Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kalender, organisiere Meetings und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Globales Unternehmen mit starker lokaler Präsenz.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Bonus-System und zusätzliche Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Sichere Umgebung für kreatives Denken und Lernen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Job mit viel Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: 2-3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung und gute Microsoft Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen ein neues Teammitglied in der Rolle als Administrative Assistant II (m/w/d) - 100%.
Standort: Bettlach (SO), Schweiz
Vertragsart: unbefristete Anstellung
Startdatum: in Abstimmung mit den Verfügbarkeiten des Kandidaten
IHRE VERANTWORTUNGEN
- Proaktive Verwaltung der Kalender für Führungskräfte und Teammitglieder, Koordination von Meetings und Prioritäten.
- Erstellung und Verfeinerung professioneller Dokumente, Präsentationen und Berichte mit der Microsoft Office Suite.
- Organisation von Reisevorbereitungen, einschließlich Reiseplänen und Unterkünften.
- Pflege strukturierter und zugänglicher Ablagesysteme (digital und physisch).
- Als zentrale Kontaktstelle fungieren, Kommunikation abwickeln und einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen.
- Unterstützung bei der Budgetverfolgung, Spesenabrechnungen und administrativen Finanzaufgaben.
- Überwachung der Büromaterialien und Gewährleistung eines gut funktionierenden Arbeitsplatzes.
- Planung und Koordination von ansprechenden Meetings, Veranstaltungen und Teamaktivitäten.
- Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Stakeholdern, um professionelle Unterstützung zu bieten.
- Beitrag zu verschiedenen Projekten und Initiativen innerhalb der Organisation.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Relevantes Diplom; höhere Ausbildung bevorzugt.
- 2–3 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise in einem Unternehmensumfeld.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Starke Kommunikations-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, Prioritäten zu setzen und selbstständig zu arbeiten.
- Hohe Diskretion und Professionalität.
- Proaktive, serviceorientierte Denkweise.
- Anpassungsfähig und wohlfühlend in einem schnelllebigen Umfeld.
Sie berichten an den Operations Manager.
UNSER ANGEBOT
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem globalen Unternehmen mit starker lokaler Präsenz.
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen mit langfristiger Perspektive.
- Ein hohes Maß an persönlicher Verantwortung und eigenständigem Arbeiten.
- Ein sicherer Raum für kreatives Denken und Lernen am Arbeitsplatz.
- Bonus-System, zusätzliche Urlaubstage und viele weitere Vorteile.
Administrative Assistant Arbeitgeber: Plasticos Castella SA
Als Arbeitgeber in Bettlach (SO), Schweiz, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines globalen Unternehmens mit starker lokaler Präsenz zu werden. Unsere progressive Unternehmenskultur fördert kreatives Denken und persönliche Entwicklung, während Sie in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Job arbeiten. Genießen Sie zahlreiche Vorteile wie ein Bonussystem, zusätzliche Urlaubstage und die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
