Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere alle administrativen Aufgaben in einem modernen Biotechnologielabor.
- Unternehmen: PLANTON, ein innovatives HiTech-Labor für Lebens- und Futtermittelsicherheit.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, flexible Optionen und unbefristete Vollzeitstelle.
- Weitere Informationen: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit viel Wissenszuwachs und Eigenverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Expertenteams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
- Multitasking
Sie sind ein Organisationstalent und interessieren sich für Lebens- und Futtermittelsicherheit? Dann sind Sie bei uns richtig!
PLANTON ist ein modernes HiTech-Labor, spezialisiert auf Analysen von Lebens- und Futtermitteln, Saatgut, Trinkwasser und anderen biologischen Materialien. Damit leisten wir seit nunmehr fast 25 Jahren einen bedeutenden Beitrag zur Aufrechterhaltung der Sicherheit und Qualität von lebenswichtigen Produkten. Als Biotechnologielabor entwickeln wir darüber hinaus Methoden und Verfahren, die ein großes Potenzial bieten und zu neuen Geschäftsfeldern führen.
Aufgrund des dynamischen Wachstums suchen wir für unser Team eine kompetente Persönlichkeit für die Administration und Büroorganisation.
Sie stellen werden die zentrale Schnittstelle im Haus für alle organisatorischen und administrativen Anforderungen, die an ein modernes biotechnologisches Labor gestellt werden.
Ihr Tätigkeitsspektrum
- Betreuung der Telefonanalage, zentralem Mailaccount und Post
- Koordination des Bestellwesen
- Verwaltung von Ablagen
- Fuhrparkmanagement
- Reiseplanung
- Vorbereitende Buchhaltung erledigen
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Unterstützung der Geschäfts- und Abteilungsleitung
- Meetings, Events und Weiterbildungen planen
Das Bringen Sie Mit
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vglb. Qualifikation
- gute MS-Office-Kenntnisse
- großes Engagement, selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse
- "Kümmerer-Gen" und Dienstleistungsmentalität
Wir Bieten Ihnen
- Mitarbeit in einem dynamischen Expertenteam
- Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine attraktive Bezahlung mit flexiblen zusätzlichen Optionen
- Ein kollegiales Umfeld
- Ein hohes Maß an Wissenszuwachs
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit
Wir Wünschen Uns
- Eigeninitiative
- Multitasking
- Erfahrung im Vertrieb von analytischen Dienstleistungen wünschenswert
- unternehmerisches Handeln
Ausübungsorte Der Stelle
Groß Hasselrod 2
24159 Kiel
Schleswig-Holstein
Branche
Forschung und Entwicklung im Bereich Biotechnologie
Persönliche Stärken
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Entwicklungsbereitschaft, Eigeninitiative
#J-18808-LjbffrOffice Manager*in (m/w/d) Arbeitgeber: PLANTON GmbH
PLANTON ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich auf Lebens- und Futtermittelsicherheit spezialisiert hat. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle und flexiblen Zusatzoptionen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Team, das Wert auf Eigenverantwortung und Wissensaustausch legt. Genießen Sie die Vorteile eines modernen HiTech-Labors in Kiel, wo Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Engagement geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager*in (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken über Branchenveranstaltungen
Such nach Konferenzen und Messen in der Biotechnologie, die in der Nähe stattfinden. Diese Events sind eine super Gelegenheit, um direkt mit Leuten von Unternehmen wie PLANTON GmbH zu quatschen, mehr über deren aktuelle Projekte zu erfahren und deinen ersten Fuß in die Tür zu bekommen.
✨LinkedIn-Gruppen beitreten
Schau dir LinkedIn-Gruppen an, die sich auf Biotechnologie konzentrieren. Hier kannst du Fragen stellen, dich an Diskussionen beteiligen und herausfinden, welche Fähigkeiten gerade gefragt sind. Vielleicht bemerkst du auch, dass jemand von PLANTON GmbH aktiv ist und du direkt Kontakt aufnehmen kannst.
