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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Büroorganisation, Eventplanung und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Wir sind planting, ein Premium-Partner der Prozessindustrie mit breitem Leistungsspektrum.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Unterstützung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit echtem Teamspirit und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Empfang, Sekretariat oder Teamassistenz ist erforderlich.
- Andere Informationen: 20 Stunden pro Woche in Ludwigshafen am Rhein.
Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung – kompetent und motiviert. Unsere Teams in der Region Rhein-Neckar sind traditionell stark in den Bereichen Verfahrenstechnik und Layout & Piping, bilden aber das volle Leistungsspektrum über alle Gewerke von EMSR bis Civil ab. Auch Leistungen im GMP-regulierten Umfeld zählen dazu.
Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) für 20 Std / Woche
Ludwigshafen am Rhein
Dein Job bei uns
- Administrative Tätigkeiten zur Organisation des Büros einschließlich Telefonzentrale, Empfang, Post, Terminvereinbarungen und Reisemanagement
- Organisation von Veranstaltungen
- Beschaffung und Verwaltung der Büro- und Verbrauchsmittel sowie sonstiger Sachmittel
- Kassenbuchführung, Rechnungskontrolle, Kontrolle von Umbuchungen
- Steuerung Objektbetreuung/Facility Management
und dafür erwartet dich bei uns …
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- flexible Arbeitszeiten mit einer Wochenarbeitszeit von 20 Stunden
- echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun – im Projekt, beim Sommerfest und beim Betriebssport
- familienfreundliche Unterstützung im Alltag
- Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unser Talentmanagement
Bei uns bist du richtig, wenn …
- du dich auf Erfahrung in den Bereichen Empfang, Sekretariat oder Teamassistenz berufen kannst
- du Kenntnisse in der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen und in der Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmitteln hast
- bereits mit der Verwaltung von Dienstleistungs- und Mietverträgen vertraut bist
- dir Qualität wichtiger ist als Quantität
- du Probleme lieber löst als findest
- du gerne Verantwortung übernimmst und absolut zuverlässig bist
Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) für 20 Std / Woche Arbeitgeber: plantIng GmbH
Kontaktperson:
plantIng GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) für 20 Std / Woche
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite Beispiele vor, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team bei planting zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der dort arbeitet, frage nach Insider-Informationen, die dir im Vorstellungsgespräch helfen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Büroorganisation und zum Facility Management zu beantworten. Informiere dich über gängige Tools und Software, die in diesen Bereichen verwendet werden, um deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Problemlösungsfähigkeiten zu präsentieren. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du Herausforderungen im Büro gemeistert hast, und erkläre, wie du dabei vorgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisationstalent als Teamassistenz (m/w/d) für 20 Std / Woche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Firma planting und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Projekte und den Unternehmensansatz zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Teamassistenz, im Empfang oder Sekretariat hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen und der Verwaltung von Büromaterialien ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei plantIng GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen zu deinen Erfahrungen in der Teamassistenz und Organisation von Veranstaltungen gestellt werden könnten. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder ein Beispiel vor, das deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Reisemanagement demonstriert. Dies könnte eine Übersicht über ein erfolgreich organisiertes Event oder eine effiziente Terminplanung sein.
✨Betone Teamarbeit und Zuverlässigkeit
Da Teamspirit und Zuverlässigkeit wichtige Werte für das Unternehmen sind, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du Verantwortung übernommen hast, um Probleme zu lösen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die sich auf den Teamgeist und die Unterstützung im Alltag beziehen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Arbeitsumfeld interessiert bist.
