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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Buchhaltung und Unterstützung im HR-Bereich.
- Arbeitgeber: Planets Software GmbH entwickelt innovative Softwarelösungen seit 2002 in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv eine bessere Welt durch Technologie und Innovation in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, gute Deutsch- oder Englischkenntnisse und EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
Die Planets Software GmbH ist ein wachsendes Unternehmen mit Sitz in Dortmund, das seit 2002 führende Softwarelösungen für industriell-technische Anwendungen entwickelt. Mit mehr als 20 erfolgreichen Jahren Erfahrung verfügen unsere Experten über umfassende Kompetenzen in der Entwicklung und dem Vertrieb zukunftsweisender IT-Produkte und -Services in verschiedenen Industriezweigen. Wir sind stolz darauf, dass unsere erfolgreichen Produkte Planeds, PipeDoc und Vespland, die für Fortschritt und Innovation stehen, eine treibende Kraft für den Erfolg unserer Kunden weltweit sind. Als Teil unseres Teams hast du die Chance, gemäß unserem Leitspruch „Focus on Future“ durch Technologie, Innovation und Digitalisierung aktiv an der Gestaltung einer besseren Welt mitzuwirken.
Zur Verstärkung suchen wir ab sofort an unserem Standort Dortmund eine: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Im Laufe deiner Tätigkeit arbeitest du dich sorgfältig in unsere kaufmännische Organisation ein. Schritt für Schritt übernimmst du die Verantwortung für die laufende Buchhaltung und unterstützt den HR-Bereich sowie die Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten. Befristete Anstellungen oder starre Strukturen gibt es bei uns nicht. Du bist wichtiger Bestandteil unseres Teams und gemeinsam finden wir ein Tätigkeitsfeld, in dem du deine Stärken wirkungsvoll einbringen kannst. Unbefristet angestellt wirst du natürlich auch!
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Abwicklung der Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
- Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
- Übernahme der grundlegenden kaufmännischen Assistenztätigkeiten
- Vorbereitung von Anträgen für Personalmaßnahmen sowie Mitarbeit an HR-Prozessen
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im relevanten Bereich oder ein abgeschlossenes Studium aus der Wirtschaftslehre
- Lernbereitschaft, gute Auffassungsgabe und hohe Eigeninitiative
- Gute Deutsch- oder idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung nach HGB
- Gute EDV-Kenntnisse in Word, Excel oder DATEV
- Eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität mit Fokus auf Genauigkeit und Qualität
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten Dir:
- Eine unbefristete Vollzeit- oder Teilzeitstelle am Standort Dortmund
- Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung
- Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit der Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und aktiv zu gestalten
- Ein motiviertes hilfsbereites und kollegiales Team
- Flache Hierarchien und ein offenes wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Konditionen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterbildung
- Die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und dich individuell zu entfalten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Wir freuen uns dich kennenzulernen!
Planets Software GmbH
Wandweg 3
44149 Dortmund
Tel.: 0231/555783-0
Fax: -111
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Planets Software GmbH
Kontaktperson:
Planets Software GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Softwarelösungen, die Planets Software GmbH anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für ihre Produkte wie Planeds, PipeDoc und Vespland hast und wie diese in der Industrie eingesetzt werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in der Buchhaltung und im Umgang mit HGB zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Lernbereitschaft und Eigeninitiative, indem du dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung und Innovation informierst. Diskutiere, wie du diese Trends in die kaufmännische Sachbearbeitung einbringen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von Planets Software GmbH zu erfahren. Wenn möglich, sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern, um wertvolle Einblicke zu gewinnen, die dir im Vorstellungsgespräch helfen können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Planets Software GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen, die du in der Buchhaltung oder im HR-Bereich gesammelt hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Planets Software GmbH arbeiten möchtest und wie du zur Unternehmensphilosophie "Focus on Future" beitragen kannst.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies in der kaufmännischen Sachbearbeitung besonders wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planets Software GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchhaltung vor
Da die Position stark mit der laufenden Buchhaltung verbunden ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse über die ordnungsgemäße Buchführung nach HGB aneignen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Die Planets Software GmbH sucht nach jemandem mit hoher Eigeninitiative und Lernbereitschaft. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erlernt hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse sind wichtig. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen und wie du Informationen klar und präzise vermittelt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Planets Software GmbH und stelle Fragen dazu. Zeige dein Interesse an flachen Hierarchien und einem offenen Arbeitsumfeld, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passen würdest.
