Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Niederlassungsleiter bei Architektur- und Planungsprojekten.
- Unternehmen: Innovativer Generalplaner mit Fokus auf nachhaltige Lösungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Projekte und Hansefit Business Bike.
- Weitere Informationen: Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die gebaute Umwelt mit und arbeite in einem kreativen Team.
- Qualifikationen: Studium in Architektur oder Bauingenieurwesen und 3-5 Jahre Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Dein Standort Magdeburg. Wir sind ein Generalplaner und vereinen Planung und Beratung zu digitalen, modellbasierten und ganzheitlichen Lösungen. In interdisziplinärer Zusammenarbeit entwickeln wir Architektur mit hohem gestalterischem, technischem und funktionalem Anspruch. Nachhaltigkeit, verantwortungsvoller Ressourceneinsatz und unser konsequenter Fokus zur Qualität prägen unsere Arbeit – für eine gebaute Umwelt mit Identität und Zukunft.
Als Unterstützung für unseren Niederlassungsleiter am Standort in Magdeburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in in Teilzeit 30–32 Stunden pro Woche. In dieser Position übernimmst du eine sachbearbeitende, strukturierende Funktion im kaufmännisch‑organisatorischen Bereich unserer Architektur‑ und Planungsprojekte. Du arbeitest eng mit dem Niederlassungsleiter, den Projektleitungen und Projektcontrolling zusammen und stellst Transparenz, Ordnung und Nachvollziehbarkeit in den Bereichen Honorar, Verträge und Projektkennzahlen sicher.
Deine Aufgaben:
- Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen (Honorar)
- Erarbeitung von Projektnachträgen auf Basis der HOAI
- Unterstützende Vertragsprüfung (insbesondere Honorarverträge nach HOAI)
- Vorbereitung Controlling Gespräche, inklusive Plausibilisieren und Prüfen der vorliegenden Daten
- Mitwirkung bei der Liquiditätsplanung
- Übernahme von allgemeinen Assistenz- und Koordinationsaufgaben im Projektumfeld
Dein Profil:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Architektur, Bauingenieurwesen oder Technische Gebäudeausrüstung (TA) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. ein Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Mindestens 3‑5 Jahre Berufserfahrung im Umfeld von Architektur- und Planungsbüros, insbesondere in der Bearbeitung von Honorarverträgen nach HOAI
- Erfahrung mit der Ausschreibung und Vergabe von Bauprojekten
- Analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Deine Benefits:
- Abwechslungsreiche Projekte
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Flexible Arbeitszeit
- Hansefit
- Business Bike
Referent:in der Niederlassungsleitung (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: Planungsburo Rohling AG
Als Generalplaner in Hamburg bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten, das auf interdisziplinäre Zusammenarbeit und innovative Lösungen setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert Nachhaltigkeit und Qualität, während wir dir durch abwechslungsreiche Projekte und flexible Arbeitszeiten Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung geben. Werde Teil eines engagierten Teams, das die Zukunft der Architektur aktiv mitgestaltet und dabei auf modernste Technologien setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent:in der Niederlassungsleitung (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Planungsburo Rohling AG arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in der Niederlassungsleitung (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Planungsburo Rohling AG lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Planungsburo Rohling AG einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planungsburo Rohling AG vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Planungsburo Rohling AG ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Planungsburo Rohling AG wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
