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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst das Officemanagement leiten und das Team bei administrativen Aufgaben unterstützen.
- Arbeitgeber: PlanOrg ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das innovative IT-Lösungen entwickelt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung im Gesundheitswesen und bringe deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines kreativen Teams, das sich auf deine Unterstützung freut!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
DAS ERWARTET DICH:
- Officemanagementaufgaben
- Verantwortlichkeit für Telefonzentrale, Korrespondenz und Terminkoordination
- Dokumentenmanagement
- zentraler Anlaufpunkt für allgemeine externe und interne Anfragen
- Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
- buchhalterische Aufgaben
- Reisemanagement
- Verwaltung von Büromaterialien und Ressourcen
- Unterstützung im On-/Offboarding
DAS BRINGST DU MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Kenntnisse zu SAP-Software und MS Dynamics wären von Vorteil, aber keine Bedingung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches und professionelles Auftreten, sowie Teamfähigkeit
- Flexibilität, Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
- Engagiert, hilfsbereit und kontaktfreudig
- Eine Feel-Good-Atmosphäre im Büro und das Wohl Deiner Kollegen liegen Dir am Herzen
WAS WIR BIETEN:
- eine unbefristete Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- eine leistungsorientierte, attraktive Vergütung
- ein vielfältiges, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Perspektiven
- eine wertschätzende Unternehmenskultur
- betriebliche Altersvorsorge
- Getränke und Obst kostenfrei
- Corporate Benefits EDENRED
- Ein großartiges Team, dass sich auf Dich freut!
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Planorg
Kontaktperson:
Planorg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenskultur und die spezifischen Aufgaben der Teamassistenz informierst. Zeige, dass du die Werte von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv! Wenn du Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen hast, zögere nicht, uns direkt zu kontaktieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die PlanOrg Health Services GmbH und PlanOrg Informatik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und eventuell auch in SAP-Software oder MS Dynamics.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Stärken zur Feel-Good-Atmosphäre im Büro beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planorg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, wie du auf häufige Interviewfragen antworten würdest, wie z.B. deine Erfahrungen im Officemanagement oder deine Kenntnisse in MS Office. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen gezielt einsetzen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel mit Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit zur Schaffung einer positiven Arbeitsatmosphäre beigetragen hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Fähigkeiten in der Terminkoordination oder im Dokumentenmanagement bereit haben. Zeige, wie du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und stelle Fragen dazu, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
