Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze das Team und halte alles am Laufen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Büro mit einem freundlichen und engagierten Team.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, Teamarbeit und die Möglichkeit, das Büro aktiv zu gestalten.
- Weitere Informationen: Wir freuen uns auf kreative Köpfe, die unser Team bereichern!
- Warum dieser Job: Werde das Herzstück unseres Büros und bringe deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Erfahrung im Office-Bereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Backoffice-Mitarbeiterin, die unser Team mit ihrer proaktiven Arbeitsweise und ihrem freundlichen Auftreten unterstützt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation bei. Ihre Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Koordination von Terminen sowie die Pflege wichtiger Dokumente. Wenn Sie Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten haben, kommunikativ stark sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Dateien zur einfachen Zugänglichkeit
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen oder internen Projekten
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich
- Überwachung des Posteingangs sowie die Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltung (Datev), im engen Austausch mit dem Steuerberatungsbüro
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Kompetenz in einem professionellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Datev
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine freundliche, professionelle Erscheinung
- Computerkenntnisse inklusive Datenverwaltung und Dokumentenmanagementsystemen
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wer sich durch diese vielseitige Rolle angesprochen fühlt, bringt die Motivation mit, unser Büro aktiv zu gestalten und zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort: Vor Ort
Wir Suchen Dich Arbeitgeber: PlanPortal Projekt
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, regelmäßigen Schulungen und einem freundlichen, kollegialen Klima, das Kreativität und Engagement fördert. In unserem Büro vor Ort haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung unserer Abläufe beizutragen und sich in einer abwechslungsreichen Rolle weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir Suchen Dich erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei PlanPortal Projekt
Wenn du auf der Website von PlanPortal Projekt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir Suchen Dich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei PlanPortal Projekt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PlanPortal Projekt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
