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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den kaufmännischen Leiter bei täglichen Aufgaben und verwalte Verträge.
- Arbeitgeber: Führende Planungsgesellschaft in Deutschland mit über 50 Jahren Erfahrung in technischer Gebäudeausrüstung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einer unkomplizierten Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als eine der führenden Planungsgesellschaften Deutschlands beraten und planen wir seit über 50 Jahren erfolgreich auf dem Gebiet der Technischen Gebäudeausrüstung. Derzeit beschäftigen wir ca. 400 Mitarbeiter an deutschlandweit 9 Standorten. Unser Leistungsspektrum umfasst die Bereiche Betriebsorganisation, Technische Beratung, Versorgungstechnik, Elektrotechnik sowie Medizin- und Labortechnik für unterschiedliche Gebäude, wie Kliniken und Krankenhäuser, Industriebauten, Büro- und Verwaltungsgebäude, Forschungseinrichtungen und Institute sowie Kultur- und Freizeitstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Böblingen suchen wir eine erfahrene und kompetente Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung (min. 80%).
- Unterstützung des kaufmännischen Leiters bei der Umsetzung operativer Aufgaben im laufenden Tagesgeschäft
- Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion in der kaufmännischen Abteilung von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen
- Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen
- Organisation und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Erledigung von Sonderaufgaben im Bereich der kaufmännischen Leitung
- Bearbeitung von Korrespondenz
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten:
- Attraktives Gehaltspaket mit vielen Nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit in einem dynamischen Team
- Anspruchsvolles, herausforderndes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene mit persönlichem Entwicklungsplan
- Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einer direkten, unkomplizierten Unternehmenskultur
Gesundheit:
- Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
- Gesundheitstage mit Check-ups
- Kostenloses Angebot an frischem Obst sowie Tee und Wasser
Familie:
- Ihre persönliche PGMM-Mastercard mit einer monatlichen Aufladung
- Gestaltung flexibler Gleit- und Teilzeitmodelle i.d.R. in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Zuschüsse für Kindergartenbeiträge
- Zuwendung bei Geburt und Hochzeit
Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung Arbeitgeber: Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik
Kontaktperson:
Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, wie wir arbeiten und welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen in der kaufmännischen Assistenz beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der technischen Gebäudeausrüstung. Dies zeigt, dass du engagiert bist und ein echtes Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) der kaufmännischen Leitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der kaufmännischen Leitung. Erkläre, warum du dich für dieses Unternehmen und diese Rolle interessierst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, und wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.
Zeige deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office: Da ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen gefordert ist, solltest du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführen, wo du diese Fähigkeiten angewendet hast. Dies könnte die Erstellung von Berichten, Präsentationen oder die Verwaltung von Daten umfassen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Bewerbungsschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu trennen, und achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planungsgruppe M + M AG Ingenieurgesellschaft für Gebäudetechnik vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der kaufmännischen Leitung übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS-Office Programmen gefordert ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Die Stelle erfordert ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Erkundige dich nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