✨Praktische Erfahrungen durch Nebenprojekte
Nutze deine Freizeit, um an kleinen Projekten oder Forschungsarbeiten in der Biotechnologie zu arbeiten. Das zeigt Initiative und gibt dir nicht nur mehr Wissen, sondern auch etwas Konkretes zum Zeigen bei Bewerbungsgesprächen, wenn du für die Vollzeitstelle bei PLANTON GmbH vorsprichst.
✨Wie bei uns: Durch eigene Initiativen hervorstechen
Wir wissen, dass Selbstinitiativen gefragt sind! Wenn du dich in der Biotechnologie bewähren möchtest, kannst du zum Beispiel einen Blog über aktuelle Trends starten oder an Open-Source-Projekten mitarbeiten. Zeig deine Leidenschaft und wieso gerade du perfekt zu PLANTON GmbH passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Biotechnologie-Expertise hervor:Da es sich um ein Vollzeit-Stellenangebot im Bereich Biotechnologie handelt, solltest du deine relevanten Kenntnisse und Erfahrungen klar und deutlich präsentieren. Achte darauf, spezifische Projekte oder Forschungen, an denen du gearbeitet hast, zu erwähnen und welche Techniken oder Technologien du dabei verwendet hast.
Verweise auf relevante Zertifikate oder Abschlüsse:Im Bereich Biotechnologie sind bestimmte Abschlüsse und Zertifikate besonders wichtig. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine akademische Ausbildung und eventuell relevante Zertifikate, wie beispielsweise Laborzertifikate, gut zur Geltung bringt. Diese könnten für PLANTON GmbH entscheidend sein, um deine Qualifikation für Office Manager*in (m/w/d) zu unterstreichen.
Erkläre deine Motivation für den Einstieg:In deinem Motivationsschreiben solltest du klar herausstellen, warum du gerade bei PLANTON GmbH im Bereich Biotechnologie arbeiten möchtest. Vielleicht hast du ein persönliches Interesse an der Biotechnologie oder bewunderst die Projekte, die das Unternehmen durchführt. Zeig uns, was dich antreibt und warum du ein wertvolles Mitglied im Team sein würdest!
Lass deine Leidenschaft durchscheinen:Nutze die Gelegenheit, in deinem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen, was dich an der Biotechnologie fasziniert. Zeige in deinen Worten, dass du für diesen Bereich brennst und bereit bist, deine Kenntnisse und Fähigkeiten in einem Vollzeitjob bei PLANTON GmbH einzubringen. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLANTON GmbH vorbereitet
✨Verstehe die biologischen Grundlagen
Egal, ob es um Labortechniken oder molekulare Biologie geht – mach dich mit den grundlegenden biologischen Konzepten vertraut, die für das Unternehmen wichtig sind. Bei einem Gespräch mit PLANTON GmbH könnten dir technische Fragen zu Experimenten oder spezifischen Methoden gestellt werden, also sei vorbereitet, deine Kenntnisse überzeugend zu präsentieren.
✨Portfolio der bisherigen Projekte
Stell sicher, dass du eine Auswahl von Projekten hast, die du während des Interviews präsentieren kannst. Das könnte alles von Praktika bis zu Uni-Projekten sein, die deine praktischen Fähigkeiten in der Biotechnologie demonstrieren. Dadurch zeigst du nicht nur deine Erfahrung, sondern auch dein Engagement für das Fachgebiet.
✨Soft Skills sind wichtig!
In der Biotechnologie sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu geben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder komplexe Informationen einfach vermitteln konntest. PLANTON GmbH wird wahrscheinlich wissen wollen, wie du dich in einem Team von Wissenschaftlern einbringst.
✨Bleibe auf dem neuesten Stand – auch mit aktuellen Entwicklungen
Schau dir einige der neuesten Trends oder Technologien in der Biotechnologie an, wie CRISPR oder personalisierte Medizin. Wenn du über aktuelle Themen sprichst, zeigst du nicht nur dein Interesse an der Branche, sondern kannst auch deine Initiativen zur kontinuierlichen Weiterbildung unter Beweis stellen, was für PLANTON GmbH sicher beeindruckend ist.
