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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support the sales team with administrative tasks from acquisition to sale.
- Arbeitgeber: Join PlanetHome, a leading real estate broker in Germany and Austria.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 days of vacation, flexible hours, and an attractive bonus program.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team in a booming industry with personal growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: Relevant training or experience as a team assistant is preferred but not required.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PlanetHome – Als einer der führenden Immobilienvermittler in Deutschland und Österreich sind unsere Kernkompetenzen die Vermittlung und Finanzierung von Wohnimmobilien. Im Rahmen unseres Geschäftsmodells fokussieren wir uns dabei auf die enge Zusammenarbeit mit Banken, Versicherungen und Finanzdienstleistern, um deren Angebot für ihre Kunden rund um die Immobilie optimal zu ergänzen. Unsere Vision ist es, Menschen zu verbinden. Wir sorgen für die beste Lösung beim Immobilienverkauf, -besitz oder -erwerb und dafür brauchen wir dich!
Starte mit uns durch, wir suchen dich für den Standort Berlin als
Teamassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung
Wir bieten:
Attraktives Bonusprogramm für gute Leistungen | 30 Tage Urlaub | flexible Arbeitszeiten inkl. Zeiterfassungskonto | umfassende Einarbeitung on-the-job | motiviertes und dynamisches Team | ein boomendes Unternehmensumfeld und spannende Aufgaben | persönliches Entfaltungspotential | hohe Wertschätzung | Open-Door-Politik | Unser Sales Shared Service Center bietet dir tolle KollegInnen und einen engen Austausch mit den ImmobilienberaterInnen
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt den Vertrieb administrativ von der Akquise bis hin zum Verkauf.
- Dein Aufgabenspektrum umfasst u.a. die Objektanlage-/ablage, die Exposé Erstellung inkl. Qualitätskontrolle sowie die Unterstützung bei Vermarktungsthemen bis hin zur Abrechnung.
- Du bestellst bzw. forderst u.a. Objektunterlagen an, buchst Dienstleister wie Fotografen und bist für die Qualitätskontrolle der gelieferten Dokumente zuständig.
- Du übernimmst die Verantwortung für das Büromanagement an deinem Standort, dazu gehören unter anderem der Posteingang-/ausgang, das Bestellmanagement und bei Bedarf der Kundenempfang.
- Du kommunizierst mit ImmobilienberaterInnen, ImmobilieneigentümerInnen und Kaufinteressenten und sorgst dafür, dass sich unsere ImmobilienberaterInnen auf den Außendienst konzentrieren können.
Dein Profil:
- Du hast erfolgreich eine relevante Ausbildung, bspw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/Kaufmann o.ä., absolviert.
- Bestenfalls konntest du schon Erfahrungen als Teamassistent/-in sammeln aber auch als Quereinsteiger bist du herzlich willkommen.
- Du bist belastbar, ein Organisationstalent und eine Frohnatur.
- Du hast Freude am kundenorientierten Arbeiten.
- Du besitzt gute Kenntnisse in MS-Office und hast eine hohe Affinität im Umgang mit sonstigen Programmen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.
Überzeugt? Perfekt!
Auf unserem Karriereportal kannst du dich über alle aktuellen Vakanzen informieren und dich auch direkt bei uns bewerben. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen.
Die PlanetHome Group GmbH fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Geschlechter, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
#MA
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung Arbeitgeber: PlanetHome AG
Kontaktperson:
PlanetHome AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Immobilienmarkt. Zeige in Gesprächen, dass du ein gutes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Stressresistenz vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein positives Auftreten und echtes Interesse an der Teamassistenz können den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) Immobilienvermittlung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PlanetHome und deren Dienstleistungen im Bereich Immobilienvermittlung. Verstehe die Unternehmensvision und -werte, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im administrativen Bereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Freude am kundenorientierten Arbeiten und deine Teamfähigkeit hervor.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse sowohl in Wort als auch in Schrift klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PlanetHome AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz in der Immobilienvermittlung. Überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung von Dokumenten und Kommunikation mit Kunden in die Rolle einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
✨Hebe deine MS-Office-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du in einem dynamischen Team arbeiten wirst, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
