Werkstudent Office Management & Administration (m/w/d)

Werkstudent Office Management & Administration (m/w/d)

Köln Werkstudent 13.5 - 16.5 € / Stunde (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro.
  • Unternehmen: Planting, ein innovativer Premium-Partner der Prozessindustrie.
  • Vorteile: Hohe Flexibilität, Teamspirit, familienfreundliche Unterstützung und Talentmanagement.
  • Weitere Informationen: Offene Kommunikation und kollegiales Miteinander sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
  • Qualifikationen: Laufendes Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlichem, gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13.5 - 16.5 € pro Stunde.

Wir sind planting. Premium-Partner der Prozessindustrie. Wir unterstützen unsere Kunden sowohl in Projekten, in der betriebsnahen Planung als auch im technischen Consulting. Unsere Aufgaben sind anspruchsvoll, unser Leistungs- und Branchenspektrum breit: von der Idee bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus. Dafür suchen wir Verstärkung - kompetent und motiviert. In der rheinischen Domstadt schlägt das Herz der planting. Ganz im Sinne von "dedicated to solutions" wird hier nach der besten Engineering-Lösung gesucht. Mit Standorten im Süden und Norden von Köln legen wir die Schwerpunkte im (petro-) chemischen und pharmazeutischen Umfeld.

Dein Job bei uns

  • Unterstützung bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäfts
  • Pflege und Verwaltung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und internen Dokumentationen
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und administrativen Prozessen
  • Mitwirkung bei der Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Aktionen
  • Pflege von Intranetinhalten sowie Unterstützung bei standortübergreifenden Themen
  • Unterstützung bei Aufgaben im Qualitätsmanagement mit ISO-Standards
  • Mitarbeit an Themen rund um Arbeits- und Gesundheitsschutz

Und dafür erwartet dich bei uns

  • hohe zeitliche Flexibilität für die Balance zwischen Studium, Job und Freizeit
  • echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun, im Projekt, beim Sommerfest und beim Betriebssport
  • kollegiales Miteinander, offene Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • familienfreundliche Unterstützung im Alltag wie bspw. Kindergartenzuschuss
  • Entwicklung der persönlichen und fachlichen Fähigkeiten durch unser Talentmanagement

Das setzen wir voraus

  • Laufendes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftspsychologie, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit, Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns gern online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Werkstudent Office Management & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: planting Köln

Als Premium-Partner der Prozessindustrie bietet planting nicht nur spannende Projekte, sondern auch ein Arbeitsumfeld, das Teamgeist und individuelle Entwicklung fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem unbefristeten Arbeitsvertrag und familienfreundlichen Angeboten wie einem Kindergarten-Zuschuss schaffen wir eine Balance zwischen Beruf und Privatleben. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine fachlichen Fähigkeiten durch gezielte Talentmanagement-Programme weiterzuentwickeln und aktiv an der Zukunft unserer Kunden mitzuarbeiten.

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Kontaktdaten:

planting Köln Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent Office Management & Administration (m/w/d) erhalten könntest

Networking auf Messen und Events

In der Unternehmensberatung gibt es viele Karrieremessen und Networking-Events, die super für uns sind. Schau dir lokale Veranstaltungen an und knüpfe Kontakte zu Profis aus der Branche. Oft sind die Berater selbst vor Ort, und ein persönlicher Kontakt kann uns bei unserer Bewerbung enorm helfen!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Nutze Praktika oder Werkstudentenstellen, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Auch wenn wir nur einen kleinen Fuß in die Tür bekommen, können wir viel lernen und uns so einen echten Vorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen!

Achte auf Karriere-Events an deiner Uni

Viele Unis bieten spezielle Karriere-Events an, bei denen Unternehmensberatungen nach Werkstudenten suchen. Halte Ausschau nach diesen Gelegenheiten und sei bereit, mit Unternehmensvertretern zu sprechen! Das kann der perfekte Einstieg in die Unternehmensberatung sein.

Bewirb dich direkt bei uns!

Wann immer es geht, bewirb dich direkt über unsere Website. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet. So erhöhen wir unsere Chancen, gesehen zu werden!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent Office Management & Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Koordination administrativer Abläufe
Pflege von Büromaterialien
Verwaltung interner Dokumentationen
Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Pflege von Intranetinhalten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung sind analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten entscheidend. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf oder Anschreiben entsprechende Beispiele erwähnst – sei es durch akademische Leistungen oder Projekte, bei denen du Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.

Evidenz aus dem Studium ist Trumpf:Als Werkstudent solltest du deine Studienrichtung und relevante Kurse hervorheben, die auf die Unternehmensberatung abgestimmt sind. Nenn spezielle Module oder Projekte, die du durchgeführt hast, um dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Konzepte zu zeigen – damit kannst du dich von anderen abheben!

Mach deine Motivation deutlich:In deinem Anschreiben ist es wichtig zu erklären, warum du gerade bei planting Köln als Werkstudent im Bereich Unternehmensberatung arbeiten möchtest. Teile dein Interesse an der Branche und wie diese Erfahrung dir helfen wird, deine Karriereziele zu erreichen – das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist!

Präsentiere deine Soft Skills:Zusätzlich zu fachlichen Qualifikationen schätzen Beratungsunternehmen wie planting Köln auch Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Vielleicht hast du in Gruppenprojekten, Praktika oder ehrenamtlichen Tätigkeiten gezeigt, wie gut du im Team arbeiten kannst. Vergiss nicht, solche Erfahrungen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu erwähnen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei planting Köln vorbereitet

Verstehe die Beratungsbranche

Lass uns die Besonderheiten der Unternehmensberatung ein bisschen genauer anschauen. Du solltest bereit sein, über aktuelle Trends in der Branche zu sprechen und auch ein paar relevante Fallstudien parat zu haben, um dein analytisches Denken zu zeigen. Denk dran, vor allem, dass die Berater von dir erwarten, dass du strategisch und lösungsorientiert denkst!

Fallstudien meistern

In der Unternehmensberatung sind Case-Interviews sehr beliebt. Mach dich fit, indem du verschiedene Case-Beispiele durchgehst und dabei zeigst, wie du an Problemlösungen herangehst. Bei einem Werkstudenten könnte das weniger tiefgehende Cases beinhalten, aber sei bereit, deine Denkprozesse schlüssig zu präsentieren.

Portfolio nicht vergessen

Da du als Werkstudent einsteigst, kann es hilfreich sein, ein kleines Portfolio deiner bisherigen Arbeiten oder Projekte vorzubereiten. Dies zeigt deine Motivation und zeigt, was du im Rahmen deiner bisherigen Erfahrungen gelernt hast. Das könnte auch kleine Analysen oder Gruppenprojekte beinhalten, die du in der Uni oder anderen Praktika gemacht hast.

Selbstbewusstsein beim Networking

Nutze die Gelegenheit, um beim Interview auch dein Networking-Talent unter Beweis zu stellen. Unternehmensberatungen legen Wert auf zwischenmenschliche Fähigkeiten, also sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen oder wie du mit anderen erfolgreich zusammengearbeitet hast. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du gut ins Team passen würdest!