Sachbearbeiter / In Administration 100%- Festanstellung (m/w/d)
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Sachbearbeiter / In Administration 100%- Festanstellung (m/w/d)

Sachbearbeiter / In Administration 100%- Festanstellung (m/w/d)

Hochdorf Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Aufträge, Rechnungen und Kundenkommunikation in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Familienbetrieb mit über 50 Jahren Erfahrung in der Kunststoffverarbeitung und Handelsabteilung.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktive Sozialleistungen und ein moderner Arbeitsplatz.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Zukunft eines innovativen Unternehmens mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung im Handels- oder Baubereich erforderlich.
  • Andere Informationen: Flache Hierarchien und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir sind seit über 50 Jahren ein handels- und kunststoffverarbeitender Familienbetrieb und stellen Tiefziehteile her, welche danach in der CNC-Fertigung und Nacharbeit weiterverarbeitet werden. Unsere Produkte oder ganze Baugruppen werden für viele verschiedene Branchen hergestellt, u.a. Luftfahrt, Medizin, Fahrzeugbau, Beleuchtung, Werbung u.v.a. Unsere Handelsabteilung verkauft Produkte für die Baubranche, schweizweit.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten, gemeinsam mit einem innovativen, kreativen und familiären Team zusammenarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Tiefbau Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene, motivierte und vernetzt denkende Persönlichkeit.

Aufgaben- und Verantwortungsbereich:
  • Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung hauptsächlich für Tiefbau Abteilung
  • Zusammenstellung und Kontrolle der nötigen Papiere für die Auslieferung
  • Kreditorenrechnungen kontrollieren, kontieren und erfassen im ERP-System Enventa
  • Koordination mit den Kunden und Lieferanten
  • In- und Auslandtransporte organisieren sowie entsprechende Papiere erstellen
  • Daten- und Artikelerfassungen sowie Datenpflege im ERP-System Enventa
  • Inventararbeiten
  • Betreuung der Kunden am Telefon
  • Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung und entsprechende mehrjährige Berufserfahrung – vorteilhaft im Handelsbereich oder Baubranche
  • Sicherer Umgang mit dem Computer
  • Beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Haben ein gutes Vorstellungsvermögen, eine vernetzte Denkweise sowie selbständige und effiziente Arbeitsweise
  • Kundenorientierte und dienstleistungsorientierte Person mit einem zuvorkommenden sowie aufgeschlossenen Charakter
  • Sie arbeiten gerne in einem harmonischen Team
  • Ein hektischer und abwechslungsreicher Arbeitsalltag macht Ihnen Spass auch Mehrarbeit ist für Sie kein Problem.

Die Administration ist MO - FR von 07.00 Uhr – 12.00 Uhr und 13.15 Uhr - 17.00 Uhr besetzt.

Es erwartet Sie eine interessante Position mit spannenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Unternehmen. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Gründliche Einarbeitung und aufgestellte, hochmotivierte Arbeitskollegen und - Kolleginnen. Auch bieten wir einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz, attraktive Sozialleistungen sowie ein flexibles Arbeitszeitmodell. Im 2023 sind wir in den Neubau umgezogen mit moderner Infrastruktur, was den Arbeitsplatz noch attraktiver macht.

Wollen auch Sie die Erfolgsgeschichte von Plastika Balumag mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Mail-Bewerbung mit Foto.

Plastika Balumag AG
Frau Darinka Alukic
An der Ron 12
CH-6280 Hochdorf
Tel: 041 914 31 58 (Direktwahl)

Sachbearbeiter / In Administration 100%- Festanstellung (m/w/d) Arbeitgeber: Plastika Balumag AG

Plastika Balumag AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem innovativen und familiären Umfeld zu arbeiten. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Sozialleistungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unser moderner Neubau in Hochdorf sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während Sie Teil eines motivierten Teams werden, das sich leidenschaftlich für die Herstellung hochwertiger Produkte in verschiedenen Branchen engagiert.
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Kontaktperson:

Plastika Balumag AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / In Administration 100%- Festanstellung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Baubranche oder im Handelsbereich tätig sind. Sie könnten wertvolle Informationen über offene Stellen oder das Unternehmen haben.

Tip Nummer 2

Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen von Plastika Balumag. Ein tiefes Verständnis für das Unternehmen und seine Branche wird dir helfen, in Gesprächen zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen zur Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da das Unternehmen Wert auf ein harmonisches Team legt, solltest du in Gesprächen betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / In Administration 100%- Festanstellung (m/w/d)

Kaufmännische Ausbildung
Technische Ausbildung
Berufserfahrung im Handelsbereich oder Baubranche
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (insbesondere Enventa)
Auftragsabwicklung
Rechnungsstellung
Kreditorenbuchhaltung
Organisation von In- und Auslandstransporten
Datenpflege und -erfassung
Kommunikationsfähigkeit
Kundenorientierung
Teamfähigkeit
Selbständige Arbeitsweise
Effiziente Arbeitsweise
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Englischkenntnisse von Vorteil
Gutes Vorstellungsvermögen
Vernetztes Denken

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Plastika Balumag AG. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, Produkte und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter in der Administration wichtig sind. Betone deine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie deine Berufserfahrung im Handelsbereich oder in der Baubranche.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Plastika Balumag arbeiten möchtest und wie du zum Team beitragen kannst. Hebe deine Kundenorientierung und deine Fähigkeit zur vernetzten Denkweise hervor.

Vollständige Bewerbung einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben und Foto, in deiner Bewerbung beifügst. Achte darauf, dass alles gut formatiert und fehlerfrei ist, bevor du die Bewerbung über die Website von StudySmarter einreichst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plastika Balumag AG vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.

Kenntnisse im ERP-System

Da das Unternehmen das ERP-System Enventa nutzt, solltest du dich mit den Grundlagen von ERP-Systemen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, bereite dich darauf vor, dies im Interview zu erläutern.

Kundenorientierung betonen

Das Unternehmen sucht eine kundenorientierte Person. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung und deine Dienstleistungsorientierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.

Teamarbeit hervorheben

Da das Unternehmen Wert auf ein harmonisches Team legt, solltest du deine Teamfähigkeit betonen. Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.

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