Bid Manager

Bid Manager

Bern Vollzeit Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite spannende Angebote und Ausschreibungen von der Analyse bis zur Einreichung.
  • Unternehmen: PLATH AG - ein innovatives Unternehmen im Bereich Kommunikationsaufklärung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 5 Wochen Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Wachse in einem internationalen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden Projekten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: 3-5 Jahre Erfahrung im Bid Management oder verwandten Bereichen.

Der Bid Manager (m/w/d) ist verantwortlich für die strukturierte Steuerung von Angeboten und Ausschreibungen von der Analyse der Kundenanforderungen bis zur fristgerechten Einreichung des finalen Angebots inkl. Lessons Learned und Übergabe an die Projektorganisation. In dieser Rolle werden interdisziplinäre Teams koordiniert, technische, kaufmännische und rechtliche Inhalte zusammengeführt und wettbewerbsfähige Lösungen entwickelt, die auf den spezifischen Bedarf von Kunden im B2G-Umfeld zugeschnitten sind.

Ihre Aufgaben:

  • Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Kundenbedarfen und Bewertungskriterien
  • Konzeption, Planung und proaktive Steuerung des Angebotsprozesses inkl. Zeitplan, Verantwortlichkeiten, Dokumentation, Bid Team, Deliverables und Meilensteinen der Angebotserstellung und Abgabe
  • Einbindung und Koordination der in die Angebotserstellung involvierten Fachbereiche Vertrieb, Technik, Einkauf, Recht, Finanzwesen und Management
  • Führung interdisziplinärer Bid Teams souverän durch komplexe Angebotsprozesse und Schaffung von Verbindlichkeit über Fachbereiche hinweg
  • Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von konsistenten Angebotsunterlagen
  • Entwicklung von Angebotsstrategien, Value Propositions und Differenzierungsargumenten in enger Zusammenarbeit mit dem verantwortlichen Sales Manager
  • Planung, Vorbereitung und Begleitung von Review-Runden, Entscheidungsmeetings über den gesamten Angebotsprozess sowie interner Freigabe-Gates
  • Risikobewertung, Chancenanalyse und Ableitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Sicherstellung der fristgerechten Einreichung von Angeboten unter Einhaltung formaler und inhaltlicher Anforderungen der Kunden
  • Unterstützung des Vertriebs in Verhandlungsphasen bis zum Zuschlag und bei der Übergabe gewonnener Ausschreibungen an die Projektorganisation
  • Proaktive Steuerung und Pflege der Bid-Pipeline sowie Unterstützung des Vertriebs bei Forecasts, Priorisierung von Opportunities und der Transparenz über laufende Angebotsvorhaben

Ihr Profil:

  • 3-5 Jahre Erfahrung im Bid / Proposal Management oder verwandten Bereichen wie Projektmanagement, B2G Sales oder Procurement, idealerweise in technischen komplexen oder regulierten Märkten
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare wirtschaftlich-technische Ausbildung (z.B.: Wirtschaftsingenieurswesen)
  • Sehr gutes Verständnis für öffentliche Ausschreibungen, beratungsintensivem Vertrieb komplexer Systemlösungen und für kommerzielle Zusammenhänge wie z.B.: Buying Center
  • Nice to have: APMP Zertifizierung(en), Weiterbildung wie z.B.: Shipley Writing Winning Proposals etc.
  • Erfahrung in bzw. Gespür für die Führung interdisziplinärer Teams und im Stakeholder-Management, auch in standortübergreifenden Strukturen mit vielen Beteiligten
  • Ausgeprägte Analyse-, Strukturierungs- und Schreibkompetenz
  • Sehr gute Englischkenntnisse, von Vorteil: Spanisch, Französisch und/oder Arabisch
  • Fähigkeit, technische Inhalte verständlich, adressatengerecht und überzeugend aufzubereiten
  • Strategisches Denken sowie ein sicherer Umgang mit Prioritäten, Risiken und Entscheidungsprozessen unter knappen Deadlines

Zuständige/-r Ansprechpartner/-in: Joelle Kayser

BENEFITS:

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zu Homeoffice
  • 5 Wochen Urlaub (6 Wochen ab 36. Lebensjahr) + Weihnachtsbrücke
  • Überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Arbeitgeberunterstützung für die Fahrt im öffentlichen Verkehr Schweiz (Halbtax)
  • Firmenhandy mit der Möglichkeit zur Privatnutzung
  • Förderung von Weiterbildung
  • Und viele mehr

Die PLATH AG ist Teil eines leistungsstarken Netzwerks aus mittelständischen Hightech-Unternehmen, das zu den international führenden Anbietern von hochwertigen Systemen im Bereich der Kommunikationsaufklärung sowie -störung gehört. Wir entwickeln und vertreiben anspruchsvolle Hardware- und Software-Lösungen zur intelligenten Aufbereitung von Sensordaten sowie Automatisierung komplexer Aufklärungsprozesse.

Die PLATH Group ist eine familiengeführte, mittelständische Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Markt- und Technologieexpertise in der datenbasierten Krisenfrüherkennung. Die über 600 Mitarbeiter/-innen sind über Standorte in Deutschland, Europa und Asien verteilt.

Profitieren Sie vom internationalen Charme eines Global Players sowie der Dynamik und Flexibilität eines Mittelständlers.

Bid Manager Arbeitgeber: PLATH AG

Die PLATH AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice bietet, sondern auch eine unterstützende Unternehmenskultur fördert, die auf Weiterbildung und persönlichem Wachstum abzielt. Mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen und einem internationalen Arbeitsumfeld profitieren Sie von den Vorteilen eines globalen Unternehmens, während Sie gleichzeitig die Dynamik und Flexibilität eines mittelständischen Unternehmens erleben.

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Kontaktdaten:

PLATH AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Bid Manager erhalten könntest

✨Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie PLATH AG treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

✨Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an PLATH AG empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

✨Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von PLATH AG dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei PLATH AG bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid Manager mit Bravour zu bestehen

Angebotsmanagement
Projektmanagement
Analyse von Ausschreibungsunterlagen
Koordination interdisziplinärer Teams
Erstellung und Qualitätssicherung von Angebotsunterlagen
Entwicklung von Angebotsstrategien
Risikobewertung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei PLATH AG bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei PLATH AG erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei PLATH AG vorbereitet

✨Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

✨Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

✨Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

✨Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!