiche Angebote, um deinen Körper und Geist in Schwung zu bringen!
- Unser Team ist mehr als nur ein Team. Wir sind eine Familie! Wir feiern zusammen, powern uns Teambuildingmaßnahmen aus und rocken Events wie den Dodgeball Beach Cup jedes Jahr!
- Und als krönender Abschluss winken eine leistungsgerechte Bezahlung, eine Gewinnbeteiligung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, jährliche Mitarbeitergespräche und Bike-Leasing.
Motiviert mit uns durchzustarten? Wenn du irgendwelche Fragen haben solltest, dann melde dich gerne bei Klara!
Klara Träger
Recruiterin
+49 17611395188
k.traeger@planet-biogas.com
Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: PlanET Biogastechnik
Planet Biogas ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, sondern auch Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und 30 Tagen Urlaub im Jahr fördert das Unternehmen eine familiäre Atmosphäre, in der Teamgeist und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Zudem erwarten dich zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Zusatzleistungen wie Gewinnbeteiligung und Bike-Leasing, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Klara aufzunehmen. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent unter Beweis stellen kannst. Denk an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung!
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frag nach Insider-Tipps oder Erfahrungen. Das kann dir helfen, dich besser auf die Unternehmenskultur einzustellen.
✨Tip Nummer 4
Vergiss nicht, deine Soft Skills zu betonen! In der Assistenz der Geschäftsführung sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Zeig, dass du ein echter Teamplayer bist und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Projektmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern – wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Sprache macht den Unterschied!:Achte auf eine fehlerfreie Sprache in Deutsch und Englisch. Wir suchen jemanden, der kommunikationsstark ist, also zeig uns, dass du das drauf hast!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PlanET Biogastechnik vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Kompetenzen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen.
✨Kommunikation klar und freundlich
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Sei freundlich und verbindlich, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Präsentationen üben
Da du Reports und Präsentationen erstellen musst, bereite eine kurze Präsentation über ein Thema vor, das dich interessiert. Übe, sie vor Freunden oder Familie zu präsentieren, um sicherer zu werden.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Unternehmen und das Team zu erfahren.
