Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Administration, Abrechnung und Organisation.
- Arbeitgeber: Wir sind Experten im IT- und Datenschutzrecht und bieten maßgeschneiderte juristische Beratung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und ein Interesse an rechtlichen Themen mitbringen.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH Ihre Experten im IT- und Datenschutzrecht Ob IT-Vertragsrecht, Datenschutz oder Softwarelizenzen – wir bieten maßgeschneiderte juristische Beratung für alle Rechtsfragen der Digitalisierung. Gemeinsam meistern wir Ihre Herausforderungen. Was bieten wir dir? Die Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten 30 Urlaubstage Eine von der Kanzlei bezahlte Fahrkarte für deinen Arbeitsweg Pluxee-Gutscheine für Restaurants und Supermärkte Eine abwechslungsreiche Tätigkeit Ein angenehmes und von persönlicher Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima Flache Hierarchien und regelmäßiges Feedback Was erwartet dich? Du übernimmst den größten Teil der Abrechnung (nach Stundensätzen und RVG) der Mandate Du hilfst bei der Organisation unserer Kanzlei und kontrollierst die Posteingänge und Postausgänge Du überwachst Fristen und korrespondierst mit Mandant:innen und Geschäftspartner:innen Du führst die Akten und die Wiedervorlagen und erstellst Angebote und Präsentationen Du organisierst Besprechungen und kümmerst dich um das Reisemanagement Du betreust Besucher:innen Was solltest du mitbringen? Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und min. 6 Jahre Berufserfahrung, idealerweise schon als Teamassistenz Alternativ hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d), auch mit min. 6 Jahren Berufserfahrung Du kennst dich mit Rechnungserstellung aus und hast schon erste Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt Du bist eine Teamplayer:in und kümmerst dich gern um unsere Mandant:innen Du denkst unternehmerisch und hast eine Affinität für Zahlen und IT Du hast gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office, verfügst über Organisationstalent und eine Hands-On Mentalität Du bist engagiert und motiviert, Neues zu lernen Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2) in Wort und Schrift mit und gute Englischkenntnisse (B1/B2) Unser Jobangebot Büroassistenz – Administration / Abrechnung / Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .
Büroassistenz - Administration / Abrechnung / Organisation (m/w/d) Arbeitgeber: PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistenz - Administration / Abrechnung / Organisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen im IT- und Datenschutzrecht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Trends und rechtlichen Entwicklungen verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben effizient organisiert hast. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Problemlösung.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus der Branche, um Einblicke in die spezifischen Anforderungen der Rolle zu gewinnen. Dies kann dir helfen, relevante Fragen während des Interviews zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. In der Büroassistenz ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistenz - Administration / Abrechnung / Organisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über ihre Dienstleistungen im IT- und Datenschutzrecht zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Büroassistenz relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Administration.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung des Unternehmens beitragen können.
Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Überprüfe alles auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Büroassistenz, insbesondere in den Bereichen Administration, Abrechnung und Organisation. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse im IT- und Datenschutzrecht
Da das Unternehmen auf IT- und Datenschutzrecht spezialisiert ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesen Bereichen aneignen. Zeige während des Interviews, dass du die Relevanz dieser Themen verstehst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
In der Rolle der Büroassistenz sind gute Organisationsfähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Aufgaben effizient organisiert und priorisiert hast, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
✨Fragen stellen
Zeige dein Interesse am Unternehmen, indem du Fragen stellst. Informiere dich über die Unternehmenskultur, die Teamstruktur und die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
