Sachbearbeitung Order Management (m/w/d)

Sachbearbeitung Order Management (m/w/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für Angebote und Aufträge, enge Zusammenarbeit mit Kunden und Projektleitern.
  • Unternehmen: Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen mit 70 Jahren Erfahrung und 6.000 Mitarbeitern.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und gute öffentliche Erreichbarkeit.
  • Warum dieser Job: Spannende Projekte in einem kollegialen Umfeld mit vielen Aufstiegsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Kundenauftragsabwicklung und gute Microsoft Office Kenntnisse.

Kundenkontakt #Teamplayer*in

Art der Anstellung: Vollzeit (38,5h)

Standort: Linz

Bruttomonatsgehalt: ab EUR 3.300,-

Wir sind Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen und bieten seit rund 70 Jahren als international tätiger Familienbetrieb mit ca. 6.000 Mitarbeiter*innen sichere und abwechslungsreiche Arbeitsplätze.

Unser Order & Process Management-Team sucht tatkräftige Unterstützung! In dieser Position verantworten Sie die Anlage von Angeboten und Aufträgen und unterstützen unsere Projektleiter in kaufmännischen Fragen. Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet gehört außerdem eine enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und unseren Kunden weltweit, sowie auch die Mitarbeit bei interessanten Projekten in einem sehr kollegialen Arbeitsumfeld. Das klingt spannend? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgaben:

  • Prüfung der kaufmännischen Eckdaten unserer Angebote (z.B. Zahlungsbedingungen, Incoterms)
  • Abstimmung und Plausibilisierung der Angebotsdaten und systemtechnische Genehmigung
  • Anlage und Fakturierung von Kundenaufträgen sowie Koordination der Zahlungsflüsse
  • Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und unseren (internationalen) Kunden

Anforderungsprofil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Kundenauftragsabwicklung erwünscht
  • Gute Microsoft Office Kenntnisse (insb. Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genaue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wir bieten:

  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office-Möglichkeit
  • Einstieg und Weiterbildung: Onboarding-Programm, Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gesundheit: Betriebliche Altersvorsorge, gestützte Krankenzusatzversicherung
  • Infrastruktur: Gute öffentliche Erreichbarkeit, moderne Arbeitsausstattung, Essenszuschuss

Entdecken Sie die besonderen Plasser & Theurer Benefits.

  • Aufstiegsmöglichkeiten
  • Betriebsarzt
  • Betriebsrat
  • Firmenparkplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office
  • Mitarbeiterkantine
  • Öffi-Anbindung
  • Sporteuro
  • Günstige Urlaubsdestination
  • Lebens-/Ablebensversicherung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Krankenzusatzversicherung
  • Mitarbeiter*innen-Empfehlung
  • LeaseMyBike

Ihr Ansprechpartner:

Anna Kuraja MSc
T +43 664 60765 12242
E

Standort:

Pummererstraße 5
4021 Linz/Donau
Österreich

karriere.plassertheurer.com

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Kontaktdaten:

Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen, Gesellschaft m.b.H. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Order Management (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder sogar bei Plasser & Theurer arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die neuesten Entwicklungen im Bereich Gleisbaumaschinen. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden. Das kann deine Chancen erhöhen, als engagierter Kandidat wahrgenommen zu werden.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Kundenauftragsabwicklung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, gut im Team zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten verdeutlichen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Order Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Kundenauftragsabwicklung
Gute Microsoft Office Kenntnisse (insb. Excel)
SAP-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse
Genauigkeit und Detailorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche:Informiere dich über Plasser & Theurer. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Produkte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Lebenslauf anpassen:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Sachbearbeitung im Order Management wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Microsoft Office und SAP.

Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und genaue Arbeitsweise ein.

Bewerbung einreichen:Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert und alle Informationen vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plasser & Theurer, Export von Bahnbaumaschinen, Gesellschaft m.b.H. vorbereitet

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Order Management, wie die Prüfung von Angeboten und die Koordination von Zahlungsflüssen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und internationalen Kunden erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zeigen.

Zeige deine Kenntnisse in Microsoft Office und SAP

Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, sind für diese Rolle entscheidend. Wenn du Erfahrung mit SAP hast, erwähne dies unbedingt. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview sicherstellen, dass du deine Sprachfähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen in beiden Sprachen zu beantworten oder sogar einen kurzen Dialog auf Englisch zu führen.