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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Office Management bei administrativen Tätigkeiten und kleinen Projekten.
- Arbeitgeber: PlantaCorp, ein innovatives Unternehmen für liposomale Nahrungsergänzungsmittel in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks, Yoga und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Nahrungsergänzungsmittel mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein herzliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1040 - 1248 € pro Monat.
Würdest Du gerne in einem innovativsten Unternehmen in Hamburg arbeiten? PlantaCorp ist ein ISO 22000- und GMP-zertifizierter deutscher Hersteller von liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln. Unsere einzigartige, fortschrittliche Technologie zur Verkapselung von Vitalstoffen versorgt unsere Kunden mit hoch-effektiven, maximal absorbierbaren liposomalen Nahrungsergänzungsmitteln. Unsere 1.500 m² große, hochmoderne Produktionsstätte sowie unsere Büroräumlichkeiten befinden sich in Eidelstedt, Hamburg.
Wir als PlantaCorp unterstützen unsere Geschäftspartner bei der Eroberung des globalen Marktes sowohl mit unserer Auftragsherstellung als auch mit unseren White-Labelling-Services. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft, indem wir eine neue Sichtweise auf Nahrungsergänzungsmittel schaffen. Unser Ziel ist es, unsere moderne und innovative liposomale Technologie für jeden zugänglich zu machen.
Um unserem Ziel näher zu kommen, sind wir auf der Suche nach einer/einem Teamassistenz im Office-Management (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden.
Aufgaben
- Unterstützung des Office Managements bei allgemeinen, administrativen Tätigkeiten
- Ressourcenverwaltung, Postbearbeitung
- Vertragswesen und Fristenverwaltung
- Fuhrparkverwaltung
- Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Eventmanagement
- Durchführung von kleinen Projekten wie z.B. Organisation von Inhouse Sprachkursen
- Unterstützung im Bereich Personalwesen
- allgemeine Assistenztätigkeiten: Terminverwaltung, interne und externe Korrespondenz, etc.
Qualifikation
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung wäre wünschenswert
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisations- und Koordinationstalent
- strukturiertes, eigenständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Gelassenheit in stressigen Situationen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen
Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit und Eigeninitiative sind für uns selbstverständlich.
Benefits
Das bietet dir PlantaCorp: Wir bieten Dir eine herausfordernde Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld und Dich erwarten eine Open-Door-Policy sowie flache Hierarchien. In unserem sehr innovativen und dynamischen Unternehmen, welches stark wächst, hast Du die Möglichkeit, deine eigenen Projekte umzusetzen und dich so persönlich weiterzuentwickeln. Mit dem entsprechenden Engagement und einem ausgeprägten Gespür für Qualität hat jeder die Chance auf mehr Verantwortung.
- Begegnungen auf Augenhöhe und ein herzliches Willkommen
- ein internationales und dynamisches Team
- täglich Kaffee, Tee sowie Milch und Hafermilch
- wöchentlich frisches Obst
- zwei kostenlose Nahrungsergänzungsmittel deiner Wahl pro Monat sowie Mitarbeiter-Rabatt auf unsere Produkte
- eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- wöchentlich Yoga vor Ort
- Deutschkurse
- Firmenevents
Neugierig? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung an: jobs@plantacorp.com
Eva-Maria Weege
People & Culture Manager
PlantaCorp GmbH
Fangdieckstr. 66
22547 Hamburg
Teamassistenz im Office-Management (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden Arbeitgeber: PlantaCorp GmbH
Kontaktperson:
PlantaCorp GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz im Office-Management (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz im Office-Management interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei PlantaCorp arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und die liposomale Technologie. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an unserer Mission hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und gemeinsam die Zukunft der Nahrungsergänzungsmittel zu gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz im Office-Management (w/m/d) in Teilzeit, 20 Stunden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben die gleichen Begriffe und Formulierungen verwendest, die auch in der Stellenanzeige vorkommen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und motiviert bist, bei uns zu arbeiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Um den Bewerbungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei PlantaCorp GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über PlantaCorp
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über PlantaCorp verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die Produkte und die Unternehmensphilosophie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse am Unternehmen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Office-Management unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit bei PlantaCorp wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Erfahrungen, in denen du Konflikte gelöst oder zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bei PlantaCorp zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln, was gut zu den Werten des Unternehmens passt.