Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Rechnungswesen, Personaladministration und allgemeinen Büroaufgaben.
- Unternehmen: Plankraft AG – ein dynamisches Unternehmen in Basel.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger:innen, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mitarbeit Rechnungswesen:
- Debitoren-Buchhaltung, Fakturierung, Mahnwesen
- Kreditoren-Buchhaltung, Zahlungsprozess
- Verbuchung von Post, Bank und Kassen aller angeschlossenen 6 Betriebe
- Allgemeine Kontroll- und Abstimmungsarbeiten
- Mithilfe bei Quartals- und Jahresabschluss
- Mithilfe bei Budgetierung
- Mithilfe bei Statistiken und Kennzahlen
Mitarbeit Personaladministration:
- Übergeordnete Koordination Zivildienst-Einsätze aller Betriebe, Spesenabrechnung inklusive Meldung an Amt für Zivildienst
- Mithilfe bei Ein- und Austritten und generelle Arbeiten der Personaladministration
- Mithilfe im Selektionsprozess
- Unterstützung Schadenmeldungen Personenversicherungen
Mitarbeit Geschäftsstellensekretariat:
- Telefonzentrale, Empfang, Verantwortung öffentliche Zonen
- Ein- und Ausgangspost, Poststelle, Botengänge
- Einkauf, Verwaltung Büromaterial
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Pflege Daten Datenbanken (Abacus, SocialOffice, CRM Cobra)
- Pflege von Prozess-Dokumentationen, Vorlagen und QM-Dokumenten
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten (IT, Datenschutz, CRM und weitere)
- Mitarbeit und Unterstützung in der Mittelbeschaffung
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, Sachbearbeiter:in Rechnungswesen und Berufserfahrung erwünscht, idealerweise als Generalist:in/Allrounder:in
- Erfahrung in der Mitarbeit in kleinem Team und mit mehreren Vorgesetzten von Vorteil
- Fähigkeit, verschiedenartige Arbeitsinhalte parallel bearbeiten zu können verbunden mit guter Balance in Bezug auf Abgabefristen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und sicher im schriftlichen Ausdruck
- Gutes Rollenbewusstsein
- Talent für IT-gestützte Anwendungen, solide MS-Office-Kenntnisse, ERP-Abacus von Vorteil
- Dienstleistungsorientierte Haltung gegenüber interner und externer Kundschaft
Arbeitsort: 4051 Basel (BS)
Arbeitszeit: 60% - 70%
Stellenantritt: Sofort
Anstellungsdauer: Unbefristet
Qualifikation: qualifiziert
Berufserfahrung: Mehr als 3 Jahre
Ausbildung: Berufsausbildung mit dem eidgenössischen VET-Diplom oder gleichwertig
Deutsch: Mündlich: Sehr gute Kenntnisse, Schriftlich: Sehr gute Kenntnisse
Mitarbeiter:in Geschäftsstelle 60-70% Arbeitgeber: Plankraft AG
Die Plankraft AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Basel eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten von 60-70% und einem Fokus auf persönliche Entwicklung sowie Teamarbeit, fördern wir nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Unsere engagierte Unternehmenskultur und die Möglichkeit, an vielfältigen Projekten mitzuwirken, machen uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
