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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage bookkeeping, invoices, and support HR and management tasks.
- Arbeitgeber: Join Planets Software GmbH, a growing tech company in Dortmund with 20+ years of innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, a permanent contract, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a young team shaping the future through technology and innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or degree, good German/English skills, and proficiency in Excel.
- Andere Informationen: Experience a collaborative environment with flat hierarchies and exciting responsibilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Über uns Die Planets Software GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Dortmund, das seit 2002 führende Softwarelösungen für industriell-technische Anwendungen entwickelt. Mit mehr als 20 erfolgreichen Jahren Erfahrung verfügen unsere Experten über umfassende Kompetenzen in der Entwicklung und dem Vertrieb zukunftsweisender IT-Produkte und -Services in verschiedenen Industriezweigen. Wir sind stolz darauf, dass unsere erfolgreichen Produkte Planeds, PipeDoc und Vespland, die für Fortschritt und Innovation stehen, eine treibende Kraft für den Erfolg unserer Kunden weltweit sind. Als Teil unseres jungen Teams hast du die Chance, gemäß unserem Leitspruch „Focus on Future“ durch Technologie, Innovation und Digitalisierung aktiv an der Gestaltung einer besseren Welt mitzuwirken. Zur Verstärkung suchen wir ab sofort an unserem Standort Dortmund eine: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Im Laufe deiner Tätigkeit arbeitest du dich sorgfältig in unsere kaufmännische Organisation ein. Schritt für Schritt übernimmst du die Verantwortung für die laufende Buchhaltung und unterstützt den HR-Bereich, sowie die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten. Befristete Anstellungen oder starre Strukturen gibt es bei uns nicht. Du bist wichtiger Bestandteil unseres Teams und gemeinsam finden wir ein Tätigkeitsfeld, in dem du deine Stärken wirkungsvoll einbringen kannst. Unbefristet angestellt wirst du natürlich auch! Deine Aufgaben Bearbeitung der laufenden Buchhaltung Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen Abwicklung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben Übernahme der grundlegenden kaufmännischen Assistenztätigkeiten Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen, sowie Mitarbeit an HR-Prozessen Dein Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im relevanten Bereich oder ein abgeschlossenes Studium aus der Wirtschaftslehre Lernbereitschaft, gute Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative Gute Deutsch- oder idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift Kenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung nach HGB Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel oder DATEV Eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise Hands-on-Mentalität mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität Zuverlässigkeit und Flexibilität Wir bieten Dir Eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle am Standort Dortmund Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit der Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und aktiv zu gestalten Ein motiviertes hilfsbereites und kollegiales Team Flache Hierarchien und ein offenes wertschätzendes Arbeitsumfeld Attraktive Konditionen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und dich individuell zu entfalten Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Wir freuen uns dich kennenzulernen! Planets Software GmbH Wandweg 3 44149 Dortmund Tel.: 0231/555783-0 Fax: -111
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Planets Software GmbH
Kontaktperson:
Planets Software GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die Planets Software GmbH anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Produkte wie Planeds, PipeDoc und Vespland hast und wie diese in der Industrie eingesetzt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Buchführung nach HGB zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, um zu zeigen, wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Lernbereitschaft und Eigeninitiative, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Entwicklung innerhalb des Unternehmens interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Flexibilität und Zuverlässigkeit zu betonen. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Veränderungen umgegangen bist und wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Planets Software GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Sprachkenntnisse. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position und das Unternehmen darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Versand, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planets Software GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor
Da die laufende Buchhaltung eine zentrale Aufgabe in dieser Position ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zur Buchführung nach HGB vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Die Planets Software GmbH sucht nach jemandem mit hoher Eigeninitiative und Lernbereitschaft. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
In einem jungen und dynamischen Team ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Planets Software, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung oder wie das Team zusammenarbeitet, um ein besseres Verständnis für die Arbeitsumgebung zu bekommen.
