Wir suchen ab sofort eine motivierte und erfahrene deutsch- oder englischsprachige Bürofachkraft zur Verstärkung unseres Office-Teams in der Verwaltung.
Wir bieten eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle mit 35–40 Wochenstunden an fünf Arbeitstagen (Mo.-Fr.).
Über uns:
Wir sind eine bilinguale Schule (Deutsch/Englisch) in freier Trägerschaft mit MINT-Schwerpunkt, die einen durchgängigen pädagogischen Ansatz im Ganztagsbetrieb verfolgt. In unserer Gemeinschaftsschule in Berlin-Pankow lernen derzeit 564 Schüler*innen in den Klassen 1 bis 13. Die Jahrgangsstufen 1 bis 11 sind zweizügig, die Klassenstufen 12 und 13 sind einzügig.
Ihre Aufgaben
- Jährliche und fortlaufende Schulgeldberechnung sowie Debitorenpflege inklusive eigenverantwortlicher Pflege und Bearbeitung der monatlichen Lastschrifteinzüge
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Mahnwesens einschließlich der Überwachung offener Forderungen und der Durchführung von Mahnläufen
- Verwaltung der eFöB-Ganztagsgutscheine (Registrierung, Änderungen, Überprüfung etc.)
- Eigenständige Verbuchung der Barkasse sowie Verwaltung und Kontrolle der Barkassenbestände
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des reibungslosen Schulbetriebs
- Kommunikation mit Eltern, Schüler*innen und Mitarbeitenden auf Deutsch und Englisch sowie mit Behörden und externen Partnern überwiegend auf Deutsch
- Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination der jährlichen betrieblichen Erste-Hilfe-Schulungen für Mitarbeitende
- Personalverwaltung eines definierten Personalstamms einschließlich Durchführung der Gehaltsabrechnung
Nach Ihrer Einarbeitung in unsere Büro-, Schul-, und Verwaltungsabläufe werden Ihnen eigene Verantwortungsbereiche zugeordnet. Unser Schulleben hält regelmäßig neue Projekte bereit, die zusätzlich zu den wiederkehrenden Aufgaben übernommen werden können und je nach Kompetenzen und Interessen im Office-Team verteilt werden. Somit bleibt die Tätigkeit abwechslungsreich und fordernd.
Ihr Profil
Sie haben eine Ausbildung als Bürofachkraft oder vergleichbar abgeschlossen? Darüber hinaus verfügen Sie über einen soliden Erfahrungsschatz sowohl in Büro- und Verwaltungstätigkeiten als auch im Kundenkontakt, mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) und MS Teams? Sie sind vertraut oder offen für neue digitale Anwendungsprogramme? Sie haben Sprachkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch. Sie verfügen darüber hinaus über Organisationstalent, Teamgeist, Engagement, Kommunikationsfähigkeit, Lernbereitschaft, Flexibilität und Selbstständigkeit?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Bitte informieren Sie sich auch auf unserer Webseite und lernen Sie 20 gute Gründe für Ihre Bewerbung kennen: www.platanus-schule.de. Bei Interesse senden Sie Ihre Bewerbung an: karriere@platanus-schule.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen.
Platanus Schule Berlin
Dr. Karen Krüger (Geschäftsführerin)
Berliner Straße 12
13187 Berlin
E-Mail: karriere@platanus-schule.de
Bürofachkraft in der Verwaltung einer Gemeinschaftsschule (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Platanus Bildungs
Die Platanus Schule in Berlin-Pankow ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Kommunikation im Team fördern wir eine positive Arbeitskultur. Unsere bilinguale Schule bietet nicht nur abwechslungsreiche Aufgaben im Schulsekretariat, sondern auch die Möglichkeit, an spannenden Projekten teilzunehmen und sich aktiv in das Schulleben einzubringen.
