Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, unterstütze bei Projekten und halte das Büro am Laufen.
- Unternehmen: Ein dynamisches Team, das Wert auf Zusammenarbeit und Engagement legt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Gestalte aktiv unseren Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Ideen schätzt und fördert.
- Qualifikationen: Erfahrung im Büro, gute Deutschkenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Wir suchen eine engagierte und organisierte Sekretärin/Backoffice-Mitarbeiter:in in Teilzeit (20-30 Wochenstunden, unbefristet), die unser Team mit ihrer proaktiven Arbeitsweise und ihrem freundlichen Auftreten unterstützt. In dieser Position sind Sie das Herzstück unseres Bürobetriebs, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zur effizienten Organisation bei.
Ihre Aufgaben umfassen:
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit Microsoft Word und PowerPoint
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und elektronischen Dateien zur einfachen Zugänglichkeit
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen oder internen Projekten
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern per Telefon, E-Mail und persönlich
- Überwachung des Posteingangs sowie die Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vorbereitende Buchhaltung (Datev), im engen Austausch mit dem Steuerberatungsbüro
Qualifikationen:
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Kompetenz in einem professionellen Umfeld
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint, Outlook und Datev
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten mit einem Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie eine freundliche, professionelle Erscheinung
- Computerkenntnisse inklusive Datenverwaltung und Dokumentenmanagementsystemen
- Selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wer sich durch diese vielseitige Rolle angesprochen fühlt, bringt die Motivation mit, unser Büro aktiv zu gestalten und zu unterstützen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
WIR SUCHEN DICH: Bürounterstützung (w/m/d) in Teilzeit! Arbeitgeber: PlanPortal Projekt
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende und dynamische Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexible Teilzeitstelle ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das Ihre Ideen schätzt und fördert. Zudem profitieren Sie von regelmäßigen Schulungen und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen.
