Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze den CEO bei spannenden Projekten und Meetings.
- Unternehmen: Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen mit familiärer Atmosphäre.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsausstattung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Branche mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Art der Anstellung: Vollzeit (38,5h)
Standort: Linz
Bruttomonatsgehalt: rd. EUR 4.000,-
Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb mit ca. 6.000 Mitarbeitenden sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze.
Sie sind ein Organisationstalent mit hohem Anspruch an Qualität und Verlässlichkeit, denken mehrere Schritte voraus und behalten auch bei vielen parallelen Themen stets den Überblick. Sie schätzen eine vertrauensvolle Position, sind diskret, serviceorientiert und verstehen es, Prioritäten klar zu setzen. Dann sind Sie genau die richtige Person für diese verantwortungsvolle Schlüsselrolle.
Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft
- Eigenständige Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Aufgaben
- Verwaltung, Pflege und strukturierte Ablage vertraulicher Unterlagen sowie professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Events
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen sowie Organisation und Koordination der Bewirtung
- Begleitung und organisatorische Unterstützung bei ausgewählten externen Terminen, inkl. jährlichem Messebesuch
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HAS)
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Industrieumfeld bzw. in einem international tätigen Unternehmen
- Höchste Diskretion, Loyalität und ein professionelles, souveränes Auftreten
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein B erforderlich, eigenes KFZ von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und Excel
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Hands-on-Mentalität
Wir bieten:
- Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung
- Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss
- Firmeneigenen Parkplatz
Entdecken Sie die besonderen Plasser & Theurer Benefits.
- Betriebsarzt
- Betriebsrat
- Firmenparkplatz
- Ferienbetreuung
- Mitarbeiterkantine
- Sporteuro
- Günstige Urlaubsdestination
- Lebens-/Ablebensversicherung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Krankenzusatzversicherung
- Mitarbeiter*innen-Empfehlung
- LeaseMyBike
Ihr Ansprechpartner:
Karin Zwölfer
Standort: Pummererstraße 5, 4021 Linz/Donau, Österreich
karriere.plassertheurer.com
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen, Gesellschaft m.b.H.
Plasser & Theurer ist ein international tätiger Familienbetrieb und Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen mit über 6.000 Mitarbeitenden. Wir bieten nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in Linz, sondern auch eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere umfangreichen Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine moderne Arbeitsumgebung, machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld suchen.
Kontaktdaten:
Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen, Gesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem CEO oder anderen Führungskräften in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Plasser & Theurer zu vernetzen. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar Insider-Tipps für das Vorstellungsgespräch bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Assistenz der Geschäftsführung überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, alle Informationen über das Unternehmen und die Stelle an einem Ort zu finden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen, Gesellschaft m.b.H. vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie die Firma funktioniert und was sie ausmacht, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung demonstrieren. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du in der Rolle der Assistenz der Geschäftsführung erfolgreich sein würdest.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In dieser Position ist es wichtig, dass du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen an die Assistenz der Geschäftsführung zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier Teamarbeit gefördert?' oder 'Welche Eigenschaften sind für den Erfolg in dieser Rolle entscheidend?' zeigen dein Interesse und Engagement.
