Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Prozessen und Projektmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für kreative Köpfe, die gerne Verantwortung übernehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzrollen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen und administrativen Prozessen (z. B. Handelsregistereinträge, Prokura, Satzungsänderungen, Vertragsmanagement) in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Notariaten und Berater:innen
- Fristenverfolgung und sorgfältige Dokumentation relevanter Beschlüsse, Verträge und Vorgänge
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei projektbezogenen Themen wie Kostenstellenmanagement, Eventplanung oder internen Initiativen
- Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partner:innen
- Eigenständige Organisation und Priorisierung des Termin- und Aufgabenmanagements der Geschäftsführung
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Gesellschafterversammlungen und weiteren Gremiensitzungen
- Organisation von Geschäftsreisen und deren Abrechnung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Assistenz, Verwaltung oder Rechtswesen (z. B. notarielle Fachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzrolle auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
- Ausgeprägtes Verständnis für formale Abläufe, Fristen und Dokumentationspflichten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel & PowerPoint) sowie sicherer Umgang mit modernen digitalen Tools
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise – auch in einem dynamischen Umfeld
- Souveränes verbindliches Auftreten, hohe Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
- Freude daran, Strukturen zu schaffen und Prozesse aktiv mitzugestalten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: PLATH Corporation GmbH
PLATH bietet als Arbeitgeber eine einzigartige Kombination aus internationalem Flair und familiärer Atmosphäre. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem inspirierenden Arbeitsumfeld in Hamburg, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Zudem fördern wir aktiv die Zusammenarbeit und den Austausch innerhalb unseres Teams, was zu einer positiven und unterstützenden Unternehmenskultur beiträgt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Gesellschaftsrechtliche Kenntnisse
Vertragsmanagement
Dokumentationsfähigkeiten
Projektmanagement
Kostenstellenmanagement
Eventplanung
Kommunikationsfähigkeit
