Research Projects Manager (m/f/d)

Ihre Mission

Bei planqc entwickeln wir skalierbare Quantencomputer auf Basis neutraler Atome und gestalten aktiv das Ökosystem, das deren Entwicklung ermöglicht. Mit unserem Wachstum werden unsere öffentlich geförderten Forschungsprojekte größer, internationaler und zunehmend komplexer. Diese Rolle betrifft die größten Projekte, die planqc zu bieten hat – große, öffentlich geförderte Programme zum Bau von Quantencomputern, die jeweils mehrere Millionen Euro wert sind. Diese Projekte werden hauptsächlich von deutschen Institutionen wie dem BMFTR und der DLR sowie von europäischen Quellen wie Horizon Europe finanziert. Bei rund einem Dutzend parallel laufender Projekte ist es leicht, den Überblick über die vielen Fristen, Lieferungen, Budgets und Berichtspflichten zu verlieren.

Als Research Project Manager sind Sie verantwortlich für die operative Durchführung einiger der größten öffentlich geförderten Forschungsprogramme von planqc. In Zusammenarbeit mit den technischen Projektleitern stellen Sie sicher, dass komplexe, mehrteilige Projekte im Zeitplan bleiben, von der Planung und Konsortialkoordination bis hin zu Berichterstattung, Budgetrisiken und Stakeholder-Kommunikation.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Tracking & Dashboard: Sie sammeln Statusupdates und verfolgen den Fortschritt aller Projekte, indem Sie ein zentrales Übersichtsdashboard pflegen, das Mitarbeitern, der Geschäftsführung und Investoren Transparenz über unser Portfolio bietet – und erinnern proaktiv an bevorstehende Fristen, Lieferungen und Verpflichtungen.
• Projektmanagement: Sie übernehmen das operative Management großer öffentlich geförderter Forschungsprogramme und stellen sicher, dass Meilensteine, Lieferungen, Budgets und Berichtspflichten während des gesamten Projektlebenszyklus eingehalten werden.
• Berichterstattung: Sie koordinieren das umfangreiche Schreiben von Berichten – insbesondere Zwischen- und Abschlussberichten für Förderinstitutionen – und stellen sicher, dass diese rechtzeitig erstellt werden, mit Input von den technischen Mitarbeitern.
• Budgetverfolgung: Sie kümmern sich um die Budgetverfolgung und Kostenberichterstattung über die Projekte hinweg, in enger Abstimmung mit der Finanzabteilung.
• Compliance & Verträge: Sie halten die Projekte auditbereit, indem Sie vollständige, genaue Dokumentationen während des gesamten Projektlebenszyklus pflegen und unterstützen die Vertragsverwaltung (mit der Rechtsabteilung) und Beschaffung.
• Konsortialtreffen: Sie planen und organisieren die regelmäßigen Konsortialtreffen, die einige Projekte über alle Partnerorganisationen hinweg erfordern (z.B. alle sechs Monate), einschließlich Dokumentation und Nachverfolgungsmaßnahmen.
• Ansprechpartner: Bei Bedarf fungieren Sie als Ansprechpartner für Förderinstitutionen, Projektträger und Konsortialpartner in administrativen Angelegenheiten.
• Stakeholder-Management: Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Universitäten, Forschungseinrichtungen, Industriepartnern und Förderorganisationen. Organisieren Sie Konsortialtreffen, Steuerungsworkshops und verfolgen Sie vereinbarte Maßnahmen, um alle Partner aufeinander abzustimmen.
• Prozessverbesserung: Sie übernehmen die Verantwortung für die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse, Vorlagen und digitalen Werkzeuge rund um Projektverwaltung, Berichterstattung und Budgetverfolgung.

Was Sie mitbringen:

• Hintergrund & Erfahrung: Ein Hintergrund in einem technischen Bereich (z.B. Physik, Ingenieurwesen, Naturwissenschaften) oder in Wirtschaft/Management (z.B. Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Projektmanagement). Mindestens ein Abschluss plus 2 Jahre relevante Berufserfahrung (oder mehr Erfahrung ohne Abschluss).
• Organisation & Zahlen: Starke organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte, methodische Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Budgets.
• Geförderte F&E: Erfahrung in der Koordination öffentlich geförderter F&E-Projekte, einschließlich Antragsplattformen und Zwischen-/Abschlussberichten.
• Schreiben: Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere für strukturierte Berichte.
• Sprachen: Englisch mindestens auf C1-Niveau und Deutsch mindestens auf B2-Niveau.
• Nice to have: Tiefgehende Kenntnisse in der Zuschussbuchhaltung (z.B. BMFTR/DLR-Kostenanträge, Horizon Europe Finanzberichterstattung) und Erfahrung mit Projektprüfungen und Auditbereitschaft.
• Internationaler Kontext: Erfahrung in interdisziplinären und/oder internationalen Projektkontexten.
• Deep Tech: Ein Hintergrund in Quanten-Technologien oder einem anderen Deep-Tech-Umfeld.

Was Sie auszeichnet:

• Struktur & Übersicht: Sie bringen Struktur und Sichtbarkeit in komplexe, funktionsübergreifende Projekte und behalten auch dann den Überblick, wenn viele Projekte parallel laufen.
• Zuverlässigkeit: Sie arbeiten unabhängig, zuverlässig und mit Liebe zum Detail.
• Kommunikation: Sie kommunizieren klar.

Über uns

planqc entwickelt Quantencomputer auf Basis neutraler Atome, die durch optisch gefangene Atome gesteuert werden, mit hochpräzisen Lasersystemen. Unsere Plattform kombiniert Technologien aus optischen Gitteruhren, Quanten-Gas-Mikroskopen und schnellen Rydberg-Gattern zu einer skalierbaren Rechenarchitektur. Gegründet im Jahr 2022 als Spin-off von MPQ und LMU München, setzen wir mehr als ein Jahrzehnt AMO-Forschung in einsatzfähige Quantensysteme um. Unsere Arbeit umfasst Vakuum- und Lasertechnologie, Steuerungselektronik, Firmware, Systemsoftware und Algorithmusintegration. Wir konzentrieren uns darauf, komplexe experimentelle Setups in stabile, reproduzierbare Systeme umzuwandeln, die in realen Rechenumgebungen betrieben werden. Hinter dieser Technologie steht ein Team, das technische Grenzen verschiebt, offenen Austausch und gemeinsames Eigentum schätzt. Physiker, Ingenieure, Softwareentwickler und Wirtschaftsspezialisten arbeiten eng zusammen, oft über disziplinäre Grenzen hinweg. Wir glauben, dass Fortschritt aus der Kombination von tiefem Fachwissen mit praktischer Ingenieurskunst entsteht und dass Menschen die Verantwortung und das Vertrauen erhalten sollten, ihren Bereich zu gestalten. Während wir an unseren Standorten in Garching, Ulm und Innsbruck wachsen, bauen wir weiterhin ein Unternehmen auf, in dem Menschen Verantwortung übernehmen, voneinander lernen und direkt die Systeme gestalten, die wir in Betrieb nehmen.