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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Abrechnungen, organisiere die Kanzlei und kommuniziere mit Mandanten.
- Arbeitgeber: PLANIT // LEGAL ist eine innovative Kanzlei für Datenschutz- und IT-Recht mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Home-Office, kostenlose Fahrkarte und Pluxee-Gutscheine für Restaurants.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams, das Wertschätzung und persönliche Entwicklung fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als Teamassistenz oder Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten erforderlich.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßiges Feedback sorgen für ein angenehmes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PLANIT // LEGAL ist eine auf Datenschutz- und IT-Recht spezialisierte Kanzlei. Wir sind ein junges Team bestehend aus vier Partnern, einem Salary Partner, Rechtsanwälten, wissenschaftlichen Mitarbeitern, Softwareentwicklern und unseren Office Managerinnen.
Der größte Teil deiner Aufgabe wird die Abrechnung (nach Stundensätzen und RVG) der Mandate sein:
- Mithilfe bei der Organisation unserer Kanzlei
- Kontrolle der Posteingänge und Postausgänge
- Überwachung von Fristen
- Korrespondenz mit Mandanten und Geschäftspartnern
- Führung der Akten und der Wiedervorlagen
- Erstellung von Angeboten und Präsentationen
- Organisation von Besprechungen
- Reisemanagement
- Betreuung von Besuchern
Du bist ein Teamplayer und kümmerst dich gern um unsere Mandanten. Du denkst unternehmerisch und hast eine Affinität für Zahlen und IT. Du hast gute bis sehr gute Kenntnisse in MS Office. Du hast Arbeitserfahrung als Teamassistenz oder eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte(r). Du verfügst über Organisationstalent und Hands-On Mentalität. Du bist engagiert und motiviert Neues zu lernen.
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein angenehmes und von persönlicher Wertschätzung geprägtes Arbeitsklima
- Flache Hierarchien und regelmäßiges Feedback
- Die Möglichkeit 1-2 Tage pro Woche im Home-Office zu arbeiten
- Eine von der Kanzlei bezahlte Fahrkarte für deinen Arbeitsweg
- Pluxee-Gutscheine für Restaurants und Supermärkte
Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei PLANIT // LEGAL und deren Spezialisierung im Datenschutz- und IT-Recht. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Fristen überwacht und die Korrespondenz mit Mandanten organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Da das Team eine Hands-On Mentalität schätzt, sei bereit, proaktiv Vorschläge zur Verbesserung von Abläufen oder zur Nutzung von IT-Tools zu machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Affinität für Zahlen und IT.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Teamdynamik und den flachen Hierarchien zeigen. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du ein echter Teamplayer bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über PLANIT // LEGAL. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Spezialisierungen im Datenschutz- und IT-Recht sowie die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Stelle als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Teamassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Abrechnung, Organisation und Korrespondenz.
Belege deine Fähigkeiten: Füge konkrete Beispiele hinzu, die deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass der Text klar und professionell formuliert ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLANIT // LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Kanzlei vor
Informiere dich über PLANIT // LEGAL, ihre Spezialisierungen im Datenschutz- und IT-Recht sowie über das Team. Zeige, dass du die Werte und die Kultur der Kanzlei verstehst und schätzt.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Da die Position viel mit Organisation und Verwaltung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in anderen relevanten Softwaretools. Wenn du Erfahrung mit Legal Tech oder ähnlichen Anwendungen hast, bringe dies zur Sprache.
✨Sei ein Teamplayer
Da die Kanzlei Wert auf Teamarbeit legt, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement für die Mandanten.
