Office-Manager:in

Das Tätigkeitsfeld umfasst alle Leistungen im Backoffice eines Architekturbüros.

Welche Aufgaben erwarten dich?

• Vertretung des Büros nach Außen, Empfang, Terminabstimmung, Post- / Kurierwesen, Schriftwesen, Mitwirkung bei der Verfassung von Besprechungsprotokollen, Pflege von digitalen und analogen Ordnerstrukturen, Pflege der Adressdatenbank, die Betreuung der Büroräumlichkeiten.
• Der enge Austausch mit den Assistenzen in den weiteren Niederlassungen des Büros ist grundlegend.
• Idealerweise Berufserfahrung in einem Architekturbüro.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiv sympathischem Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, mindestens Niveau C1.

Was bieten wir dir?

• Teamarbeit mit den Kolleginnen im Sekretariat und in der Projektakquise.
• Mitarbeit an anspruchsvollen, interessanten und nachhaltigen Projekten.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem angenehmen und kollegialen Arbeitsumfeld.
• Leistungsgerechtes Einkommen in unbefristeter Festanstellung (vorzugsweise in Vollzeit).
• Offene Kommunikation bei flachen Hierarchien.
• Individuelle Weiterentwicklungsperspektiven und regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Die Möglichkeit der Hansefit-Mitgliedschaft (Firmenfitness).
• Teilnahme am JobRad-Programm und Jobticket möglich.
• Gemeinsame Aktivitäten, Firmenfeste, Teamevents, uvm.
• Attraktiven Arbeitsplatz im Hospitalviertel Stuttgart in unmittelbarer Nähe zur S-Bahnstation Stadtmitte.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Nennung deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an:

Ansprechpartner: Herr Schone

(Anhänge bitte ausschließlich im PDF-Format)

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