Workplace Coordinator

Über die Rolle

Das Workplace-Team sucht einen motivierten Bürokordinator und Empfangsmitarbeiter, der sich um unsere Mitarbeiter kümmert. Vom Moment an, in dem ein Mitarbeiter oder Gast durch die Tür kommt, sorgen Sie dafür, dass er sich willkommen, unterstützt und inspiriert fühlt. Ihre Rolle hilft dabei, unser physisches Büro reibungslos am Laufen zu halten und prägt das Engagement der Mitarbeiter sowie die Erfahrung der Gäste. Als Junior-Rolle innerhalb des People/Experience-Teams bieten Sie einzigartige Akzente, die allen signalisieren, dass sie eine großartige Gemeinschaft betreten haben.

Zusätzlich zur Überwachung aller taktischen Büro- und Lieferantenmanagementaufgaben werden Sie Gelegenheiten gestalten, um Beziehungen aufzubauen und Teamarbeit persönlich zu fördern. Die Belegschaft hat eine konsistente und wachsende Präsenz im Büro, und Sie werden helfen, zu gestalten, wie es ist, ein Planeteer zu sein. Sie werden Interesse an neuen Gemeinschaftsprogrammen wecken, Gelegenheiten zum persönlichen oder virtuellen Sozialisieren bieten und einzigartige Veranstaltungen durchführen, um Verbindungen herzustellen.

Wir laden Sie ein, sich zu bewerben, wenn Sie eine Kombination aus hervorragenden Kundenservicefähigkeiten, einer praktischen Einstellung und einer Leidenschaft für effiziente Verfahren und Richtlinien haben. Ihr persönliches Motto ist, proaktiv und nicht reaktiv zu sein, und Sie sind stolz darauf, mehrere Anliegen gleichzeitig unter Druck zu bearbeiten. Dies ist eine Junior-Position mit Wachstumspotenzial innerhalb des Planet-Teams. Dies ist eine Vollzeitstelle im Büro, die fünf Tage pro Woche in unserem Büro in Berlin angesiedelt ist.

Einfluss, den Sie haben werden:

• Als erster Ansprechpartner für alle Besucher, Kunden und Mitarbeiter fungieren und einen warmen, professionellen und einzigartigen Planet-Willkommensgruß bieten.
• Den täglichen Ablauf im Büro überwachen und sicherstellen, dass Gemeinschaftsbereiche, Besprechungsräume und der Empfang immer bereit für Gäste und funktional sind.
• Als Beschaffungsspezialist für das Büro agieren und den Bestand an Büromaterialien, gebrandeten Werbeartikeln sowie Lebensmittel- und Getränkevorräten verwalten.
• Die Arbeitsplatzdienste einschließlich täglicher Catering-/Essensbestellungen und Büroserviceanbieter verwalten, um eine nahtlose Lieferung sicherzustellen.
• Die Führung unterstützen, historische Daten und Belegungstrends zu analysieren, um die zukünftigen Bedürfnisse unseres Berliner Arbeitsplatzes vorherzusagen.
• Programme entwerfen und umsetzen – Veranstaltungen und Initiativen, die mit unserer Mission der Nachhaltigkeit und globalen Auswirkungen übereinstimmen.
• Ein Teamkollege sein, dem andere folgen möchten.
• Aktiv mit Facilities- und Workplace-Managern zusammenarbeiten, um kreativ Probleme zu lösen und eine energiegeladene, positive Atmosphäre aufrechtzuerhalten.
• Weitere Aufgaben, während sich die Rolle weiterentwickelt.

Was Sie mitbringen:

• Berufserfahrung in hochgradig kundenorientierten Umgebungen wie Gastgewerbe, Front-of-House-Restaurantmanagement, Veranstaltungsplanung oder hochrangiger administrativer Unterstützung.
• Zweisprachig in Englisch und Deutsch. Können nahtlos zwischen beiden Sprachen in professionellem Schreiben und gesprochener Konversation wechseln.
• Komfortabel im Umgang mit Bürosoftware, Lieferantenportalen und grundlegender Datenverfolgung, um das Büro effizient am Laufen zu halten.

Was Sie hervorhebt:

• Können zehn Aufgaben gleichzeitig verwalten, ohne etwas fallen zu lassen oder Stress dem Endbenutzer zu zeigen.
• Blühen in einem dynamischen Umfeld auf.
• Schätzen die Menschheit wirklich, kommunizieren effektiv mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und Kulturen und erinnern uns alle daran, dass wir gemeinsam daran arbeiten.
• Möchten das Büro zu einem besseren Ort machen, jedoch niemals auf Kosten der Erde.
• Suchen nach grünen Lösungen in der Beschaffung und Programmierung.
• Scheuen sich nicht zu fragen, warum oder wie wir dies besser machen können.
• Haben einen ausgeprägten Sinn für Neugier und einen Hunger zu lernen.
• Glauben an die Kraft der Teamarbeit und verstehen, dass unterschiedliche Fähigkeiten sich gegenseitig ergänzen, um ein Ergebnis zu schaffen, das größer ist als die Summe seiner Teile.

Bewerbungsfrist: 22. Juli 2026 um 11:59 Uhr / 23:59 Uhr MEZ (Mitteleuropäische Zeit)

Exportkontrollanforderungen: Planet Labs Germany GmbH ist autorisiert, von der U.S. exportkontrollierte Informationen bei Planet unter einer Exportlizenz zu erhalten, die vom Bureau of Industry and Security ausgestellt wurde. Diese Position erfordert Zugang zu U.S. und deutschen/europäischen exportkontrollierten Informationen, und daher ist die Beschäftigung (oder die Einstellung eines Auftragnehmers) davon abhängig, dass der Kandidat in der Lage ist, auf alle anwendbaren exportkontrollierten Informationen zuzugreifen, ohne dass eine zusätzliche Exportlizenz von deutschen, EU- oder US-Behörden erforderlich ist.

Vorteile während der Arbeit bei Planet:

• Bezahlte Freizeit, einschließlich Urlaub, Feiertagen und unternehmensweiten freien Tagen.
• Programm zur Mitarbeitergesundheit.
• Erstattung von Homeoffice-Kosten.
• Monatliche Erstattung von Telefon- und Internetkosten.
• Studiengebührenrückerstattung und Zugang zu LinkedIn Learning.
• Aktienbeteiligung.
• Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten.

EEO-Erklärung: Planet verpflichtet sich, eine Gemeinschaft aufzubauen, in der jeder dazugehört, und wir laden Menschen aus allen Hintergründen ein, sich zu bewerben. Planet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und verpflichtet sich, Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Rasse, religiösem Glauben, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Abstammung, körperlicher Behinderung, geistiger Behinderung, medizinischem Zustand, genetischen Informationen, Familienstand, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Geschlechtsausdruck, Schwangerschaft, Geburt und Stillzeit, Alter, sexueller Orientierung, Militär- oder Veteranenstatus oder einer anderen geschützten Klassifikation gemäß den geltenden Bundes-, Landes- und lokalen Gesetzen zu bieten.

Kenntnis Ihrer Rechte. Unterkünfte: Planet ist eine inklusive Gemeinschaft und wir wissen, dass jeder seine eigenen Bedürfnisse hat. Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die während des Einstellungsprozesses eine Unterkunft erfordern, wenden Sie sich bitte an oder kontaktieren Sie Ihren Recruiter mit Ihrer Anfrage. Ihre Nachricht wird vertraulich behandelt, und wir helfen Ihnen gerne weiter.