Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze bei spannenden Stadt- und Verkehrsplanungsprojekten.
- Unternehmen: Engagiertes Planungsbüro mit Fokus auf lebenswerte Städte und nachhaltige Mobilität.
- Vorteile: Vielseitige Position, modernes Arbeitsumfeld und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft von Städten und Mobilität – dein Beitrag zählt!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft 365 Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Organisationstalent gesucht – gestalten Sie mit uns lebenswerte Städte und nachhaltige Mobilität! Wir sind ein engagiertes Planungsbüro mit den Schwerpunkten Stadt- und Verkehrsplanung. Für Kommunen, öffentliche Auftraggeber und weitere Partner entwickeln wir zukunftsfähige Konzepte und begleiten anspruchsvolle Planungsprozesse. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und serviceorientierte Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Aachen.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren den Büroalltag und sorgen für reibungslose administrative Abläufe.
- Sie koordinieren Termine, Besprechungen mit Auftraggebenden, externen Dienstleistern sowie interne Abstimmungen.
- Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz und sind eine freundliche Ansprechperson für Auftraggeber, Projektpartner und das Team.
- Sie unterstützen bei der Erstellung, Formatierung und Qualitätssicherung von Angeboten, Berichten, Präsentationen und Planungsunterlagen.
- Sie behalten Fristen, Wiedervorlagen und Projekttermine im Blick und verfolgen offene Punkte zuverlässig nach.
- Sie organisieren Workshops und Beteiligungsveranstaltungen – von der Einladung über das Teilnehmendenmanagement bis zur Dokumentation.
- Sie pflegen Projekt- und Kontaktdaten sowie die digitale Ablage.
- Sie unterstützen bei vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Vergabeverfahren.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung in der Team-, Projekt- oder Büroassistenz – gerne in einem Planungs-, Ingenieur- oder Architekturbüro.
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ein gutes Gespür für professionell gestaltete Dokumente.
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Verbindlichkeit und Diskretion.
- Freude an Teamarbeit und am Kontakt mit unterschiedlichen Projektbeteiligten.
- Interesse an Stadtentwicklung, Infrastrukturplanung und öffentlichen Planungsprozessen ist von Vorteil.
Das bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum.
- Ein kollegiales, wertschätzendes Team und kurze Entscheidungswege.
- Abwechslungsreiche Projekte mit sichtbarem Beitrag zu lebenswerten Städten und nachhaltiger Mobilität.
- Eine strukturierte Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.
- Eine moderne digitale Arbeitsumgebung.
- Betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Fahrtkostenzuschüsse.
- Einen sicheren Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung.
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an s.paetz@plmwm.de. Für Rückfragen steht Ihnen Sinja Paetz unter 0241 / 93866-0 gerne zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) für Stadt- und Verkehrsplanung in Aachen Arbeitgeber: Planungsgruppe MWM PartG mbB
Die Planungsgruppe MWM PartGmbB ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung lebenswerter Städte und nachhaltiger Mobilität mitzuwirken. Unser engagiertes Team in Aachen schätzt eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Sie durch abwechslungsreiche Projekte und gezielte Weiterbildungsangebote Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können. Zudem profitieren Sie von einer modernen digitalen Arbeitsumgebung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschüssen für den ÖPNV.
Kontaktdaten:
Planungsgruppe MWM PartG mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) für Stadt- und Verkehrsplanung in Aachen erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Planungsgruppe MWM PartG mbB. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für Stadt- und Verkehrsplanung in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Planungsgruppe MWM PartG mbB klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Planungsgruppe MWM PartG mbB vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
